Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,153 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 -
16 -=== Suche ===
17 -
18 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 -{{/figure}}
22 -
23 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24 -
25 -* **Betreff**
26 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 -* **Formular**
28 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 -* **Vorgang-ID**
30 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 -* **Prozess-ID**
32 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 -* **Status**
34 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
35 -
36 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37 -
38 -=== Ansicht ===
39 -
40 -{{id name="filter_menu_view"/}}
41 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
43 -
44 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45 -
46 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
50 -
51 -=== Filter ===
52 -
53 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56 -
57 -* **Alle anzeigen**
58 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 -* **Kürzlich bearbeitet**
60 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 -* **Von mir bearbeitet**
62 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 -* **Von mir erstellt**
64 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 -
66 -=== Postfächer ===
67 -
68 -=== Eingangsdatum ===
69 -
70 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
71 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
72 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
73 -{{/figure}}
74 -
75 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
76 -
77 -* **von**
78 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
79 -* **bis**
80 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
81 -
82 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
83 -
84 -=== Sortierung ===
85 -
86 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
87 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
88 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
89 -{{/figure}}
90 -
91 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
92 -
93 -* Eingangsdatum
94 -* Änderungsdatum
95 -* Betreff
96 -* Status
97 -
98 -=== Weitere Filter ===
99 -
100 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
101 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
102 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
103 -{{/figure}}
104 -
105 -== Vorgangsliste ==
106 -
107 -=== Standardansicht ===
108 -
109 -{{id name="inbox_list_default"/}}
110 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
111 111  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
112 112  
113 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
114 114  
15 +== Formularpostfach
115 115  
116 -
117 -== Formularpostfach ==
118 -
119 -{{id name="inbox_list_project"/}}
120 120  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
121 121  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
122 122  
123 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
124 124  
21 +=== Vorgang öffnen
125 125  
126 -
127 -=== Vorgang öffnen ===
128 -
129 129  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
130 130  
131 131  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
132 132  
133 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
134 134  
135 135  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
136 136  
137 137  
138 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
139 139  
140 140  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
141 141  
142 142  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
143 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
144 144  
145 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
146 146  
40 +==== Filtern
147 147  
148 -
149 -
150 -
151 -==== Filtern ====
152 -
153 153  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
154 154  
155 155  **Augensymbol**
... ... @@ -156,7 +156,7 @@
156 156  
157 157  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
158 158  
159 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
160 160  
161 161  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
162 162  
... ... @@ -169,20 +169,20 @@
169 169  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
170 170  
171 171  
172 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
173 173  
174 174  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
175 175  
176 176  ==== ====
177 177  
178 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
179 179  
180 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
181 181  
182 182  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
183 183  
184 184  
185 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
186 186  
187 187  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
188 188  
... ... @@ -190,7 +190,7 @@
190 190  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
191 191  
192 192  
193 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
194 194  
195 195  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
196 196  
... ... @@ -199,7 +199,7 @@
199 199  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
200 200  
201 201  
202 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
203 203  
204 204  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
205 205  
... ... @@ -208,7 +208,7 @@
208 208  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
209 209  
210 210  
211 -==== Historie ====
100 +==== Historie
212 212  
213 213  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
214 214  
... ... @@ -215,7 +215,7 @@
215 215  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
216 216  
217 217  
218 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
219 219  
220 220  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
221 221  
... ... @@ -226,7 +226,7 @@
226 226  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
227 227  
228 228  
229 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
230 230  
231 231  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
232 232  
... ... @@ -237,7 +237,7 @@
237 237  
238 238  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
239 239  
240 -===== XML =====
129 +===== XML
241 241  
242 242  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
243 243  
... ... @@ -266,10 +266,10 @@
266 266  
267 267  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
268 268  
269 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
270 270  
271 271  
272 -===== Excel =====
161 +===== Excel
273 273  
274 274  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
275 275  
... ... @@ -283,14 +283,14 @@
283 283  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
284 284  
285 285  
286 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
287 287  
288 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
289 289  
290 290  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
291 291  
292 292  
293 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
294 294  
295 295  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
296 296  
... ... @@ -297,7 +297,7 @@
297 297  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
298 298  
299 299  
300 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
301 301  
302 302  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
303 303  
... ... @@ -304,10 +304,8 @@
304 304  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
305 305  
306 306  
307 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
308 308  
309 309  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
310 310  
311 311  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
312 -
313 -== Revisionsbereich ==
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