Änderungen von Dokument Posteingang

Von Version < 52.1 >
bearbeitet von nlo
am 09.04.2019, 13:41
Auf Version 1.1 >
bearbeitet von gru
am 13.03.2019, 11:30
>
Änderungskommentar: Imported from XAR

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,134 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 -
16 -=== Suche ===
17 -
18 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 -{{/figure}}
22 -
23 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24 -
25 -* **Betreff**
26 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 -* **Formular**
28 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 -* **Vorgang-ID**
30 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 -* **Prozess-ID**
32 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 -* **Status**
34 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
35 -
36 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37 -
38 -=== Ansicht ===
39 -
40 -{{id name="filter_menu_view"/}}
41 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
43 -
44 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45 -
46 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
50 -
51 -=== Filter ===
52 -
53 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56 -
57 -* **Alle anzeigen**
58 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 -* **Kürzlich bearbeitet**
60 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 -* **Von mir bearbeitet**
62 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 -* **Von mir erstellt**
64 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 -
66 -=== Eingangsdatum ===
67 -
68 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
69 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
70 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
71 -{{/figure}}
72 -
73 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
74 -
75 -* **von**
76 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
77 -* **bis**
78 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
79 -
80 -Ist kein Datum gesetzt wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
81 -
82 -=== Sortierung ===
83 -
84 -=== Weitere Filter ===
85 -
86 -== Vorgangsliste ==
87 -
88 -=== Standardansicht ===
89 -
90 -{{id name="inbox_list_default"/}}
91 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
92 92  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
93 93  
94 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
95 95  
15 +== Formularpostfach
96 96  
97 -
98 -== Formularpostfach ==
99 -
100 -{{id name="inbox_list_project"/}}
101 101  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
102 102  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
103 103  
104 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
105 105  
21 +=== Vorgang öffnen
106 106  
107 -
108 -=== Vorgang öffnen ===
109 -
110 110  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
111 111  
112 112  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
113 113  
114 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
115 115  
116 116  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
117 117  
118 118  
119 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
120 120  
121 121  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
122 122  
123 123  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
124 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
125 125  
126 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
127 127  
40 +==== Filtern
128 128  
129 -
130 -
131 -
132 -==== Filtern ====
133 -
134 134  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
135 135  
136 136  **Augensymbol**
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  
138 138  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
139 139  
140 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
141 141  
142 142  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
143 143  
... ... @@ -150,20 +150,20 @@
150 150  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
151 151  
152 152  
153 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
154 154  
155 155  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
156 156  
157 157  ==== ====
158 158  
159 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
160 160  
161 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
162 162  
163 163  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
164 164  
165 165  
166 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
167 167  
168 168  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
169 169  
... ... @@ -171,7 +171,7 @@
171 171  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
172 172  
173 173  
174 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
175 175  
176 176  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
177 177  
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
181 181  
182 182  
183 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
184 184  
185 185  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
186 186  
... ... @@ -189,7 +189,7 @@
189 189  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
190 190  
191 191  
192 -==== Historie ====
100 +==== Historie
193 193  
194 194  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
195 195  
... ... @@ -196,7 +196,7 @@
196 196  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
197 197  
198 198  
199 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
200 200  
201 201  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
202 202  
... ... @@ -207,7 +207,7 @@
207 207  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
208 208  
209 209  
210 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
211 211  
212 212  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
213 213  
... ... @@ -218,7 +218,7 @@
218 218  
219 219  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
220 220  
221 -===== XML =====
129 +===== XML
222 222  
223 223  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
224 224  
... ... @@ -247,10 +247,10 @@
247 247  
248 248  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
249 249  
250 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
251 251  
252 252  
253 -===== Excel =====
161 +===== Excel
254 254  
255 255  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
256 256  
... ... @@ -264,14 +264,14 @@
264 264  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
265 265  
266 266  
267 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
268 268  
269 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
270 270  
271 271  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
272 272  
273 273  
274 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
275 275  
276 276  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
277 277  
... ... @@ -278,7 +278,7 @@
278 278  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
279 279  
280 280  
281 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
282 282  
283 283  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
284 284  
... ... @@ -285,10 +285,8 @@
285 285  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
286 286  
287 287  
288 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
289 289  
290 290  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
291 291  
292 292  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
293 -
294 -== Revisionsbereich ==
inbox_filter_menu_date_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_date_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.2 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_filter_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.2 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_filter_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.2 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_search_type_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.8 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_search_type_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.9 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_view_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_view_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.3 KB
Inhalt

Navigation

Copyright 2000-2024