Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,141 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 -
16 -=== Suche ===
17 -
18 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 -{{/figure}}
22 -
23 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24 -
25 -* **Betreff**
26 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 -* **Formular**
28 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 -* **Vorgang-ID**
30 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 -* **Prozess-ID**
32 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 -* **Status**
34 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
35 -
36 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37 -
38 -=== Ansicht ===
39 -
40 -{{id name="filter_menu_view"/}}
41 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
43 -
44 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45 -
46 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
50 -
51 -=== Filter ===
52 -
53 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56 -
57 -* **Alle anzeigen**
58 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 -* **Kürzlich bearbeitet**
60 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 -* **Von mir bearbeitet**
62 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 -* **Von mir erstellt**
64 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 -
66 -=== Postfächer ===
67 -
68 -=== Eingangsdatum ===
69 -
70 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
71 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
72 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
73 -{{/figure}}
74 -
75 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
76 -
77 -* **von**
78 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
79 -* **bis**
80 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
81 -
82 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
83 -
84 -=== Sortierung ===
85 -
86 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
87 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
88 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
89 -{{/figure}}
90 -
91 -=== Weitere Filter ===
92 -
93 -== Vorgangsliste ==
94 -
95 -=== Standardansicht ===
96 -
97 -{{id name="inbox_list_default"/}}
98 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
99 99  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
100 100  
101 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
102 102  
15 +== Formularpostfach
103 103  
104 -
105 -== Formularpostfach ==
106 -
107 -{{id name="inbox_list_project"/}}
108 108  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
109 109  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
110 110  
111 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
112 112  
21 +=== Vorgang öffnen
113 113  
114 -
115 -=== Vorgang öffnen ===
116 -
117 117  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
118 118  
119 119  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
120 120  
121 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
122 122  
123 123  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
124 124  
125 125  
126 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
127 127  
128 128  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
129 129  
130 130  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
131 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
132 132  
133 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
134 134  
40 +==== Filtern
135 135  
136 -
137 -
138 -
139 -==== Filtern ====
140 -
141 141  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
142 142  
143 143  **Augensymbol**
... ... @@ -144,7 +144,7 @@
144 144  
145 145  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
146 146  
147 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
148 148  
149 149  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
150 150  
... ... @@ -157,20 +157,20 @@
157 157  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
158 158  
159 159  
160 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
161 161  
162 162  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
163 163  
164 164  ==== ====
165 165  
166 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
167 167  
168 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
169 169  
170 170  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
171 171  
172 172  
173 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
174 174  
175 175  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
176 176  
... ... @@ -178,7 +178,7 @@
178 178  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
179 179  
180 180  
181 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
182 182  
183 183  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
184 184  
... ... @@ -187,7 +187,7 @@
187 187  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
188 188  
189 189  
190 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
191 191  
192 192  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
193 193  
... ... @@ -196,7 +196,7 @@
196 196  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
197 197  
198 198  
199 -==== Historie ====
100 +==== Historie
200 200  
201 201  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
202 202  
... ... @@ -203,7 +203,7 @@
203 203  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
204 204  
205 205  
206 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
207 207  
208 208  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
209 209  
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
215 215  
216 216  
217 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
218 218  
219 219  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
220 220  
... ... @@ -225,7 +225,7 @@
225 225  
226 226  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
227 227  
228 -===== XML =====
129 +===== XML
229 229  
230 230  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
231 231  
... ... @@ -254,10 +254,10 @@
254 254  
255 255  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
256 256  
257 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
258 258  
259 259  
260 -===== Excel =====
161 +===== Excel
261 261  
262 262  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
263 263  
... ... @@ -271,14 +271,14 @@
271 271  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
272 272  
273 273  
274 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
275 275  
276 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
277 277  
278 278  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
279 279  
280 280  
281 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
282 282  
283 283  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
284 284  
... ... @@ -285,7 +285,7 @@
285 285  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
286 286  
287 287  
288 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
289 289  
290 290  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
291 291  
... ... @@ -292,10 +292,8 @@
292 292  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
293 293  
294 294  
295 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
296 296  
297 297  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
298 298  
299 299  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
300 -
301 -== Revisionsbereich ==
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