| ... |
... |
@@ -222,16
+222,19 @@ |
| 222 |
222 |
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| 223 |
223 |
Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>||anchor="form_record_actions"]]). |
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224 |
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| 225 |
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-Beispiel: |
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225 |
+__Beispiel:__ |
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226 |
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| 227 |
227 |
Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden. |
| 228 |
228 |
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| 229 |
229 |
Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren: |
| 230 |
230 |
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| 231 |
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-__{{icon name="file-code-o"/}} XML__ |
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-{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}} |
| 233 |
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-XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden).{{/figure}} |
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231 |
+=== {{icon name="file-code-o"/}} XML === |
| 234 |
234 |
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233 |
+{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}} |
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234 |
+{{id name="fig_inbox_export_xml" /}} |
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235 |
+XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden). Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden. |
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236 |
+{{/figure}} |
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237 |
+ |
| 235 |
235 |
Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert. |
| 236 |
236 |
|
| 237 |
237 |
{{code language="xml"}} |
| ... |
... |
@@ -255,10
+255,13 @@ |
| 255 |
255 |
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| 256 |
256 |
Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. |
| 257 |
257 |
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| 258 |
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-__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__ |
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-{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}} |
| 260 |
|
-Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}} |
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261 |
+=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel === |
| 261 |
261 |
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263 |
+{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}} |
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264 |
+{{id name="fig_inbox_export_excel" /}} |
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265 |
+Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden. Zudem können Metadaten als zusätzliche Felder exportiert werden. |
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266 |
+{{/figure}} |
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267 |
+ |
| 262 |
262 |
Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. |
| 263 |
263 |
Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen. |
| 264 |
264 |
Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden: |
| ... |
... |
@@ -270,10
+270,31 @@ |
| 270 |
270 |
* **Spaltenname der Datentabelle** |
| 271 |
271 |
Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar. |
| 272 |
272 |
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| 273 |
|
-__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__ |
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279 |
+=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) === |
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280 |
+ |
| 274 |
274 |
{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} |
| 275 |
275 |
Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. |
| 276 |
276 |
|
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284 |
+=== Metadaten exportieren (Optional) === |
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285 |
+ |
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286 |
+{{info}}Diese Funktion steht ab FORMCYCLE Version **6.1.0** zur Verfügung. In vorherigen Versionen wurden die Metadaten standardmäßig exportiert.{{/info}} |
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287 |
+Zusätzlich können bei allen Exportvarianten Metadaten exportiert werden (siehe Abbildung [[XML-Export>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]/[[Excel-Export>>||anchor="fig_inbox_export_excel"]]). Folgende optionale Felder können exportiert werden: |
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288 |
+ |
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289 |
+* **Prozess-ID** |
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290 |
+Prozess-ID des jeweiligen Vorgangs. |
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291 |
+* **Status** |
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292 |
+Name des Status, in dem sich der jeweilige Vorgang zum Zeitpunkt des Exports befindet. |
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293 |
+* **Eingangsdatum** |
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294 |
+Erstellungszeitpunkt des Vorgangs. |
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295 |
+* **Änderungsdatum** |
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296 |
+Zeitpunkt der letzen Änderung am Vorgang. |
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297 |
+* **Formular-Variablen** |
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298 |
+Konfigurierte [[Formularvariablen>>doc:Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.VariablesTab]] und deren Werte. |
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299 |
+* **Steuerfelder** |
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300 |
+Steuerfelder des Formulars wie //xf-action//, welche den Namen der zum Absenden des Formulars geklickten Schaltfläche beinhaltet. |
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301 |
+* **Metadaten** |
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302 |
+Datum des Exports und verwendete FORMCYCLE-Version. |
|
303 |
+ |
| 277 |
277 |
== Lesebereich == |
| 278 |
278 |
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| 279 |
279 |
{{id name="review_area"/}} |
| ... |
... |
@@ -311,6
+311,9 @@ |
| 311 |
311 |
|
| 312 |
312 |
=== Navigationsleiste === |
| 313 |
313 |
|
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341 |
+{{figure image="inbox_review_area_attachments_de.png"}}Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt.{{/figure}} |
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342 |
+{{id name="inbox_review_area_attachments"/}} |
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343 |
+ |
| 314 |
314 |
Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich. |
| 315 |
315 |
|
| 316 |
316 |
* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite** |
| ... |
... |
@@ -327,7
+327,7 @@ |
| 327 |
327 |
Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich: |
| 328 |
328 |
** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]] |
| 329 |
329 |
* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge** |
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-Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. |
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360 |
+Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht. Der Anhangsbereich eines Vorgangs ist unterteilt in Anhänge aus Formularuploads und Anhänge aus der Verarbeitung. Formularuploads werden über das Uploadelement eines Formulars angehangen. Anhänge aus der Verarbeitung entstehen durch dateierzeugende Aktionen. Anhänge mit einer Größe von 0 Byte werden rot dargestellt. |
| 331 |
331 |
** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge |
| 332 |
332 |
** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]] |
| 333 |
333 |
** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]] |