Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,121 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 -
16 -=== Suche ===
17 -
18 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
19 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
20 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
21 -{{/figure}}
22 -
23 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
24 -
25 -* **Betreff**
26 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
27 -* **Formular**
28 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
29 -* **Vorgang-ID**
30 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
31 -* **Prozess-ID**
32 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
33 -* **Status**
34 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
35 -
36 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
37 -
38 -=== Ansicht ===
39 -
40 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}
41 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
42 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).
43 -{{/figure}}
44 -
45 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
46 -
47 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
48 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
49 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
50 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
51 -
52 -=== Filter ===
53 -
54 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
55 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
56 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
57 -
58 -* **Alle anzeigen**
59 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen Ansicht angezeigt.
60 -* **Kürzlich bearbeitet**
61 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
62 -* **Von mir bearbeitet**
63 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
64 -* **Von mir erstellt**
65 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
66 -
67 -=== Eingangsdatum ===
68 -
69 -=== Sortierung ===
70 -
71 -=== Weitere Filter ===
72 -
73 -== Vorgangsliste ==
74 -
75 -=== Standardansicht ===
76 -
77 -{{id name="inbox_list_default"/}}
78 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
79 79  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
80 80  
81 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
82 82  
15 +== Formularpostfach
83 83  
84 -
85 -== Formularpostfach ==
86 -
87 -{{id name="inbox_list_project"/}}
88 88  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
89 89  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
90 90  
91 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
92 92  
21 +=== Vorgang öffnen
93 93  
94 -
95 -=== Vorgang öffnen ===
96 -
97 97  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
98 98  
99 99  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
100 100  
101 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
102 102  
103 103  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
104 104  
105 105  
106 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
107 107  
108 108  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
109 109  
110 110  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
111 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
112 112  
113 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
114 114  
40 +==== Filtern
115 115  
116 -
117 -
118 -
119 -==== Filtern ====
120 -
121 121  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
122 122  
123 123  **Augensymbol**
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  
125 125  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
126 126  
127 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
128 128  
129 129  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
130 130  
... ... @@ -137,20 +137,20 @@
137 137  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
138 138  
139 139  
140 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
141 141  
142 142  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
143 143  
144 144  ==== ====
145 145  
146 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
147 147  
148 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
149 149  
150 150  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
151 151  
152 152  
153 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
154 154  
155 155  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
156 156  
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
159 159  
160 160  
161 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
162 162  
163 163  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
164 164  
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
168 168  
169 169  
170 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
171 171  
172 172  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
173 173  
... ... @@ -176,7 +176,7 @@
176 176  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
177 177  
178 178  
179 -==== Historie ====
100 +==== Historie
180 180  
181 181  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
182 182  
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
184 184  
185 185  
186 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
187 187  
188 188  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
189 189  
... ... @@ -194,7 +194,7 @@
194 194  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
195 195  
196 196  
197 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
198 198  
199 199  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
200 200  
... ... @@ -205,7 +205,7 @@
205 205  
206 206  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
207 207  
208 -===== XML =====
129 +===== XML
209 209  
210 210  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
211 211  
... ... @@ -234,10 +234,10 @@
234 234  
235 235  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
236 236  
237 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
238 238  
239 239  
240 -===== Excel =====
161 +===== Excel
241 241  
242 242  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
243 243  
... ... @@ -251,14 +251,14 @@
251 251  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
252 252  
253 253  
254 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
255 255  
256 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
257 257  
258 258  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
259 259  
260 260  
261 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
262 262  
263 263  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
264 264  
... ... @@ -265,7 +265,7 @@
265 265  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
266 266  
267 267  
268 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
269 269  
270 270  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
271 271  
... ... @@ -272,10 +272,8 @@
272 272  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
273 273  
274 274  
275 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
276 276  
277 277  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
278 278  
279 279  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
280 -
281 -== Revisionsbereich ==
inbox_filter_menu_search_type_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.8 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_search_type_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.9 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_view_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_view_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.3 KB
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