Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,125 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 -
16 -=== Suche ===
17 -
18 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 -{{/figure}}
22 -
23 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24 -
25 -* **Betreff**
26 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 -* **Formular**
28 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 -* **Vorgang-ID**
30 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 -* **Prozess-ID**
32 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 -* **Status**
34 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
35 -
36 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37 -
38 -=== Ansicht ===
39 -
40 -{{id name="filter_menu_view"/}}
41 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
43 -
44 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
45 -
46 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
47 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
48 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
49 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
50 -
51 -=== Filter ===
52 -
53 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png" width="300"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
54 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
55 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
56 -
57 -* **Alle anzeigen**
58 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
59 -* **Kürzlich bearbeitet**
60 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
61 -* **Von mir bearbeitet**
62 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
63 -* **Von mir erstellt**
64 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
65 -
66 -=== Eingangsdatum ===
67 -
68 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
69 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
70 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum des Vorgangs gefiltert werden.
71 -{{/figure}}
72 -
73 -=== Sortierung ===
74 -
75 -=== Weitere Filter ===
76 -
77 -== Vorgangsliste ==
78 -
79 -=== Standardansicht ===
80 -
81 -{{id name="inbox_list_default"/}}
82 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
83 83  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
84 84  
85 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
86 86  
15 +== Formularpostfach
87 87  
88 -
89 -== Formularpostfach ==
90 -
91 -{{id name="inbox_list_project"/}}
92 92  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
93 93  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
94 94  
95 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
96 96  
21 +=== Vorgang öffnen
97 97  
98 -
99 -=== Vorgang öffnen ===
100 -
101 101  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
102 102  
103 103  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
104 104  
105 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
106 106  
107 107  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
108 108  
109 109  
110 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
111 111  
112 112  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
113 113  
114 114  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
115 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
116 116  
117 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
118 118  
40 +==== Filtern
119 119  
120 -
121 -
122 -
123 -==== Filtern ====
124 -
125 125  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
126 126  
127 127  **Augensymbol**
... ... @@ -128,7 +128,7 @@
128 128  
129 129  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
130 130  
131 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
132 132  
133 133  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
134 134  
... ... @@ -141,20 +141,20 @@
141 141  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
142 142  
143 143  
144 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
145 145  
146 146  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
147 147  
148 148  ==== ====
149 149  
150 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
151 151  
152 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
153 153  
154 154  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
155 155  
156 156  
157 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
158 158  
159 159  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
160 160  
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
163 163  
164 164  
165 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
166 166  
167 167  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
168 168  
... ... @@ -171,7 +171,7 @@
171 171  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
172 172  
173 173  
174 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
175 175  
176 176  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
177 177  
... ... @@ -180,7 +180,7 @@
180 180  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
181 181  
182 182  
183 -==== Historie ====
100 +==== Historie
184 184  
185 185  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
186 186  
... ... @@ -187,7 +187,7 @@
187 187  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
188 188  
189 189  
190 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
191 191  
192 192  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
193 193  
... ... @@ -198,7 +198,7 @@
198 198  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
199 199  
200 200  
201 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
202 202  
203 203  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
204 204  
... ... @@ -209,7 +209,7 @@
209 209  
210 210  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
211 211  
212 -===== XML =====
129 +===== XML
213 213  
214 214  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
215 215  
... ... @@ -238,10 +238,10 @@
238 238  
239 239  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
240 240  
241 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
242 242  
243 243  
244 -===== Excel =====
161 +===== Excel
245 245  
246 246  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
247 247  
... ... @@ -255,14 +255,14 @@
255 255  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
256 256  
257 257  
258 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
259 259  
260 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
261 261  
262 262  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
263 263  
264 264  
265 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
266 266  
267 267  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
268 268  
... ... @@ -269,7 +269,7 @@
269 269  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
270 270  
271 271  
272 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
273 273  
274 274  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
275 275  
... ... @@ -276,10 +276,8 @@
276 276  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
277 277  
278 278  
279 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
280 280  
281 281  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
282 282  
283 283  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
284 -
285 -== Revisionsbereich ==
inbox_filter_menu_date_de.png
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