Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,73 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
15 - {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type"}}
16 -{{/figure}}
17 -
18 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
19 -
20 -; Suche
21 -: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. über den Button rechts vom Formular kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
22 -
23 -* **Formular**
24 -Suche nach dem Formulartitel
25 -In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
26 -
27 -== Vorgangsliste ==
28 -
29 -=== Standardansicht ===
30 -
31 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
32 32  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
33 33  
34 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
35 35  
15 +== Formularpostfach
36 36  
37 -
38 -== Formularpostfach ==
39 -
40 40  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
41 41  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
42 42  
43 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
44 44  
21 +=== Vorgang öffnen
45 45  
46 -
47 -=== Vorgang öffnen ===
48 -
49 49  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
50 50  
51 51  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
52 52  
53 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
54 54  
55 55  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
56 56  
57 57  
58 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
59 59  
60 60  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
61 61  
62 62  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
63 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
64 64  
65 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
66 66  
40 +==== Filtern
67 67  
68 -
69 -
70 -
71 -==== Filtern ====
72 -
73 73  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
74 74  
75 75  **Augensymbol**
... ... @@ -76,7 +76,7 @@
76 76  
77 77  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
78 78  
79 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
80 80  
81 81  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
82 82  
... ... @@ -89,20 +89,20 @@
89 89  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
90 90  
91 91  
92 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
93 93  
94 94  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
95 95  
96 96  ==== ====
97 97  
98 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
99 99  
100 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
101 101  
102 102  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
103 103  
104 104  
105 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
106 106  
107 107  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
108 108  
... ... @@ -110,7 +110,7 @@
110 110  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
111 111  
112 112  
113 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
114 114  
115 115  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
116 116  
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
120 120  
121 121  
122 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
123 123  
124 124  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
125 125  
... ... @@ -128,7 +128,7 @@
128 128  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
129 129  
130 130  
131 -==== Historie ====
100 +==== Historie
132 132  
133 133  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
134 134  
... ... @@ -135,7 +135,7 @@
135 135  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
136 136  
137 137  
138 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
139 139  
140 140  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
141 141  
... ... @@ -146,7 +146,7 @@
146 146  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
147 147  
148 148  
149 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
150 150  
151 151  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
152 152  
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  
158 158  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
159 159  
160 -===== XML =====
129 +===== XML
161 161  
162 162  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
163 163  
... ... @@ -186,10 +186,10 @@
186 186  
187 187  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
188 188  
189 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
190 190  
191 191  
192 -===== Excel =====
161 +===== Excel
193 193  
194 194  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
195 195  
... ... @@ -203,14 +203,14 @@
203 203  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
204 204  
205 205  
206 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
207 207  
208 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
209 209  
210 210  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
211 211  
212 212  
213 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
214 214  
215 215  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
216 216  
... ... @@ -217,7 +217,7 @@
217 217  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
218 218  
219 219  
220 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
221 221  
222 222  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
223 223  
... ... @@ -224,10 +224,8 @@
224 224  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
225 225  
226 226  
227 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
228 228  
229 229  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
230 230  
231 231  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
232 -
233 -== Revisionsbereich ==
inbox_filter_menu_search_type_de.png
Author
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1 -XWiki.nlo
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Inhalt
inbox_filter_menu_search_type_en.png
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1 -XWiki.nlo
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