Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,189 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Revisionsbereich//.
13 -{{/figure}}
9 +== Sammelpostfächer
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
16 16  
17 -== Filtermenü ==
18 18  
19 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 +== Formularpostfach
20 20  
21 -=== Suche ===
22 -
23 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
24 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
25 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
26 -{{/figure}}
27 -
28 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
29 -
30 -* **Betreff**
31 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
32 -* **Formular**
33 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
34 -* **Vorgang-ID**
35 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
36 -* **Prozess-ID**
37 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
38 -* **Status**
39 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
40 -
41 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
42 -
43 -=== Ansicht ===
44 -
45 -{{id name="filter_menu_view"/}}
46 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
47 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
48 -
49 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
50 -
51 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
52 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
53 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
54 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
55 -
56 -=== Filter ===
57 -
58 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
59 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
60 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
61 -
62 -* **Alle anzeigen**
63 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
64 -* **Kürzlich bearbeitet**
65 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
66 -* **Von mir bearbeitet**
67 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
68 -* **Von mir erstellt**
69 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
70 -
71 -=== Postfächer ===
72 -
73 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
74 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
75 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
76 -{{/figure}}
77 -
78 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
79 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
80 -
81 -=== Eingangsdatum ===
82 -
83 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
84 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
85 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
86 -{{/figure}}
87 -
88 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
89 -
90 -* **von**
91 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
92 -* **bis**
93 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
94 -
95 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
96 -
97 -=== Sortierung ===
98 -
99 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
100 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
101 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
102 -{{/figure}}
103 -
104 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
105 -
106 -* Eingangsdatum
107 -* Änderungsdatum
108 -* Betreff
109 -* Status
110 -
111 -=== Weitere Filter ===
112 -
113 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
114 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
115 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
116 -{{/figure}}
117 -
118 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
119 -
120 -* **(Un-)Gelesen**
121 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
122 -* **Mit/Ohne Anhang**
123 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
124 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
125 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
126 -* **(Kein) Double-Opt-In**
127 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
128 -
129 -== Vorgangsliste ==
130 -
131 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default"]]):
132 -
133 -* Links: **Vorgangsaktionen**
134 -** Selektion aller Vorgänge
135 -** Exportieren
136 -** Verschieben
137 -** (Un-)Gelesen
138 -** Löschen
139 -* Rechts: **Allgemeine Aktionen**
140 -** Neuer Vorgang
141 -** Aktualisieren
142 -** Lesebereich
143 -
144 -=== Standardansicht ===
145 -
146 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
147 -{{id name="fig_inbox_list_default" /}}
148 -{{/figure}}
149 -
150 -{{id name="inbox_list_default"/}}
151 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
152 -
153 -== Formularpostfach ==
154 -
155 -{{id name="inbox_list_project"/}}
156 156  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
157 157  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
158 158  
159 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
160 160  
21 +=== Vorgang öffnen
161 161  
162 -
163 -=== Vorgang öffnen ===
164 -
165 165  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
166 166  
167 167  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
168 168  
169 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
170 170  
171 171  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
172 172  
173 173  
174 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
175 175  
176 176  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
177 177  
178 178  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
179 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
180 180  
181 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
182 182  
40 +==== Filtern
183 183  
184 -
185 -
186 -
187 -==== Filtern ====
188 -
189 189  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
190 190  
191 191  **Augensymbol**
... ... @@ -192,7 +192,7 @@
192 192  
193 193  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
194 194  
195 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
196 196  
197 197  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
198 198  
... ... @@ -205,20 +205,20 @@
205 205  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
206 206  
207 207  
208 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
209 209  
210 210  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
211 211  
212 212  ==== ====
213 213  
214 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
215 215  
216 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
217 217  
218 218  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
219 219  
220 220  
221 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
222 222  
223 223  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
224 224  
... ... @@ -226,7 +226,7 @@
226 226  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
227 227  
228 228  
229 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
230 230  
231 231  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
232 232  
... ... @@ -235,7 +235,7 @@
235 235  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
236 236  
237 237  
238 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
239 239  
240 240  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
241 241  
... ... @@ -244,7 +244,7 @@
244 244  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
245 245  
246 246  
247 -==== Historie ====
100 +==== Historie
248 248  
249 249  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
250 250  
... ... @@ -251,7 +251,7 @@
251 251  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
252 252  
253 253  
254 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
255 255  
256 256  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
257 257  
... ... @@ -262,7 +262,7 @@
262 262  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
263 263  
264 264  
265 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
266 266  
267 267  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
268 268  
... ... @@ -273,7 +273,7 @@
273 273  
274 274  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
275 275  
276 -===== XML =====
129 +===== XML
277 277  
278 278  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
279 279  
... ... @@ -302,10 +302,10 @@
302 302  
303 303  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
304 304  
305 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
306 306  
307 307  
308 -===== Excel =====
161 +===== Excel
309 309  
310 310  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
311 311  
... ... @@ -319,14 +319,14 @@
319 319  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
320 320  
321 321  
322 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
323 323  
324 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
325 325  
326 326  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
327 327  
328 328  
329 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
330 330  
331 331  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
332 332  
... ... @@ -333,7 +333,7 @@
333 333  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
334 334  
335 335  
336 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
337 337  
338 338  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
339 339  
... ... @@ -340,10 +340,8 @@
340 340  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
341 341  
342 342  
343 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
344 344  
345 345  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
346 346  
347 347  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
348 -
349 -== Revisionsbereich ==
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