| ... |
... |
@@ -206,7
+206,7 @@ |
| 206 |
206 |
In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Besitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. |
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207 |
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208 |
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-=== Projektspezifische Ansicht === |
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209 |
+=== Formularspezifische Datenansicht === |
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210 |
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| 211 |
211 |
{{id name="inbox_list_project"/}} |
| 212 |
212 |
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| ... |
... |
@@ -266,7
+266,7 @@ |
| 266 |
266 |
Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden. |
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267 |
{{/figure}} |
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268 |
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-Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
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269 |
+Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formular ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
| 270 |
270 |
Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen. |
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271 |
Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden: |
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272 |
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| ... |
... |
@@ -275,11
+275,11 @@ |
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275 |
* **Elementalias im Formular** |
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276 |
Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden. |
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277 |
* **Spaltenname der Datentabelle** |
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-Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar. |
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278 |
+Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar. |
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279 |
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| 280 |
280 |
=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) === |
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281 |
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-{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} |
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282 |
+{{info}}Diese Funktion ist in der [[formularspezifischen Datenansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} |
| 283 |
283 |
Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. |
| 284 |
284 |
|
| 285 |
285 |
=== Metadaten exportieren (Optional) === |
| ... |
... |
@@ -287,10
+287,16 @@ |
| 287 |
287 |
{{info}}Diese Funktion steht ab FORMCYCLE Version **6.1.0** zur Verfügung. In vorherigen Versionen wurden die Metadaten standardmäßig exportiert.{{/info}} |
| 288 |
288 |
Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden: |
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289 |
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290 |
+* **ID** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}} |
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291 |
+System-ID des jeweiligen Vorgangs. |
| 290 |
290 |
* **Prozess-ID** |
| 291 |
291 |
Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs. |
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294 |
+* **Betreff** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}} |
|
295 |
+Betreff des jeweiligen Vorgangs. |
| 292 |
292 |
* **Status** |
| 293 |
293 |
Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet. |
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298 |
+* **Postfach** {{version major="6" minor="4" patch="0"/}} |
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299 |
+Postfach, in dem sich der jeweilige Vorgang befindet. |
| 294 |
294 |
* **Eingangsdatum** |
| 295 |
295 |
Erstellungszeitpunkt des Vorgangs. |
| 296 |
296 |
* **Änderungsdatum** |
| ... |
... |
@@ -298,7
+298,7 @@ |
| 298 |
298 |
* **Formular-Variablen** |
| 299 |
299 |
Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte. |
| 300 |
300 |
* **Steuerfelder** |
| 301 |
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-Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welche den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet. |
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307 |
+Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welches den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet. |
| 302 |
302 |
* **Metadaten** |
| 303 |
303 |
Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version. |
| 304 |
304 |
|
| ... |
... |
@@ -345,7
+345,7 @@ |
| 345 |
345 |
Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich. |
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346 |
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| 347 |
347 |
* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** |
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-Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). |
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354 |
+Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich, die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]). |
| 349 |
349 |
{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}} |
| 350 |
350 |
Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
| 351 |
351 |
** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]] |
| ... |
... |
@@ -379,7
+379,7 @@ |
| 379 |
379 |
** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. |
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380 |
** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. |
| 381 |
381 |
* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}} |
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-Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verluaf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Datein werden an den Vorgang angehangen. |
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388 |
+Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht, dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verlauf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Dateien werden an den Vorgang angehangen. |
| 383 |
383 |
* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}} |
| 384 |
384 |
Lädt die ausgewählten Anhänge herunter. |
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385 |
* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}} |