Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,177 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Revisionsbereich//.
13 -{{/figure}}
9 +== Sammelpostfächer
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
16 -
17 -== Filtermenü ==
18 -
19 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
20 -
21 -=== Suche ===
22 -
23 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
24 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
25 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
26 -{{/figure}}
27 -
28 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
29 -
30 -* **Betreff**
31 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
32 -* **Formular**
33 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
34 -* **Vorgang-ID**
35 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
36 -* **Prozess-ID**
37 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
38 -* **Status**
39 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
40 -
41 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
42 -
43 -=== Ansicht ===
44 -
45 -{{id name="filter_menu_view"/}}
46 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
47 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
48 -
49 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
50 -
51 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
52 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
53 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
54 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
55 -
56 -=== Filter ===
57 -
58 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
59 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
60 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
61 -
62 -* **Alle anzeigen**
63 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
64 -* **Kürzlich bearbeitet**
65 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
66 -* **Von mir bearbeitet**
67 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
68 -* **Von mir erstellt**
69 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
70 -
71 -=== Postfächer ===
72 -
73 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
74 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
75 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
76 -{{/figure}}
77 -
78 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
79 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
80 -
81 -=== Eingangsdatum ===
82 -
83 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
84 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
85 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
86 -{{/figure}}
87 -
88 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
89 -
90 -* **von**
91 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
92 -* **bis**
93 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
94 -
95 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
96 -
97 -=== Sortierung ===
98 -
99 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
100 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
101 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
102 -{{/figure}}
103 -
104 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
105 -
106 -* Eingangsdatum
107 -* Änderungsdatum
108 -* Betreff
109 -* Status
110 -
111 -=== Weitere Filter ===
112 -
113 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
114 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
115 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
116 -{{/figure}}
117 -
118 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
119 -
120 -* **(Un-)Gelesen**
121 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
122 -* **Mit/Ohne Anhang**
123 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
124 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
125 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
126 -* **(Kein) Double-Opt-In**
127 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
128 -
129 -== Vorgangsliste ==
130 -
131 -=== Standardansicht ===
132 -
133 -{{id name="inbox_list_default"/}}
134 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
135 135  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
136 136  
137 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
138 138  
15 +== Formularpostfach
139 139  
140 -
141 -== Formularpostfach ==
142 -
143 -{{id name="inbox_list_project"/}}
144 144  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
145 145  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
146 146  
147 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
148 148  
21 +=== Vorgang öffnen
149 149  
150 -
151 -=== Vorgang öffnen ===
152 -
153 153  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
154 154  
155 155  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
156 156  
157 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
158 158  
159 159  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
160 160  
161 161  
162 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
163 163  
164 164  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
165 165  
166 166  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
167 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
168 168  
169 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
170 170  
40 +==== Filtern
171 171  
172 -
173 -
174 -
175 -==== Filtern ====
176 -
177 177  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
178 178  
179 179  **Augensymbol**
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  
181 181  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
182 182  
183 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
184 184  
185 185  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
186 186  
... ... @@ -193,20 +193,20 @@
193 193  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
194 194  
195 195  
196 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
197 197  
198 198  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
199 199  
200 200  ==== ====
201 201  
202 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
203 203  
204 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
205 205  
206 206  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
207 207  
208 208  
209 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
210 210  
211 211  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
212 212  
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
215 215  
216 216  
217 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
218 218  
219 219  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
220 220  
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
224 224  
225 225  
226 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
227 227  
228 228  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
229 229  
... ... @@ -232,7 +232,7 @@
232 232  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
233 233  
234 234  
235 -==== Historie ====
100 +==== Historie
236 236  
237 237  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
238 238  
... ... @@ -239,7 +239,7 @@
239 239  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
240 240  
241 241  
242 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
243 243  
244 244  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
245 245  
... ... @@ -250,7 +250,7 @@
250 250  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
251 251  
252 252  
253 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
254 254  
255 255  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
256 256  
... ... @@ -261,7 +261,7 @@
261 261  
262 262  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
263 263  
264 -===== XML =====
129 +===== XML
265 265  
266 266  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
267 267  
... ... @@ -290,10 +290,10 @@
290 290  
291 291  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
292 292  
293 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
294 294  
295 295  
296 -===== Excel =====
161 +===== Excel
297 297  
298 298  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
299 299  
... ... @@ -307,14 +307,14 @@
307 307  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
308 308  
309 309  
310 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
311 311  
312 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
313 313  
314 314  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
315 315  
316 316  
317 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
318 318  
319 319  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
320 320  
... ... @@ -321,7 +321,7 @@
321 321  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
322 322  
323 323  
324 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
325 325  
326 326  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
327 327  
... ... @@ -328,10 +328,8 @@
328 328  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
329 329  
330 330  
331 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
332 332  
333 333  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
334 334  
335 335  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
336 -
337 -== Revisionsbereich ==
inbox_filter_menu_date_de.png
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