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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +excel|export|inbox
Inhalt
... ... @@ -222,16 +222,19 @@
222 222  
223 223  Durch einen Klick auf //Exportieren// {{icon name="download"/}} in der Vorgangsliste werden alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] exportiert, wenn keine Vorgänge selektiert sind (siehe [[Vorgangsaktionen>>||anchor="form_record_actions"]]).
224 224  
225 -Beispiel:
225 +__Beispiel:__
226 226  
227 227  Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
228 228  
229 229  Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
230 230  
231 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
232 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
233 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden).{{/figure}}
231 +=== {{icon name="file-code-o"/}} XML ===
234 234  
233 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}
234 +{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
235 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden).
236 +{{/figure}}
237 +
235 235  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
236 236  
237 237  {{code language="xml"}}
... ... @@ -255,10 +255,13 @@
255 255  
256 256  Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
257 257  
258 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
259 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
260 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
261 +=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel ===
261 261  
263 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}
264 +{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
265 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.
266 +{{/figure}}
267 +
262 262  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
263 263  Alle Werte von [[wiederholten Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
264 264  Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
... ... @@ -270,7 +270,8 @@
270 270  * **Spaltenname der Datentabelle**
271 271  Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
272 272  
273 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
279 +=== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) ===
280 +
274 274  {{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
275 275  Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[wiederholter Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
276 276  
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