Änderungen von Dokument Posteingang
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -excel|export|inbox|xml|projektpostfach|projektspezifische Ansicht|Formularspezifische Datenansicht|Postfach |Vorgang löschen|delete form record1 +excel|export|inbox|xml|projektpostfach|projektspezifische Ansicht|Formularspezifische Datenansicht|Postfach - Inhalt
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... ... @@ -3,7 +3,7 @@ 3 3 4 4 == Beschreibung == 5 5 6 -I mPosteingangwerden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//formularspezifischenDatenansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Des6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren. 7 7 8 8 == Aufbau == 9 9 ... ... @@ -12,7 +12,7 @@ 12 12 Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//. 13 13 {{/figure}} 14 14 15 -Der Posteingang besteht i nsgesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet,sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.15 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs. 16 16 17 17 == Filtermenü == 18 18 ... ... @@ -33,27 +33,27 @@ 33 33 * **Formular** 34 34 Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel. 35 35 * **Vorgang-ID** 36 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. 36 +Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein.{{/info}} 37 37 * **Prozess-ID** 38 38 Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID. 39 39 * **Status** 40 40 Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden. 41 41 42 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In formularspezifischeDatenansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.42 +Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt. 43 43 44 44 === Ansicht === 45 45 46 46 {{id name="filter_menu_view"/}} 47 47 {{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}} 48 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die // formularspezifischenDatenansichten// (rot markiert).{{/figure}}48 +Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}} 49 49 50 50 51 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn formularspezifischeDatenansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einerformularspezifischenDatenansicht siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst,welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:51 +Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen: 52 52 53 53 * {{ficon name="view-list"/}}**Standard** 54 54 Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]). 55 -* {{ficon name="layout-table"/}}** FormularspezifischeDatenansichten**56 - FormularspezifischeDatenansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).55 +* {{ficon name="layout-table"/}}**projektspezifische Ansichten** 56 +Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]). 57 57 58 58 === Filter === 59 59 ... ... @@ -73,11 +73,6 @@ 73 73 * **Von mir erstellt** 74 74 Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden. 75 75 76 -{{id name="filter_menu_appointment_templates" /}} 77 -=== Terminpläne {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} === 78 -Dieses Filtermenü steht nur in der [[Kalenderansicht>>||anchor="calendar-view"]] zur Verfügung. Terminpläne, die gebuchte Termine besitzen, können hier an-/abgewählt werden. In der Kalenderansicht erscheinen nur Termine der gewählten Terminpläne. 79 - 80 - 81 81 === Postfächer === 82 82 83 83 {{id name="filter_menu_inboxes"/}} ... ... @@ -100,9 +100,9 @@ 100 100 Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung: 101 101 102 102 * **von** 103 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben enDatum eingegangen sind.98 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind. 104 104 * **bis** 105 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben enDatum eingegangen sind.100 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind. 106 106 107 107 Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert. 108 108 ... ... @@ -113,7 +113,7 @@ 113 113 Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. 114 114 {{/figure}} 115 115 116 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine formularspezifischeDatenansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung derformularspezifischenDatenansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:111 +Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung: 117 117 118 118 * **Eingangsdatum** 119 119 * **Änderungsdatum** ... ... @@ -142,10 +142,10 @@ 142 142 143 143 {{id name="inbox_list"/}} 144 144 {{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} 145 -Sind Vorgänge selektiert ,erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}140 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}} 146 146 147 -Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[ formularspezifischeDatenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.148 -Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird vom Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. 142 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. 143 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. 149 149 In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. 150 150 151 151 {{id name="form_record_actions"/}} ... ... @@ -152,7 +152,7 @@ 152 152 153 153 === Vorgangsaktionen === 154 154 155 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ,ist abhängig von den derzeit selektierten Vorgängen.150 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen. 156 156 157 157 ==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ==== 158 158 ... ... @@ -160,7 +160,7 @@ 160 160 161 161 ==== {{icon name="download"/}} Exportieren ==== 162 162 163 -Exportiert entwederalle selektierten Vorgänge oder,wenn keine Vorgänge selektiert sind,alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]].158 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind. 164 164 165 165 Siehe [[Exportieren>>||anchor="export"]] um mehr Details zum Export zu erfahren. 166 166 ... ... @@ -175,11 +175,11 @@ 175 175 176 176 ==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ==== 177 177 178 -Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungel esen.173 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen. 179 179 180 180 ==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ==== 181 181 182 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle sel ektierten Vorgänge löschbar sind.177 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind. 183 183 Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. 184 184 185 185 === Allgemeine Aktionen === ... ... @@ -198,7 +198,6 @@ 198 198 199 199 Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt. 200 200 201 - 202 202 === Standardansicht === 203 203 204 204 {{id name="inbox_list_default"/}} ... ... @@ -208,24 +208,19 @@ 208 208 Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet. 209 209 {{/figure}} 210 210 211 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[ formularspezifischenDatenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Besitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.205 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. 212 212 213 213 214 -{{id name="calendar-view" /}} 215 -=== Kalendaransicht {{version major="6" minor="5" patch="0"/}} === 208 +=== Projektspezifische Ansicht === 216 216 217 -Die Kalenderansicht ist verfügbar, wenn Vorgänge mit [[Terminen>>doc:Formcycle.UserInterface.Appointments.WebHome]] exisitieren. In dieser Ansicht werden die gebuchten Termine dargestellt. Welche Terminpläne dargestellt werden sollen, kann im [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_appointment_templates"]] eingestellt werden. 218 - 219 -=== Formularspezifische Datenansicht === 220 - 221 221 {{id name="inbox_list_project"/}} 222 222 223 223 {{figure image="inbox_project_view_de.png"}} 224 224 {{id name="fig_inbox_project_view" /}} 225 -Vorgänge in der formularspezifischenDatenansicht.FormularspezifischeDatenansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.214 +Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden. 226 226 {{/figure}} 227 227 228 -Die formularspezifischenDatenansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen,sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.217 +Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. 229 229 230 230 {{id name="export"/}} 231 231 ... ... @@ -276,7 +276,7 @@ 276 276 Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden. 277 277 {{/figure}} 278 278 279 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formular ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. 268 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. 280 280 Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen. 281 281 Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden: 282 282 ... ... @@ -285,11 +285,11 @@ 285 285 * **Elementalias im Formular** 286 286 Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden. 287 287 * **Spaltenname der Datentabelle** 288 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[ formularspezifischenDatenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.277 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar. 289 289 290 290 === {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) === 291 291 292 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[ formularspezifischenDatenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}281 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} 293 293 Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. 294 294 295 295 === Metadaten exportieren (Optional) === ... ... @@ -297,16 +297,10 @@ 297 297 {{info}}Diese Funktion steht ab FORMCYCLE Version **6.1.0** zur Verfügung. In vorherigen Versionen wurden die Metadaten standardmäßig exportiert.{{/info}} 298 298 Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden: 299 299 300 -* **ID** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}} 301 -System-ID des jeweiligen Vorgangs. 302 302 * **Prozess-ID** 303 303 Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs. 304 -* **Betreff** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}} 305 -Betreff des jeweiligen Vorgangs. 306 306 * **Status** 307 307 Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet. 308 -* **Postfach** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}} 309 -Postfach, in dem sich der jeweilige Vorgang befindet. 310 310 * **Eingangsdatum** 311 311 Erstellungszeitpunkt des Vorgangs. 312 312 * **Änderungsdatum** ... ... @@ -314,7 +314,7 @@ 314 314 * **Formular-Variablen** 315 315 Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte. 316 316 * **Steuerfelder** 317 -Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welche sden Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet.300 +Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welche den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet. 318 318 * **Metadaten** 319 319 Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version. 320 320 ... ... @@ -361,7 +361,7 @@ 361 361 Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich. 362 362 363 363 * **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** 364 -Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich ,die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).347 +Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). 365 365 {{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}} 366 366 Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: 367 367 ** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]] ... ... @@ -395,7 +395,7 @@ 395 395 ** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. 396 396 ** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. 397 397 * **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}} 398 -Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht ,dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungenund zusätzliche Dateianhänge hinzuzufügen.DieProtokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen.381 +Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verluaf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Datein werden an den Vorgang angehangen. 399 399 * **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}} 400 400 Lädt die ausgewählten Anhänge herunter. 401 401 * **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}
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