Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-NLO_DE_EN_Posteingang
	1	+Inbox

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Formcycle.WebHome
	1	+Main.WebHome

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.awa
	1	+XWiki.gru

Inhalt

...	...	@@ -6,50 +6,39 @@
6	6	In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7	7
8	8
9		-== Sammelpostfächer ==
	9	+== Sammelpostfächer
10	10
11		-Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
	11	+Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12	12	{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
13	13
14		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
15	15
	15	+== Formularpostfach
16	16
17		-
18		-== Formularpostfach ==
19		-
20	20	Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
21	21	{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
22	22
23		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
24	24
	21	+=== Vorgang öffnen
25	25
26		-
27		-=== Vorgang öffnen ===
28		-
29	29	Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
30	30
31	31	{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
32	32
33		-=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
	27	+=== Suchen, Filtern und Sortieren
34	34
35	35	{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
36	36
37	37
38		-==== Suchen ====
	32	+==== Suchen
39	39
40	40	Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
41	41
42	42	Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
43		-\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
	37	+\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
44	44
45		-[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
46	46
	40	+==== Filtern
47	47
48		-
49		-
50		-
51		-==== Filtern ====
52		-
53	53	In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
54	54
55	55	**Augensymbol**
...	...	@@ -56,7 +56,7 @@
56	56
57	57	Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
58	58
59		-(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
	48	+(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
60	60
61	61	Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
62	62
...	...	@@ -69,20 +69,20 @@
69	69	Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
70	70
71	71
72		-==== Sortieren ====
	61	+==== Sortieren
73	73
74	74	Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
75	75
76		-==== ====
	65	+==== ====
77	77
78		-=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
	67	+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
79	79
80		-Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
	69	+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
81	81
82	82	{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
83	83
84	84
85		-==== Status wechseln ====
	74	+==== Status wechseln
86	86
87	87	Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
88	88
...	...	@@ -90,7 +90,7 @@
90	90	Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
91	91
92	92
93		-(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
	82	+(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
94	94
95	95	* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
96	96
...	...	@@ -99,7 +99,7 @@
99	99	{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
100	100
101	101
102		-==== Datei zum Vorgang hochladen ====
	91	+==== Datei zum Vorgang hochladen
103	103
104	104	Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
105	105
...	...	@@ -108,7 +108,7 @@
108	108	{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
109	109
110	110
111		-==== Historie ====
	100	+==== Historie
112	112
113	113	In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
114	114
...	...	@@ -115,7 +115,7 @@
115	115	{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
116	116
117	117
118		-==== Vorgang ungelesen setzen ====
	107	+==== Vorgang ungelesen setzen
119	119
120	120	Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
121	121
...	...	@@ -126,7 +126,7 @@
126	126	{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
127	127
128	128
129		-=== Exportieren ===
	118	+=== Exportieren
130	130
131	131	Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
132	132
...	...	@@ -137,7 +137,7 @@
137	137
138	138	Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
139	139
140		-===== XML =====
	129	+===== XML
141	141
142	142	__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
143	143
...	...	@@ -166,10 +166,10 @@
166	166
167	167	{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
168	168
169		-Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
	158	+Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
170	170
171	171
172		-===== Excel =====
	161	+===== Excel
173	173
174	174	Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
175	175
...	...	@@ -183,14 +183,14 @@
183	183	Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
184	184
185	185
186		-==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
	175	+==== Vorgang/Vorgänge löschen
187	187
188		-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
	177	+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
189	189
190	190	{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
191	191
192	192
193		-===== Mehrere Vorgänge löschen =====
	182	+===== Mehrere Vorgänge löschen
194	194
195	195	Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
196	196
...	...	@@ -197,7 +197,7 @@
197	197	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
198	198
199	199
200		-==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
	189	+==== Vorgang/Vorgänge verschieben
201	201
202	202	Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
203	203
...	...	@@ -204,7 +204,7 @@
204	204	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
205	205
206	206
207		-==== Spalten ein- und ausblenden ====
	196	+==== Spalten ein- und ausblenden
208	208
209	209	Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
210	210