Änderungen von Dokument Posteingang

Von Version < 23.1 >
bearbeitet von nlo
am 09.04.2019, 11:58
Auf Version 1.1 >
bearbeitet von gru
am 13.03.2019, 11:30
>
Änderungskommentar: Imported from XAR

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,72 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
15 - {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type"}}
16 -{{/figure}}
17 -
18 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
19 -
20 -; Suche
21 -: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. über den Button rechts vom Formular kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]).
22 -
23 -* test
24 -In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
25 -
26 -== Vorgangsliste ==
27 -
28 -=== Standardansicht ===
29 -
30 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
31 31  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
32 32  
33 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
34 34  
15 +== Formularpostfach
35 35  
36 -
37 -== Formularpostfach ==
38 -
39 39  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
40 40  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
41 41  
42 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
43 43  
21 +=== Vorgang öffnen
44 44  
45 -
46 -=== Vorgang öffnen ===
47 -
48 48  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
49 49  
50 50  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
51 51  
52 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
53 53  
54 54  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
55 55  
56 56  
57 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
58 58  
59 59  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
60 60  
61 61  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
62 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
63 63  
64 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
65 65  
40 +==== Filtern
66 66  
67 -
68 -
69 -
70 -==== Filtern ====
71 -
72 72  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
73 73  
74 74  **Augensymbol**
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75  
76 76  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
77 77  
78 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
79 79  
80 80  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
81 81  
... ... @@ -88,20 +88,20 @@
88 88  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
89 89  
90 90  
91 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
92 92  
93 93  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
94 94  
95 95  ==== ====
96 96  
97 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
98 98  
99 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
100 100  
101 101  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
102 102  
103 103  
104 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
105 105  
106 106  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
107 107  
... ... @@ -109,7 +109,7 @@
109 109  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
110 110  
111 111  
112 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
113 113  
114 114  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
115 115  
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
119 119  
120 120  
121 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
122 122  
123 123  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
124 124  
... ... @@ -127,7 +127,7 @@
127 127  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
128 128  
129 129  
130 -==== Historie ====
100 +==== Historie
131 131  
132 132  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
133 133  
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
135 135  
136 136  
137 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
138 138  
139 139  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
140 140  
... ... @@ -145,7 +145,7 @@
145 145  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
146 146  
147 147  
148 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
149 149  
150 150  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
151 151  
... ... @@ -156,7 +156,7 @@
156 156  
157 157  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
158 158  
159 -===== XML =====
129 +===== XML
160 160  
161 161  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
162 162  
... ... @@ -185,10 +185,10 @@
185 185  
186 186  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
187 187  
188 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
189 189  
190 190  
191 -===== Excel =====
161 +===== Excel
192 192  
193 193  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
194 194  
... ... @@ -202,14 +202,14 @@
202 202  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
203 203  
204 204  
205 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
206 206  
207 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
208 208  
209 209  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
210 210  
211 211  
212 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
213 213  
214 214  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
215 215  
... ... @@ -216,7 +216,7 @@
216 216  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
217 217  
218 218  
219 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
220 220  
221 221  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
222 222  
... ... @@ -223,10 +223,8 @@
223 223  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
224 224  
225 225  
226 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
227 227  
228 228  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
229 229  
230 230  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
231 -
232 -== Revisionsbereich ==
inbox_filter_menu_search_type_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.8 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_search_type_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.9 KB
Inhalt

Navigation

Copyright 2000-2024