Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,193 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 -{{/figure}}
9 +== Sammelpostfächer
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
16 16  
17 -== Filtermenü ==
18 18  
19 -{{id name="filter_menu"/}}
20 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 +== Formularpostfach
21 21  
22 -=== Suche ===
23 -
24 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 -{{/figure}}
28 -
29 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
30 -
31 -* **Betreff**
32 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 -* **Formular**
34 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
35 -* **Vorgang-ID**
36 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
37 -* **Prozess-ID**
38 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
39 -* **Status**
40 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
41 -
42 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
43 -
44 -=== Ansicht ===
45 -
46 -{{id name="filter_menu_view"/}}
47 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
49 -
50 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
51 -
52 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
53 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
54 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
55 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
56 -
57 -=== Filter ===
58 -
59 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
60 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
61 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
62 -
63 -* **Alle anzeigen**
64 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
65 -* **Kürzlich bearbeitet**
66 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
67 -* **Von mir bearbeitet**
68 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
69 -* **Von mir erstellt**
70 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
71 -
72 -=== Postfächer ===
73 -
74 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
77 -{{/figure}}
78 -
79 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
80 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
81 -
82 -=== Eingangsdatum ===
83 -
84 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
85 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
86 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
87 -{{/figure}}
88 -
89 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
90 -
91 -* **von**
92 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
93 -* **bis**
94 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
95 -
96 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
97 -
98 -=== Sortierung ===
99 -
100 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
101 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
102 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
103 -{{/figure}}
104 -
105 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
106 -
107 -* Eingangsdatum
108 -* Änderungsdatum
109 -* Betreff
110 -* Status
111 -
112 -=== Weitere Filter ===
113 -
114 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
115 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
116 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
117 -{{/figure}}
118 -
119 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
120 -
121 -* **(Un-)Gelesen**
122 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
123 -* **Mit/Ohne Anhang**
124 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
125 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
126 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
127 -* **(Kein) Double-Opt-In**
128 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
129 -
130 -== Vorgangsliste ==
131 -
132 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 -{{/figure}}
136 -
137 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen//, welche nur ercheinen, wenn ein oder mehrer Vorgänge selektiert sind:
138 -
139 -* **Selektion aller Vorgänge**
140 -* **Exportieren**
141 -* **Verschieben**
142 -* **(Un-)Gelesen**
143 -* **Löschen**
144 -
145 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
146 -
147 -* {{ficon name="plus-circle-outline"/}} **Neuer Vorgang**
148 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
149 -* **Aktualisieren**
150 -* **Position des Lesebereichs**
151 -
152 -=== Standardansicht ===
153 -
154 -{{id name="inbox_list_default"/}}
155 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
156 -
157 -== Formularpostfach ==
158 -
159 -{{id name="inbox_list_project"/}}
160 160  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
161 161  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
162 162  
163 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
164 164  
21 +=== Vorgang öffnen
165 165  
166 -
167 -=== Vorgang öffnen ===
168 -
169 169  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
170 170  
171 171  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
172 172  
173 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
174 174  
175 175  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
176 176  
177 177  
178 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
179 179  
180 180  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
181 181  
182 182  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
183 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
184 184  
185 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
186 186  
40 +==== Filtern
187 187  
188 -
189 -
190 -
191 -==== Filtern ====
192 -
193 193  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
194 194  
195 195  **Augensymbol**
... ... @@ -196,7 +196,7 @@
196 196  
197 197  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
198 198  
199 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
200 200  
201 201  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
202 202  
... ... @@ -209,20 +209,20 @@
209 209  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
210 210  
211 211  
212 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
213 213  
214 214  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
215 215  
216 216  ==== ====
217 217  
218 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
219 219  
220 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
221 221  
222 222  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
223 223  
224 224  
225 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
226 226  
227 227  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
228 228  
... ... @@ -230,7 +230,7 @@
230 230  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
231 231  
232 232  
233 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
234 234  
235 235  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
236 236  
... ... @@ -239,7 +239,7 @@
239 239  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
240 240  
241 241  
242 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
243 243  
244 244  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
245 245  
... ... @@ -248,7 +248,7 @@
248 248  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
249 249  
250 250  
251 -==== Historie ====
100 +==== Historie
252 252  
253 253  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
254 254  
... ... @@ -255,7 +255,7 @@
255 255  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
256 256  
257 257  
258 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
259 259  
260 260  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
261 261  
... ... @@ -266,7 +266,7 @@
266 266  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
267 267  
268 268  
269 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
270 270  
271 271  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
272 272  
... ... @@ -277,7 +277,7 @@
277 277  
278 278  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
279 279  
280 -===== XML =====
129 +===== XML
281 281  
282 282  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
283 283  
... ... @@ -306,10 +306,10 @@
306 306  
307 307  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
308 308  
309 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
310 310  
311 311  
312 -===== Excel =====
161 +===== Excel
313 313  
314 314  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
315 315  
... ... @@ -323,14 +323,14 @@
323 323  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
324 324  
325 325  
326 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
327 327  
328 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
329 329  
330 330  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
331 331  
332 332  
333 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
334 334  
335 335  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
336 336  
... ... @@ -337,7 +337,7 @@
337 337  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
338 338  
339 339  
340 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
341 341  
342 342  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
343 343  
... ... @@ -344,10 +344,8 @@
344 344  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
345 345  
346 346  
347 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
348 348  
349 349  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
350 350  
351 351  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
352 -
353 -== Lesebereich ==
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