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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Posteingang 1 +NLO_DE_EN_Posteingang - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. gru1 +XWiki.nlo - Tags
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -excel|export|inbox|xml|projektpostfach|projektspezifische Ansicht|Formularspezifische Datenansicht|Postfach|Vorgang löschen|delete form record - Inhalt
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... ... @@ -3,21 +3,15 @@ 3 3 4 4 == Beschreibung == 5 5 6 -I mPosteingangwerden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der[[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]]bzw. in den [[//formularspezifischenDatenansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt.Des weiterenist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. 7 7 8 8 == Aufbau == 9 9 10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}} 11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}} 12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//. 13 -{{/figure}} 10 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs. 14 14 15 -Der Posteingang besteht insgesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet, sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs. 16 - 17 17 == Filtermenü == 18 18 19 -{{id name="filter_menu"/}} 20 -Über das Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung: 14 +Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung: 21 21 22 22 === Suche === 23 23 ... ... @@ -26,7 +26,7 @@ 26 26 Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol. 27 27 {{/figure}} 28 28 29 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung: 23 +Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung: 30 30 31 31 * **Betreff** 32 32 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff. ... ... @@ -33,35 +33,31 @@ 33 33 * **Formular** 34 34 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel. 35 35 * **Vorgang-ID** 36 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein.{{/info}}30 +Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein. 37 37 * **Prozess-ID** 38 38 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID. 39 39 * **Status** 40 40 Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden. 41 41 42 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In formularspezifischeDatenansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.36 +Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt. 43 43 44 44 === Ansicht === 45 45 46 46 {{id name="filter_menu_view"/}} 47 47 {{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}} 48 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die // formularspezifischenDatenansichten// (rot markiert).{{/figure}}42 +Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}} 49 49 44 +Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen: 50 50 51 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn formularspezifische Datenansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer formularspezifischen Datenansicht siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst, welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen: 52 - 53 -* {{ficon name="view-list"/}}**Standard** 46 +* {{ficon name="view-list"/}} **Standard** 54 54 Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]). 55 -* {{ficon name="layout-table"/}}** FormularspezifischeDatenansichten**56 - FormularspezifischeDatenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).48 +* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten** 49 +Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]). 57 57 58 58 === Filter === 59 59 60 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}} 61 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}} 62 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung. 63 -{{/figure}} 64 - 53 +{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}} 54 +Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}} 65 65 Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst. 66 66 67 67 * **Alle anzeigen** ... ... @@ -73,23 +73,8 @@ 73 73 * **Von mir erstellt** 74 74 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden. 75 75 76 -{{id name="filter_menu_appointment_templates" /}} 77 -=== Terminpläne {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} === 78 -Dieses Filtermenü steht nur in der [[Kalenderansicht>>||anchor="calendar-view"]] zur Verfügung. Terminpläne, die gebuchte Termine besitzen, können hier an-/abgewählt werden. In der Kalenderansicht erscheinen nur Termine der gewählten Terminpläne. 79 - 80 - 81 81 === Postfächer === 82 82 83 -{{id name="filter_menu_inboxes"/}} 84 - 85 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} 86 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} 87 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden. 88 -{{/figure}} 89 - 90 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächern steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt. 91 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet. 92 - 93 93 === Eingangsdatum === 94 94 95 95 {{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}} ... ... @@ -100,9 +100,9 @@ 100 100 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung: 101 101 102 102 * **von** 103 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben enDatum eingegangen sind.78 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind. 104 104 * **bis** 105 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben enDatum eingegangen sind.80 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind. 106 106 107 107 Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert. 108 108 ... ... @@ -113,139 +113,147 @@ 113 113 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. 114 114 {{/figure}} 115 115 116 - Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine formularspezifische Datenansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der formularspezifischen Datenansichten>>||anchor="inbox_list_project"]]erfolgt über die Spalten derTabelle.Folgende Kriterienstehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:91 +=== Weitere Filter === 117 117 118 -* **Eingangsdatum** 119 -* **Änderungsdatum** 120 -* **Betreff** 121 -* **Status** 93 +== Vorgangsliste == 122 122 123 -=== Weitere Filter===95 +=== Standardansicht === 124 124 125 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}} 126 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}} 127 -Weitere Filter für individuelle Suchen. 128 -{{/figure}} 97 +{{id name="inbox_list_default"/}} 98 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare. 99 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} 129 129 130 - Um die Suche nach Vorgängen nochweiter zu verfeinern, stehenweitereFilter zur Verfügung:101 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]] 131 131 132 -* **(Un-)Gelesen** 133 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind. 134 -* **Mit/Ohne Anhang** 135 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben. 136 -* **(Nicht) Zwischengespeichert** 137 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind. 138 -* **(Kein) Double-Opt-In** 139 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zur Einrichtung). 140 140 141 -== Vorgangsliste == 142 142 143 -{{id name="inbox_list"/}} 144 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} 145 -Sind Vorgänge selektiert, erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}} 105 +== Formularpostfach == 146 146 147 - Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig vondenderzeit [[gesetztenFiltern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[formularspezifische Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.148 -D urch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangslistewirddieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Istder Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick aufeinen Vorgang geöffnet. Nachdem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiertund dieSchrift wird vom Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterungnach ungelesenenVorgängenwird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt.Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sieauf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.149 - In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sichzwei Buttonlisten(siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Linksbefinden sichdie //Vorgangsaktionen//und rechts//allgemeine Aktionen//.107 +{{id name="inbox_list_project"/}} 108 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars. 109 +{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} 150 150 151 - {{id="form_record_actions"/}}111 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]] 152 152 153 -=== Vorgangsaktionen === 154 154 155 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen, ist abhängig von den derzeit selektierten Vorgängen. 156 156 157 -=== ={{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion allerVorgänge ====115 +=== Vorgang öffnen === 158 158 159 - SelektiertalleVorgängebasierendaufden derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]].{{info}}Befinden sichsehrviele Vorgänge inder Liste, kanndiesinenMomentdauern.{{/info}}Diese Checkbox istimmervorhanden.117 +Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet. 160 160 161 - ===={{iconname="download"/}} Exportieren ====119 +{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}} 162 162 163 - Exportiertentweder alle selektierten Vorgänge oder,wenn keine Vorgänge selektiert sind,alle Vorgänge basierend auf denerzeit[[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]].121 +=== Suchen, Filtern und Sortieren === 164 164 165 - Siehe [[Exportieren>>||anchor="export"]]um mehr Details zum Exportzuerfahren.123 +{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}} 166 166 167 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ==== 168 168 169 -{{figure image="inbox_move_de.png"}} 170 -{{id name="fig_inbox_move" /}} 171 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen. 172 -{{/figure}} 126 +==== Suchen ==== 173 173 174 -Du rchKlick auf dieVerschieben-Schaltfläche(siehe[[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnetsichinDialog,inwelchem dasZielpostfachzu wählenist.AlleselektiertenVorgängewerden mitBestätigen desDialogsin dasgewähltePostfach verschoben.Beim Verschiebenvon Vorgängen wird keineAktionderStatusverarbeitungausgeführt.128 +Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld. 175 175 176 -==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ==== 130 +Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes. 131 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}} 177 177 178 - Ein Klick auf die Schaltflächemarkiert die selektiertenVorgängeals gelesenzw.ungelesen.133 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]] 179 179 180 -==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ==== 181 181 182 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selektierten Vorgänge löschbar sind. 183 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. 184 184 185 -=== Allgemeine Aktionen === 186 186 187 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind: 188 188 189 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} NeuerVorgang====139 +==== Filtern ==== 190 190 191 - ÖffneteinMenü, mit welchembereitsexistierendeFormulare aufgerufenwerdenkönnen,umneueVorgänge abzusenden.141 +In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung. 192 192 193 - ==== {{icon name="refresh"/}}Aktualisieren====143 +**Augensymbol** 194 194 195 - AktualisiertdieAnsicht.145 +Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind. 196 196 197 - ===={{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}}Position des Lesebereichs ====147 +(% style="line-height:1.4em" %)**Woche** 198 198 199 - Wechselt die Positiondes Lesebereichsvonrechtsnach untenoder umgekehrt.149 +Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an 200 200 151 +**Zeitraum** 201 201 202 - === Standardansicht===153 +Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an. 203 203 204 - {{id name="inbox_list_default"/}}155 +**Reset** 205 205 206 -{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}} 207 -{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}} 208 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet. 209 -{{/figure}} 157 +Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden. 210 210 211 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Besitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. 212 212 160 +==== Sortieren ==== 213 213 214 -{{id name="calendar-view" /}} 215 -=== Kalendaransicht {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} === 162 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. 216 216 217 - Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]]eingestelltwerden.164 +==== ==== 218 218 219 -=== FormularspezifischeDatenansicht ===166 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs === 220 220 221 - {{idname="inbox_list_project"/}}168 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. 222 222 223 -{{figure image="inbox_project_view_de.png"}} 224 -{{id name="fig_inbox_project_view" /}} 225 -Vorgänge in der formularspezifischen Datenansicht. Formularspezifische Datenansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden. 226 -{{/figure}} 170 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}} 227 227 228 -Die formularspezifischen Datenansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen, sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. 229 229 230 - {{idname="export"/}}173 +==== Status wechseln ==== 231 231 232 - ==Exportieren==175 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. 233 233 234 -Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>||anchor="form_record_actions"]]). 235 235 236 - __Beispiel:__178 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert. 237 237 238 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden. 239 239 240 - EsgibtdreiverschiedeneVarianteneinFormularzu exportieren:181 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben. 241 241 242 - ==={{iconname="file-code-o"/}}XML===183 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus. 243 243 244 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}} 245 -{{id name="fig_inbox_export_xml" /}} 246 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden. 247 -{{/figure}} 185 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind. 248 248 187 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}} 188 + 189 + 190 +==== Datei zum Vorgang hochladen ==== 191 + 192 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden. 193 + 194 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. 195 + 196 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}} 197 + 198 + 199 +==== Historie ==== 200 + 201 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. 202 + 203 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} 204 + 205 + 206 +==== Vorgang ungelesen setzen ==== 207 + 208 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. 209 + 210 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//. 211 + 212 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. 213 + 214 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}} 215 + 216 + 217 +=== Exportieren === 218 + 219 +Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden. 220 + 221 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}} 222 + 223 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}} 224 + 225 + 226 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung: 227 + 228 +===== XML ===== 229 + 230 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__ 231 + 249 249 Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert. 250 250 251 251 {{code language="xml"}} ... ... @@ -267,136 +267,52 @@ 267 267 </xfc-data> 268 268 {{/code}} 269 269 270 - Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kanndas exportierte XML indasgewünschte Zielformat transformiertwerden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlageerstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].253 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__ 271 271 272 - ==={{iconname="file-excel-o"/}}Excel===255 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}} 273 273 274 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}} 275 -{{id name="fig_inbox_export_excel" /}} 276 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden. 277 -{{/figure}} 257 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. 278 278 279 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formular ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. 280 -Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen. 281 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden: 282 282 283 -* **Elementname im Formular** 284 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...). 285 -* **Elementalias im Formular** 286 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden. 287 -* **Spaltenname der Datentabelle** 288 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar. 260 +===== Excel ===== 289 289 290 - ==={{icon name="file-excel-o"/}}Excel(mehrzeilig)===262 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. 291 291 292 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} 293 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. 294 294 295 - === Metadaten exportieren (Optional) ===265 +__//**Was wird wann exportiert?**//__ 296 296 297 -{{info}}Diese Funktion steht ab FORMCYCLE Version **6.1.0** zur Verfügung. In vorherigen Versionen wurden die Metadaten standardmäßig exportiert.{{/info}} 298 -Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden: 267 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind. 299 299 300 -* **ID** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}} 301 -System-ID des jeweiligen Vorgangs. 302 -* **Prozess-ID** 303 -Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs. 304 -* **Betreff** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}} 305 -Betreff des jeweiligen Vorgangs. 306 -* **Status** 307 -Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet. 308 -* **Postfach** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}} 309 -Postfach, in dem sich der jeweilige Vorgang befindet. 310 -* **Eingangsdatum** 311 -Erstellungszeitpunkt des Vorgangs. 312 -* **Änderungsdatum** 313 -Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang. 314 -* **Formular-Variablen** 315 -Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte. 316 -* **Steuerfelder** 317 -Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welches den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet. 318 -* **Metadaten** 319 -Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version. 269 +Beispiel: 320 320 321 - ==Lesebereich==271 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden. 322 322 323 -{{id name="review_area"/}} 324 -{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}} 325 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}} 326 326 327 - PerMausklick ausgewählteVorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf demVorgangausgeführtwerden. Der Lesebereich unterteiltsichin den//Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).274 +==== Vorgang/Vorgänge löschen ==== 328 328 329 -{{id name="review_area_header"/}} 330 -{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}} 331 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}} 276 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen. 332 332 333 - Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sichin //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging vonder Auswahlin der Navigationsleiste werdenim //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändernsichdie verfügbarenVorgangsaktionenin der Aktionsleiste in Abhängigkeitvon derAuswahlinder Navigationsleiste.278 +{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}} 334 334 335 -=== Titelleiste === 336 336 337 -{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}} 338 -{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}} 339 -Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//. 340 -{{/figure}} 281 +===== Mehrere Vorgänge löschen ===== 341 341 342 -{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}} 343 -{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}} 344 -Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden. 345 -{{/figure}} 283 +Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt. 346 346 347 - Die Titelleiste stellt Meta-Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff desausgewähltenVorgangs.Rechtssind drei Buttons zufinden:285 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}} 348 348 349 -* **{{icon name="chevron-down"/}} Details** 350 -Klappt die Titelleiste auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]). 351 -* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab** 352 -Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab. 353 -* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen** 354 -Schließt den Lesebereich 355 355 356 -=== Navigationsleiste ===288 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben ==== 357 357 358 -{{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.{{/figure}} 359 -{{id name="inbox_review_area_attachments"/}} 290 +Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt. 360 360 361 - Die Navigationsleistebietet eine Reihe vonReitern, umverschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten NavigationsreiterändernsichdieverfügbarenAktionenin der Aktionsleistesowie der Inhaltsbereich.292 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}} 362 362 363 -* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** 364 -Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich, die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). 365 -{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}} 366 -Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: 367 -** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]] 368 -** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]] 369 -** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]] 370 -** {{ficon name="action-change-status"/}}[[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]] 371 -* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle** 372 -Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt. 373 -* **{{ficon name="history"/}} Verlauf** 374 -Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: 375 -** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]] 376 -* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge** 377 -Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt. 378 -** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge 379 -** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]] 380 -** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]] 381 381 382 -=== Aktionsleiste ===295 +==== Spalten ein- und ausblenden ==== 383 383 384 -* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}} 385 -Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn: 386 -** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt 387 -** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist 388 -* **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}} 389 -Speichert Änderungen im Formular. 390 -* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}} 391 -Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. Vorgänge können nur gelöscht werden, wenn sie sich in einem Status befinden der dies erlaubt (siehe [[Zugrifsskonfiguration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]). 392 -* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}} 393 -Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht: 394 -** //Formulardaten korrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren. 395 -** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. 396 -** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. 397 -* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}} 398 -Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht, dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen und zusätzliche Dateianhänge hinzuzufügen. Die Protokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen. 399 -* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}} 400 -Lädt die ausgewählten Anhänge herunter. 401 -* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}} 402 -Löscht die ausgewählten Anhänge. 297 +Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden. 298 + 299 +{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}} 300 + 301 +== Revisionsbereich ==
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