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am 09.04.2019, 11:13
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am 13.03.2019, 11:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +Inbox
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,52 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der Standardansicht bzw. in den projektspezifischen [[Ansichten>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Sammelpostfächer ==
9 9  
10 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
9 +== Sammelpostfächer
10 +
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 11  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
12 12  
13 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
14 14  
15 +== Formularpostfach
15 15  
16 -
17 -== Formularpostfach ==
18 -
19 19  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
20 20  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
21 21  
22 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
23 23  
21 +=== Vorgang öffnen
24 24  
25 -
26 -=== Vorgang öffnen ===
27 -
28 28  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
29 29  
30 30  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
31 31  
32 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
33 33  
34 34  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
35 35  
36 36  
37 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
38 38  
39 39  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
40 40  
41 41  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
42 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
43 43  
44 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
45 45  
40 +==== Filtern
46 46  
47 -
48 -
49 -
50 -==== Filtern ====
51 -
52 52  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
53 53  
54 54  **Augensymbol**
... ... @@ -55,7 +55,7 @@
55 55  
56 56  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
57 57  
58 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
59 59  
60 60  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
61 61  
... ... @@ -68,20 +68,20 @@
68 68  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
69 69  
70 70  
71 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
72 72  
73 73  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
74 74  
75 75  ==== ====
76 76  
77 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
78 78  
79 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
80 80  
81 81  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
82 82  
83 83  
84 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
85 85  
86 86  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
87 87  
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
90 90  
91 91  
92 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
93 93  
94 94  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
95 95  
... ... @@ -98,7 +98,7 @@
98 98  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
99 99  
100 100  
101 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
102 102  
103 103  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
104 104  
... ... @@ -107,7 +107,7 @@
107 107  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
108 108  
109 109  
110 -==== Historie ====
100 +==== Historie
111 111  
112 112  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
113 113  
... ... @@ -114,7 +114,7 @@
114 114  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
115 115  
116 116  
117 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
118 118  
119 119  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
120 120  
... ... @@ -125,7 +125,7 @@
125 125  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
126 126  
127 127  
128 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
129 129  
130 130  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
131 131  
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  
137 137  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
138 138  
139 -===== XML =====
129 +===== XML
140 140  
141 141  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
142 142  
... ... @@ -165,10 +165,10 @@
165 165  
166 166  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
167 167  
168 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
169 169  
170 170  
171 -===== Excel =====
161 +===== Excel
172 172  
173 173  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
174 174  
... ... @@ -182,14 +182,14 @@
182 182  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
183 183  
184 184  
185 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
186 186  
187 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
188 188  
189 189  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
190 190  
191 191  
192 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
193 193  
194 194  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
195 195  
... ... @@ -196,7 +196,7 @@
196 196  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
197 197  
198 198  
199 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
200 200  
201 201  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
202 202  
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
204 204  
205 205  
206 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
207 207  
208 208  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
209 209  
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