Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,139 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 -
16 -=== Suche ===
17 -
18 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 -{{/figure}}
22 -
23 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24 -
25 -* **Betreff**
26 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 -* **Formular**
28 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 -* **Vorgang-ID**
30 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 -* **Prozess-ID**
32 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 -* **Status**
34 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
35 -
36 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37 -
38 -=== Ansicht ===
39 -
40 -{{id name="filter_menu_view"/}}
41 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
43 -
44 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45 -
46 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
50 -
51 -=== Filter ===
52 -
53 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56 -
57 -* **Alle anzeigen**
58 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 -* **Kürzlich bearbeitet**
60 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 -* **Von mir bearbeitet**
62 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 -* **Von mir erstellt**
64 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 -
66 -=== Eingangsdatum ===
67 -
68 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
69 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
70 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
71 -{{/figure}}
72 -
73 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
74 -
75 -* **von**
76 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
77 -* **bis**
78 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
79 -
80 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
81 -
82 -=== Sortierung ===
83 -
84 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
85 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
86 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
87 -{{/figure}}
88 -
89 -=== Weitere Filter ===
90 -
91 -== Vorgangsliste ==
92 -
93 -=== Standardansicht ===
94 -
95 -{{id name="inbox_list_default"/}}
96 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
97 97  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
98 98  
99 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
100 100  
15 +== Formularpostfach
101 101  
102 -
103 -== Formularpostfach ==
104 -
105 -{{id name="inbox_list_project"/}}
106 106  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
107 107  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
108 108  
109 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
110 110  
21 +=== Vorgang öffnen
111 111  
112 -
113 -=== Vorgang öffnen ===
114 -
115 115  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
116 116  
117 117  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
118 118  
119 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
120 120  
121 121  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
122 122  
123 123  
124 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
125 125  
126 126  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
127 127  
128 128  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
129 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
130 130  
131 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
132 132  
40 +==== Filtern
133 133  
134 -
135 -
136 -
137 -==== Filtern ====
138 -
139 139  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
140 140  
141 141  **Augensymbol**
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  
143 143  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
144 144  
145 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
146 146  
147 147  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
148 148  
... ... @@ -155,20 +155,20 @@
155 155  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
156 156  
157 157  
158 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
159 159  
160 160  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
161 161  
162 162  ==== ====
163 163  
164 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
165 165  
166 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
167 167  
168 168  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
169 169  
170 170  
171 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
172 172  
173 173  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
174 174  
... ... @@ -176,7 +176,7 @@
176 176  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
177 177  
178 178  
179 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
180 180  
181 181  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
182 182  
... ... @@ -185,7 +185,7 @@
185 185  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
186 186  
187 187  
188 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
189 189  
190 190  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
191 191  
... ... @@ -194,7 +194,7 @@
194 194  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
195 195  
196 196  
197 -==== Historie ====
100 +==== Historie
198 198  
199 199  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
200 200  
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
202 202  
203 203  
204 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
205 205  
206 206  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
207 207  
... ... @@ -212,7 +212,7 @@
212 212  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
213 213  
214 214  
215 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
216 216  
217 217  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
218 218  
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  
224 224  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
225 225  
226 -===== XML =====
129 +===== XML
227 227  
228 228  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
229 229  
... ... @@ -252,10 +252,10 @@
252 252  
253 253  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
254 254  
255 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
256 256  
257 257  
258 -===== Excel =====
161 +===== Excel
259 259  
260 260  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
261 261  
... ... @@ -269,14 +269,14 @@
269 269  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
270 270  
271 271  
272 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
273 273  
274 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
275 275  
276 276  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
277 277  
278 278  
279 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
280 280  
281 281  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
282 282  
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
284 284  
285 285  
286 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
287 287  
288 288  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
289 289  
... ... @@ -290,10 +290,8 @@
290 290  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
291 291  
292 292  
293 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
294 294  
295 295  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
296 296  
297 297  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
298 -
299 -== Revisionsbereich ==
inbox_filter_menu_date_de.png
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