| ... |
... |
@@ -232,7
+232,7 @@ |
| 232 |
232 |
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| 233 |
233 |
{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}} |
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234 |
{{id name="fig_inbox_export_xml" /}} |
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-XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). |
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235 |
+XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden. |
| 236 |
236 |
{{/figure}} |
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237 |
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| 238 |
238 |
Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert. |
| ... |
... |
@@ -262,7
+262,7 @@ |
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262 |
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263 |
{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}} |
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264 |
{{id name="fig_inbox_export_excel" /}} |
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-Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. |
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265 |
+Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden. |
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266 |
{{/figure}} |
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267 |
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| 268 |
268 |
Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
| ... |
... |
@@ -281,6
+281,26 @@ |
| 281 |
281 |
{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} |
| 282 |
282 |
Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. |
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283 |
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284 |
+=== Metadaten exportieren (Optional) === |
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285 |
+ |
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286 |
+{{info}}Diese Funktion steht ab FORMCYCLE Version **6.1.0** zur Verfügung. In vorherigen Versionen wurden die Metadaten standardmäßig exportiert.{{/info}} |
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287 |
+Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden: |
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288 |
+ |
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289 |
+* **Prozess-ID** |
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290 |
+Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs. |
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291 |
+* **Status** |
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292 |
+Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet. |
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293 |
+* **Eingangsdatum** |
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294 |
+Erstellungszeitpunkt des Vorgangs. |
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295 |
+* **Änderungsdatum** |
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296 |
+Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang. |
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297 |
+* **Formular-Variablen** |
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298 |
+Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte. |
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299 |
+* **Steuerfelder** |
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300 |
+Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welche den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet. |
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301 |
+* **Metadaten** |
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302 |
+Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version. |
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303 |
+ |
| 284 |
284 |
== Lesebereich == |
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285 |
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| 286 |
286 |
{{id name="review_area"/}} |
| ... |
... |
@@ -318,6
+318,9 @@ |
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318 |
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319 |
=== Navigationsleiste === |
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320 |
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341 |
+{{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.{{/figure}} |
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342 |
+{{id name="inbox_review_area_attachments"/}} |
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343 |
+ |
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321 |
Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich. |
| 322 |
322 |
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323 |
* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** |
| ... |
... |
@@ -334,7
+334,7 @@ |
| 334 |
334 |
Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
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335 |
** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]] |
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336 |
* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge** |
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-Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. |
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360 |
+Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das [[Uploadelement>>doc:Formcycle.FormDesigner.FormElements.Upload]] eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt. |
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338 |
** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge |
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339 |
** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]] |
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340 |
** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]] |