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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +Posteingang
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +excel|export|inbox|xml|projektpostfach|projektspezifische Ansicht|Formularspezifische Datenansicht|Postfach|Vorgang löschen|delete form record
Inhalt
... ... @@ -3,182 +3,249 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +Im Posteingang werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//formularspezifischen Datenansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Des weiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
10 +{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 +{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 +Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 +{{/figure}}
11 11  
15 +Der Posteingang besteht insgesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet, sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 +
12 12  == Filtermenü ==
13 13  
19 +{{id name="filter_menu"/}}
20 +Über das Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
21 +
22 +=== Suche ===
23 +
14 14  {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
15 15  {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
16 16  Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
17 17  {{/figure}}
18 18  
19 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}
20 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
21 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).
22 -{{/figure}}
29 +Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
23 23  
24 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
25 -
26 -; Suche
27 -: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
28 -
29 29  * **Betreff**
30 30  Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
31 31  * **Formular**
32 32  Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
33 33  * **Vorgang-ID**
34 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
36 +Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein.{{/info}}
35 35  * **Prozess-ID**
36 36  Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
37 37  * **Status**
38 38  Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
39 39  
40 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
42 +Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In formularspezifische Datenansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
41 41  
42 -; Ansicht
43 -: Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]).
44 +=== Ansicht ===
44 44  
45 -== Vorgangsliste ==
46 +{{id name="filter_menu_view"/}}
47 +{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48 +Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //formularspezifischen Datenansichten// (rot markiert).{{/figure}}
46 46  
47 -=== Standardansicht ===
48 48  
49 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
50 -{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
51 +Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn formularspezifische Datenansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer formularspezifischen Datenansicht siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst, welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
51 51  
52 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
53 +* {{ficon name="view-list"/}}**Standard**
54 +Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
55 +* {{ficon name="layout-table"/}}**Formularspezifische Datenansichten**
56 +Formularspezifische Datenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
53 53  
58 +=== Filter ===
54 54  
60 +{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}
61 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
62 +Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.
63 +{{/figure}}
55 55  
56 -== Formularpostfach ==
65 +Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
57 57  
58 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
59 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
67 +* **Alle anzeigen**
68 +Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
69 +* **Kürzlich bearbeitet**
70 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
71 +* **Von mir bearbeitet**
72 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
73 +* **Von mir erstellt**
74 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
60 60  
61 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
76 +{{id name="filter_menu_appointment_templates" /}}
77 +=== Terminpläne {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} ===
78 +Dieses Filtermenü steht nur in der [[Kalenderansicht>>||anchor="calendar-view"]] zur Verfügung. Terminpläne, die gebuchte Termine besitzen, können hier an-/abgewählt werden. In der Kalenderansicht erscheinen nur Termine der gewählten Terminpläne.
62 62  
63 63  
81 +=== Postfächer ===
64 64  
65 -=== Vorgang öffnen ===
83 +{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
66 66  
67 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
85 +{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
86 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
87 +Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
88 +{{/figure}}
68 68  
69 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
90 +Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächern steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
91 +Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
70 70  
71 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
93 +=== Eingangsdatum ===
72 72  
73 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
95 +{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
96 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
97 +Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
98 +{{/figure}}
74 74  
100 +Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
75 75  
76 -==== Suchen ====
102 +* **von**
103 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegebenen Datum eingegangen sind.
104 +* **bis**
105 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegebenen Datum eingegangen sind.
77 77  
78 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
107 +Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
79 79  
80 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
81 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
109 +=== Sortierung ===
82 82  
83 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
111 +{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
112 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
113 +Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
114 +{{/figure}}
84 84  
116 +Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine formularspezifische Datenansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der formularspezifischen Datenansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
85 85  
118 +* **Eingangsdatum**
119 +* **Änderungsdatum**
120 +* **Betreff**
121 +* **Status**
86 86  
123 +=== Weitere Filter ===
87 87  
125 +{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
126 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
127 +Weitere Filter für individuelle Suchen.
128 +{{/figure}}
88 88  
89 -==== Filtern ====
130 +Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
90 90  
91 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
132 +* **(Un-)Gelesen**
133 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
134 +* **Mit/Ohne Anhang**
135 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
136 +* **(Nicht) Zwischengespeichert**
137 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
138 +* **(Kein) Double-Opt-In**
139 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zur Einrichtung).
92 92  
93 -**Augensymbol**
141 +== Vorgangsliste ==
94 94  
95 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
143 +{{id name="inbox_list"/}}
144 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
145 +Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
96 96  
97 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
147 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[formularspezifische Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
148 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird vom Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
149 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
98 98  
99 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
151 +{{id name="form_record_actions"/}}
100 100  
101 -**Zeitraum**
153 +=== Vorgangsaktionen ===
102 102  
103 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
155 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen, ist abhängig von den derzeit selektierten Vorgängen.
104 104  
105 -**Reset**
157 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
106 106  
107 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
159 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. {{info}}Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern.{{/info}} Diese Checkbox ist immer vorhanden.
108 108  
161 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
109 109  
110 -==== Sortieren ====
163 +Exportiert entweder alle selektierten Vorgänge oder, wenn keine Vorgänge selektiert sind, alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]].
111 111  
112 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
165 +Siehe [[Exportieren>>||anchor="export"]] um mehr Details zum Export zu erfahren.
113 113  
114 -==== ====
167 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
115 115  
116 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
169 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
170 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
171 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
172 +{{/figure}}
117 117  
118 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
174 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
119 119  
120 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
176 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
121 121  
178 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelesen.
122 122  
123 -==== Status wechseln ====
180 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
124 124  
125 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
182 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selektierten Vorgänge löschbar sind.
183 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
126 126  
185 +=== Allgemeine Aktionen ===
127 127  
128 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
187 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
129 129  
189 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
130 130  
131 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
191 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
132 132  
133 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
193 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
134 134  
135 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
195 +Aktualisiert die Ansicht.
136 136  
137 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
197 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
138 138  
199 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
139 139  
140 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
141 141  
142 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
202 +=== Standardansicht ===
143 143  
144 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
204 +{{id name="inbox_list_default"/}}
145 145  
146 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
206 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}
207 +{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
208 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.
209 +{{/figure}}
147 147  
211 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Besitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
148 148  
149 -==== Historie ====
150 150  
151 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
214 +{{id name="calendar-view" /}}
215 +=== Kalendaransicht {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} ===
152 152  
153 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
217 +Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden.
154 154  
219 +=== Formularspezifische Datenansicht ===
155 155  
156 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
221 +{{id name="inbox_list_project"/}}
157 157  
158 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
223 +{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
224 +{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
225 +Vorgänge in der formularspezifischen Datenansicht. Formularspezifische Datenansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
226 +{{/figure}}
159 159  
160 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
228 +Die formularspezifischen Datenansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen, sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
161 161  
162 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
230 +{{id name="export"/}}
163 163  
164 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
232 +== Exportieren ==
165 165  
234 +Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>||anchor="form_record_actions"]]).
166 166  
167 -=== Exportieren ===
236 +__Beispiel:__
168 168  
169 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
238 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
170 170  
171 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
240 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
172 172  
173 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
242 +=== {{icon name="file-code-o"/}} XML ===
174 174  
244 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}
245 +{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
246 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
247 +{{/figure}}
175 175  
176 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
177 -
178 -===== XML =====
179 -
180 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
181 -
182 182  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
183 183  
184 184  {{code language="xml"}}
... ... @@ -200,52 +200,136 @@
200 200  </xfc-data>
201 201  {{/code}}
202 202  
203 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
270 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
204 204  
205 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
272 +=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel ===
206 206  
207 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
274 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}
275 +{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
276 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden.
277 +{{/figure}}
208 208  
279 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formular ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
280 +Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
281 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
209 209  
210 -===== Excel =====
283 +* **Elementname im Formular**
284 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
285 +* **Elementalias im Formular**
286 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
287 +* **Spaltenname der Datentabelle**
288 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
211 211  
212 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
290 +=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) ===
213 213  
292 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
293 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
214 214  
215 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
295 +=== Metadaten exportieren (Optional) ===
216 216  
217 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
297 +{{info}}Diese Funktion steht ab FORMCYCLE Version **6.1.0** zur Verfügung. In vorherigen Versionen wurden die Metadaten standardmäßig exportiert.{{/info}}
298 +Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden:
218 218  
219 -Beispiel:
300 +* **ID** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
301 +System-ID des jeweiligen Vorgangs.
302 +* **Prozess-ID**
303 +Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs.
304 +* **Betreff** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
305 +Betreff des jeweiligen Vorgangs.
306 +* **Status**
307 +Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet.
308 +* **Postfach** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}}
309 +Postfach, in dem sich der jeweilige Vorgang befindet.
310 +* **Eingangsdatum**
311 +Erstellungszeitpunkt des Vorgangs.
312 +* **Änderungsdatum**
313 +Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang.
314 +* **Formular-Variablen**
315 +Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte.
316 +* **Steuerfelder**
317 +Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welches den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet.
318 +* **Metadaten**
319 +Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version.
220 220  
221 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
321 +== Lesebereich ==
222 222  
323 +{{id name="review_area"/}}
324 +{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
325 +Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
223 223  
224 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
327 +Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
225 225  
226 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
329 +{{id name="review_area_header"/}}
330 +{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
331 +Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
227 227  
228 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
333 +Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden im //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändern sich die verfügbaren Vorgangsaktionen in der Aktionsleiste in Abhängigkeit von der Auswahl in der Navigationsleiste.
229 229  
335 +=== Titelleiste ===
230 230  
231 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
337 +{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
338 +{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
339 +Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.
340 +{{/figure}}
232 232  
233 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
342 +{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
343 +{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}}
344 +Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden.
345 +{{/figure}}
234 234  
235 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
347 +Die Titelleiste stellt Meta-Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
236 236  
349 +* **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
350 +Klappt die Titelleiste auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
351 +* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
352 +Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
353 +* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
354 +Schließt den Lesebereich
237 237  
238 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
356 +=== Navigationsleiste ===
239 239  
240 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
358 +{{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.{{/figure}}
359 +{{id name="inbox_review_area_attachments"/}}
241 241  
242 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
361 +Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
243 243  
363 +* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
364 +Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich, die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
365 +{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}}
366 +Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
367 +** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]]
368 +** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
369 +** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
370 +** {{ficon name="action-change-status"/}}[[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
371 +* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
372 +Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
373 +* **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
374 +Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
375 +** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
376 +* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
377 +Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.
378 +** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge
379 +** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]
380 +** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
244 244  
245 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
382 +=== Aktionsleiste ===
246 246  
247 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
248 -
249 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
250 -
251 -== Revisionsbereich ==
384 +* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}}
385 +Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn:
386 +** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt
387 +** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist
388 +* **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}}
389 +Speichert Änderungen im Formular.
390 +* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}}
391 +Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. Vorgänge können nur gelöscht werden, wenn sie sich in einem Status befinden der dies erlaubt (siehe [[Zugrifsskonfiguration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
392 +* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}}
393 +Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
394 +** //Formulardaten korrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
395 +** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
396 +** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann.
397 +* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
398 +Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht, dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen und zusätzliche Dateianhänge hinzuzufügen. Die Protokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen.
399 +* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}
400 +Lädt die ausgewählten Anhänge herunter.
401 +* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}
402 +Löscht die ausgewählten Anhänge.
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