Änderungen von Dokument Posteingang
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - NLO_DE_EN_Posteingang1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox") - Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Formcycle.WebHome1 +Main.WebHome - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. nlo1 +XWiki.gru - Inhalt
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... ... @@ -3,195 +3,42 @@ 3 3 4 4 == Beschreibung == 5 5 6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]](eingegangene Formulardaten) inder //Standardansicht//bzw.in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]übersichtlichdargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen,Kommentare zu verfassenund Vorgangsdaten zu exportieren.6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen. 7 7 8 -== Aufbau == 9 9 10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}} 11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}} 12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//. 13 -{{/figure}} 9 +== Sammelpostfächer 14 14 15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs. 11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare. 12 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} 16 16 17 -== Filtermenü == 18 18 19 -{{id name="filter_menu"/}} 20 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung: 15 +== Formularpostfach 21 21 22 -=== Suche === 23 - 24 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}} 25 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}} 26 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol. 27 -{{/figure}} 28 - 29 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung: 30 - 31 -* **Betreff** 32 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff. 33 -* **Formular** 34 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel. 35 -* **Vorgang-ID** 36 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein. 37 -* **Prozess-ID** 38 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID. 39 -* **Status** 40 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden. 41 - 42 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt. 43 - 44 -=== Ansicht === 45 - 46 -{{id name="filter_menu_view"/}} 47 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}} 48 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}} 49 - 50 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen: 51 - 52 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard** 53 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]). 54 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten** 55 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]). 56 - 57 -=== Filter === 58 - 59 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}} 60 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}} 61 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst. 62 - 63 -* **Alle anzeigen** 64 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt. 65 -* **Kürzlich bearbeitet** 66 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden. 67 -* **Von mir bearbeitet** 68 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden. 69 -* **Von mir erstellt** 70 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden. 71 - 72 -=== Postfächer === 73 - 74 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} 75 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} 76 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden. 77 -{{/figure}} 78 - 79 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt. 80 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet. 81 - 82 -=== Eingangsdatum === 83 - 84 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}} 85 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}} 86 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. 87 -{{/figure}} 88 - 89 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung: 90 - 91 -* **von** 92 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind. 93 -* **bis** 94 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind. 95 - 96 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert. 97 - 98 -=== Sortierung === 99 - 100 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}} 101 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}} 102 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. 103 -{{/figure}} 104 - 105 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung: 106 - 107 -* Eingangsdatum 108 -* Änderungsdatum 109 -* Betreff 110 -* Status 111 - 112 -=== Weitere Filter === 113 - 114 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}} 115 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}} 116 -Weitere Filter für individuelle Suchen. 117 -{{/figure}} 118 - 119 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung: 120 - 121 -* **(Un-)Gelesen** 122 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind. 123 -* **Mit/Ohne Anhang** 124 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben. 125 -* **(Nicht) Zwischengespeichert** 126 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind. 127 -* **(Kein) Double-Opt-In** 128 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung). 129 - 130 -== Vorgangsliste == 131 - 132 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}} 133 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} 134 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar. 135 -{{/figure}} 136 - 137 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen//, welche nur ercheinen, wenn ein oder mehrer Vorgänge selektiert sind: 138 - 139 -* **Selektion aller Vorgänge** 140 -* **Exportieren** 141 -* **Verschieben** 142 -* **(Un-)Gelesen** 143 -* **Löschen** 144 - 145 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind: 146 - 147 -* {{ficon name="plus-circle-outline"/}} **Neuer Vorgang** 148 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden. 149 -* **Aktualisieren** 150 -Aktualisiert die Ansicht. 151 -* **Position des Lesebereichs** 152 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt. 153 - 154 -=== Standardansicht === 155 - 156 -{{id name="inbox_list_default"/}} 157 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. 158 - 159 -== Formularpostfach == 160 - 161 -{{id name="inbox_list_project"/}} 162 162 Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars. 163 163 {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} 164 164 165 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]] 166 166 21 +=== Vorgang öffnen 167 167 168 - 169 -=== Vorgang öffnen === 170 - 171 171 Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet. 172 172 173 173 {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}} 174 174 175 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren 176 176 177 177 {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}} 178 178 179 179 180 -==== Suchen ====32 +==== Suchen 181 181 182 182 Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld. 183 183 184 184 Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes. 185 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}} 37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\ 186 186 187 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]] 188 188 40 +==== Filtern 189 189 190 - 191 - 192 - 193 -==== Filtern ==== 194 - 195 195 In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung. 196 196 197 197 **Augensymbol** ... ... @@ -198,7 +198,7 @@ 198 198 199 199 Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind. 200 200 201 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche** 48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche** 202 202 203 203 Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an 204 204 ... ... @@ -211,20 +211,20 @@ 211 211 Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden. 212 212 213 213 214 -==== Sortieren ====61 +==== Sortieren 215 215 216 216 Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. 217 217 218 218 ==== ==== 219 219 220 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs 221 221 222 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: #000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. 223 223 224 224 {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}} 225 225 226 226 227 -==== Status wechseln ====74 +==== Status wechseln 228 228 229 229 Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. 230 230 ... ... @@ -232,7 +232,7 @@ 232 232 Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert. 233 233 234 234 235 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben. 82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben. 236 236 237 237 * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus. 238 238 ... ... @@ -241,7 +241,7 @@ 241 241 {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}} 242 242 243 243 244 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====91 +==== Datei zum Vorgang hochladen 245 245 246 246 Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden. 247 247 ... ... @@ -250,7 +250,7 @@ 250 250 {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}} 251 251 252 252 253 -==== Historie ====100 +==== Historie 254 254 255 255 In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. 256 256 ... ... @@ -257,7 +257,7 @@ 257 257 {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} 258 258 259 259 260 -==== Vorgang ungelesen setzen ====107 +==== Vorgang ungelesen setzen 261 261 262 262 Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. 263 263 ... ... @@ -268,7 +268,7 @@ 268 268 {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}} 269 269 270 270 271 -=== Exportieren ===118 +=== Exportieren 272 272 273 273 Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden. 274 274 ... ... @@ -279,7 +279,7 @@ 279 279 280 280 Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung: 281 281 282 -===== XML =====129 +===== XML 283 283 284 284 __//Standard ohne XSL Vorlage~://__ 285 285 ... ... @@ -308,10 +308,10 @@ 308 308 309 309 {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}} 310 310 311 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc: Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]]. 312 312 313 313 314 -===== Excel =====161 +===== Excel 315 315 316 316 Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. 317 317 ... ... @@ -325,14 +325,14 @@ 325 325 Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden. 326 326 327 327 328 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen 329 329 330 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc: Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen. 331 331 332 332 {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}} 333 333 334 334 335 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====182 +===== Mehrere Vorgänge löschen 336 336 337 337 Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt. 338 338 ... ... @@ -339,7 +339,7 @@ 339 339 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}} 340 340 341 341 342 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben 343 343 344 344 Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt. 345 345 ... ... @@ -346,10 +346,8 @@ 346 346 {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}} 347 347 348 348 349 -==== Spalten ein- und ausblenden ====196 +==== Spalten ein- und ausblenden 350 350 351 351 Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden. 352 352 353 353 {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}} 354 - 355 -== Lesebereich ==
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