Änderungen von Dokument Posteingang

Von Version < 209.2 >
bearbeitet von awa
am 13.05.2019, 14:25
Auf Version < 33.1 >
bearbeitet von nlo
am 09.04.2019, 12:18
< >
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Posteingang
1 +NLO_DE_EN_Posteingang
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.awa
1 +XWiki.nlo
Inhalt
... ... @@ -3,37 +3,35 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Desweiteren ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 -{{/figure}}
10 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu"]] am linken Rand, der [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list"]] und dem [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]]. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 -
17 17  == Filtermenü ==
18 18  
19 -{{id name="filter_menu"/}}
20 -Über das Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
21 -
22 -=== Suche ===
23 -
24 24  {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 25  {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 26  Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 27  {{/figure}}
28 28  
29 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
19 +{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}
20 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
21 +Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).
22 +{{/figure}}
30 30  
24 +Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
25 +
26 +; Suche
27 +: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
28 +
31 31  * **Betreff**
32 32  Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 33  * **Formular**
34 34  Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
35 35  * **Vorgang-ID**
36 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. {{info}}Die ID muss exakt sein{{/info}}.
34 +Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
37 37  * **Prozess-ID**
38 38  Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
39 39  * **Status**
... ... @@ -41,378 +41,213 @@
41 41  
42 42  Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
43 43  
44 -=== Ansicht ===
42 +; Ansicht
43 +: Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]).
45 45  
46 -{{id name="filter_menu_view"/}}
47 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
45 +== Vorgangsliste ==
49 49  
47 +=== Standardansicht ===
50 50  
51 -{{html wiki="true"}}
52 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
53 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen / unterscheidbar sind: (1) die Standardansicht der Vorgänge und (2) die projektspezifischen Ansichten (rot markiert).'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_filter_menu_view_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
54 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen / unterscheidbar sind: (1) die Standardansicht der Vorgänge und (2) die projektspezifischen Ansichten (rot markiert).'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
55 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).</div></div></div>
56 -{{/html}}
49 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
50 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
57 57  
52 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
58 58  
59 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
60 60  
61 -* {{ficon name="view-list"/}}**Standard**
62 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
63 -* {{ficon name="layout-table"/}}**projektspezifische Ansichten**
64 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
65 65  
66 -=== Filter ===
56 +== Formularpostfach ==
67 67  
68 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}
69 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
70 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.
71 -{{/figure}}
58 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
59 +{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
72 72  
61 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
73 73  
74 -{{html wiki="true"}}
75 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
76 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_filter_menu_filter_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
77 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
78 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.</div></div></div>
79 -{{/html}}
80 80  
81 81  
82 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
65 +=== Vorgang öffnen ===
83 83  
67 +Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
84 84  
85 -* **Alle anzeigen**
86 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
87 -* **Kürzlich bearbeitet**
88 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
89 -* **Von mir bearbeitet**
90 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
91 -* **Von mir erstellt**
92 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
69 +{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
93 93  
94 -=== Postfächer ===
71 +=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
95 95  
96 -{{id name="filter_menu_inboxes"/}}
73 +{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
97 97  
98 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
99 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
100 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
101 -{{/figure}}
102 102  
103 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächern steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
104 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
76 +==== Suchen ====
105 105  
106 -=== Eingangsdatum ===
78 +Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
107 107  
108 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
109 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
110 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
111 -{{/figure}}
80 +Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
81 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
112 112  
113 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
83 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
114 114  
115 -* **von**
116 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
117 -* **bis**
118 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
119 119  
120 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
121 121  
122 -=== Sortierung ===
123 123  
124 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
125 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
126 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
127 -{{/figure}}
128 128  
129 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
89 +==== Filtern ====
130 130  
131 -* **Eingangsdatum**
132 -* **Änderungsdatum**
133 -* **Betreff**
134 -* **Status**
91 +In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
135 135  
136 -=== Weitere Filter ===
93 +**Augensymbol**
137 137  
138 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
139 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
140 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
141 -{{/figure}}
95 +Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
142 142  
143 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
97 +(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
144 144  
145 -* **(Un-)Gelesen**
146 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
147 -* **Mit/Ohne Anhang**
148 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
149 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
150 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
151 -* **(Kein) Double-Opt-In**
152 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zur Einrichtung).
99 +Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
153 153  
154 -== Vorgangsliste ==
101 +**Zeitraum**
155 155  
156 -{{id name="inbox_list"/}}
157 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
158 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}}
103 +Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
159 159  
105 +**Reset**
160 160  
161 -{{html wiki="true"}}
162 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
163 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_list_default_marked_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
164 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
165 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.</div></div></div>
166 -{{/html}}
107 +Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
167 167  
168 168  
169 -Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
170 -Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird dieser mit einem Klick auf einen Vorgang geöffnet. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
171 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
110 +==== Sortieren ====
172 172  
173 -=== Vorgangsaktionen ===
112 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
174 174  
175 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
114 +==== ====
176 176  
177 -==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
116 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
178 178  
179 -Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. {{info}}Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern.{{/info}} Diese Checkbox ist immer vorhanden.
118 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
180 180  
181 -==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
120 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
182 182  
183 -Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
184 184  
185 -Beispiel:
123 +==== Status wechseln ====
186 186  
187 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
125 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
188 188  
189 -Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
190 190  
191 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
192 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
193 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden).{{/figure}}
128 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
194 194  
195 195  
196 -{{html wiki="true"}}
197 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
198 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können hier definiert werden).'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_export_xml_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
199 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können hier definiert werden).'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
200 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren (XSL-Templates können [[hier>>Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation.WebHome]] definiert werden).</div></div></div>
201 -{{/html}}
131 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
202 202  
133 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
203 203  
204 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
135 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
205 205  
206 -{{code language="xml"}}
207 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
208 - <processes>
209 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
210 - <form version="1">
211 - <field name="elName">
212 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
213 - <values count="1">
214 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
215 - </values>
216 - <label><![CDATA[]]></label>
217 - </field>
218 - ...
219 - </form>
220 - <process ...>
221 - </processes>
222 -</xfc-data>
223 -{{/code}}
137 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
224 224  
225 -Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
226 226  
227 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
228 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
229 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
140 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
230 230  
142 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
231 231  
232 -{{html wiki="true"}}
233 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
234 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_export_excel_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
235 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
236 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.</div></div></div>
237 -{{/html}}
144 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
238 238  
146 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
239 239  
240 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden Vorgänge mehrere Formulare selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
241 -Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
242 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
243 243  
244 -* **Elementname im Formular**
245 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
246 -* **Elementalias im Formular**
247 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
248 -* **Spaltenname der Datentabelle**
249 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
149 +==== Historie ====
250 250  
251 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
252 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
253 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
151 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
254 254  
255 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
153 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
256 256  
257 -{{figure image="inbox_move_de.png"}}
258 -{{id name="fig_inbox_move" /}}
259 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
260 -{{/figure}}
261 261  
262 -Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
156 +==== Vorgang ungelesen setzen ====
263 263  
264 -==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
158 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
265 265  
266 -Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
160 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
267 267  
268 -==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
162 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
269 269  
270 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
271 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
164 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
272 272  
273 -=== Allgemeine Aktionen ===
274 274  
275 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
167 +=== Exportieren ===
276 276  
277 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
169 +Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
278 278  
279 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
171 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
280 280  
281 -==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
173 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
282 282  
283 -Aktualisiert die Ansicht.
284 284  
285 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
176 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
286 286  
287 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
178 +===== XML =====
288 288  
289 -=== Standardansicht ===
180 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
290 290  
291 -{{id name="inbox_list_default"/}}
182 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
292 292  
293 -{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}
294 -{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
295 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.
296 -{{/figure}}
184 +{{code language="xml"}}
185 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
186 + <processes>
187 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
188 + <form version="1">
189 + <field name="elName">
190 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
191 + <values count="1">
192 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
193 + </values>
194 + <label><![CDATA[]]></label>
195 + </field>
196 + ...
197 + </form>
198 + <process ...>
199 + </processes>
200 +</xfc-data>
201 +{{/code}}
297 297  
203 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__
298 298  
299 -{{html wiki="true"}}
300 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
301 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen Postfachfilter zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol geöffnet.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_list_item_default_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
302 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen Postfachfilter zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol geöffnet.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
303 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.</div></div></div>
304 -{{/html}}
205 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
305 305  
207 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
306 306  
307 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
308 308  
210 +===== Excel =====
309 309  
310 -=== Projektspezifische Ansicht ===
212 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
311 311  
312 -{{id name="inbox_list_project"/}}
313 313  
314 -{{figure image="inbox_project_view_de.png"}}
315 -{{id name="fig_inbox_project_view" /}}
316 -Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden.
317 -{{/figure}}
215 +__//**Was wird wann exportiert?**//__
318 318  
319 -Die Projektspezifischen Ansichten sind Tabellenansichten, welche zur Verfügung stehen sobald die Anzeigespalten des Formulars konfiguriert wurden (siehe [[Formular > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Werte der konfigurierten Formularelemente sowie weitere Formularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nach jeder Spalte sortiert und gefiltert werden. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
217 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
320 320  
219 +Beispiel:
321 321  
322 -== Lesebereich ==
221 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
323 323  
324 -{{id name="review_area"/}}
325 -{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
326 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}}
327 327  
224 +==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
328 328  
329 -{{html wiki="true"}}
330 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
331 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) Kopf- und (2) Inhaltsbereich.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_review_area_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
332 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) Kopf- und (2) Inhaltsbereich.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_review_area" /}}
333 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.</div></div></div>
334 -{{/html}}
226 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
335 335  
228 +{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
336 336  
337 -Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den //Kopf-// und //Inhaltsbereich// (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).
338 338  
339 -{{id name="review_area_header"/}}
340 -{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
341 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}}
231 +===== Mehrere Vorgänge löschen =====
342 342  
233 +Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
343 343  
344 -{{html wiki="true"}}
345 -<div class='xm-figure xm-float-right xm-clear-global' data-alt='
346 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) Titelleiste, (2) Navigationsleiste und (3) Aktionsleiste.'><div class='xm-figure-inner' style='width:310px'>{{lightbox image='inbox_review_area_header_de.png' width='300' group='$height' group='$group' title='
347 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) Titelleiste, (2) Navigationsleiste und (3) Aktionsleiste.'/}}<div class='xm-figure-caption'>{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}}
348 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.</div></div></div>
349 -{{/html}}
235 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
350 350  
351 351  
352 -Der Kopfbereich dient der Navigation und Steuerung des selektierten Vorgangs. Er unterteilt sich in //Titelleiste//, //Navigationsleiste// und //Aktionsleiste//. Abhänging von der Auswahl in der Navigationsleiste werden im //Inhaltsbereicht// unterschiedliche Aspekte des Vorgangs aufbereitet dargestellt. Zudem ändern sich die verfügbaren Vorgangsaktionen in der Aktionsleiste in Abhängigkeit von der Auswahl in der Navigationsleiste.
238 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
353 353  
354 -=== Titelleiste ===
240 +Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
355 355  
356 -{{figure image="inbox_review_area_header_expanded_de.png"}}
357 -{{id name="fig_inbox_review_area_header_expanded" /}}
358 -Ein Klick auf das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} deckt weitere Vorgangsinformationen auf: //Formularname//, //Vorgang-ID//, //Prozess-ID//, //Review-Link//, //Status//.
359 -{{/figure}}
242 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
360 360  
361 -{{figure image="inbox_review_area_header_pages_de.png"}}
362 -{{id name="fig_inbox_review_area_header_pages" /}}
363 -Über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter kann die Formularseite ausgewählt werden.
364 -{{/figure}}
365 365  
366 -Die Titelleiste stellt Meta-Informationen über den Vorgang zur Verfügung. Links steht der Betreff des ausgewählten Vorgangs. Rechts sind drei Buttons zu finden:
245 +==== Spalten ein- und ausblenden ====
367 367  
368 -* **{{icon name="chevron-down"/}} Details**
369 -Klappt die Titelleiste auf, um weitere Vorgangsinformationen darzustellen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_expanded"]]).
370 -* **{{ficon name="open-in-new"/}} Öffnen in neuem Tab**
371 -Öffnet den aktuellen Vorgang in einem neuen Tab.
372 -* **{{ficon name="close-circle-outline"/}} Schließen**
373 -Schließt den Lesebereich
247 +Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
374 374  
375 -=== Navigationsleiste ===
249 +{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
376 376  
377 -Die Navigationsleiste bietet eine Reihe von Reitern, um verschiedene Aspekte des Vorgangs darzustellen. Abhängig vom gewählten Navigationsreiter ändern sich die verfügbaren Aktionen in der Aktionsleiste sowie der Inhaltsbereich.
378 -
379 -* **{{ficon name="XPage"/}} Formularseite**
380 -Ein Klick auf diesen Reiter zeigt das ausgefüllte Formular. Besitzt das ausgewählte Formular mehrere Seiten, welche der Benutzer im aktuellen Status aufrufen kann, ist es möglich die Formularseite über das Ausklappen-Icon {{icon name="chevron-down"/}} am Seitenreiter zu wechseln. Es ist zudem möglich alle Seiten anzuzeigen (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area_header_pages"]]).
381 -{{info}}In einigen Fällen sollen jedoch auch bei Klick auf //Alle Seiten// einige Seiten weiterhin ausgeblendet werden. Um dies zu ermöglichen kann im [[Designer>>Formcycle.FormDesigner.WebHome]] an Elementen, die nicht eingeblendet werden sollen, dass Atrribut //force_summary_hiden// vergeben werden.{{/info}}
382 -Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
383 -** [[Statuswechsel>>||anchor="review_action_state_change"]]
384 -** {{icon name="save"/}} [[Speichern>>||anchor="review_action_save"]]
385 -** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Löschen>>||anchor="review_action_delete"]]
386 -** {{ficon name="action-change-status"/}}[[Erweiterte Optionen>>||anchor="review_action_advanced"]]
387 -* **{{ficon name="table-large"/}} Daten als Tabelle**
388 -Die abgesendeten Formulardaten werden als Tabelle dargestellt.
389 -* **{{ficon name="history"/}} Verlauf**
390 -Zeigt den Verlauf des Vorgangs. Im Verlauf werden Statuswechsel, ausgeführte Aktionen, angehangene Dateien, etc. protokoliert. Unter diesem Reiter sind folgende Vorgangsaktionen möglich:
391 -** {{ficon name="plus-circle-outline"/}}[[Eintrag hinzufügen>>||anchor="review_action_add_protocol_entry"]]
392 -* **{{ficon name="paperclip-45"/}} Anhänge**
393 -Besitzt der Vorgang Anhänge, wird dieser Reiter dargestellt, welcher Zugriff auf die Anhänge des Vorgangs ermöglicht.
394 -** {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}}(De-)Selektion aller Vorgänge
395 -** {{icon name="download"/}} [[Download>>||anchor="review_action_download_attach"]]
396 -** {{ficon name="trash-alt2"/}}[[Anhänge löschen>>||anchor="review_action_delete_attach"]]
397 -
398 -=== Aktionsleiste ===
399 -
400 -* **Statuswechsel**{{id name="review_action_state_change"/}}
401 -Wechselt den Status des Vorgangs, wobei Änderungen im Formular gespeichert und die Aktionen des gewählten Status ausgeführt werden. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann. Der Status kann nur gewechselt werden, wenn:
402 -** der ausgewählte Vorgang in seinem aktuellen Status einen Folgestatus besitzt
403 -** in den Formulareinstellungen definiert wurde, dass ein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich ist
404 -* **{{icon name="save"/}} Speichern**{{id name="review_action_save"/}}
405 -Speichert Änderungen im Formular.
406 -* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen**{{id name="review_action_delete"/}}
407 -Löscht den Vorgang und schließt den Lesebereich anschließend. Vorgänge können nur gelöscht werden, wenn sie sich in einem Status befinden der dies erlaubt (siehe [[Zugrifsskonfiguration>>Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
408 -* **{{ficon name="action-change-status"/}} Erweiterte Optionen**{{id name="review_action_advanced"/}}
409 -Öffnet einen Dialog, welcher erweiterte Vorgangsänderungen ermöglicht:
410 -** //Formulardaten korrigieren//: Speichert Änderungen im Formular mit der Option die Formulardaten (nicht) zu validieren.
411 -** //Aktionen des aktuellen Status erneut ausführen//: Führt die Aktionen des aktuellen Status erneut aus. Dabei kann konfiguriert werden, ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen.
412 -** //Statuswechsel//: Analog zum normalen Statuswechsel, wobei konfiguriert werden kann, ob die Aktionen des Zielstatus ausgeführt werden sollen und ob Änderungen im Formular gespeichert und validiert werden sollen. Diese Aktion steht nur zur Verfügung, wenn der Status vom Nutzer gewechselt werden kann.
413 -* **{{ficon name="plus-circle-outline"/}} Eintrag hinzufügen**{{id name="review_action_add_protocol_entry"/}}
414 -Öffnet einen Dialog, welcher es ermöglicht dem Vorgang Protokolleinträge bzw. Bemerkungen hinzuzufügen. Protokolleinträge werden im Verluaf des Vorgangs dargestellt. Ausgewählte Datein werden an den Vorgang angehangen.
415 -* **{{icon name="download"/}} Download von Anhängen**{{id name="review_action_download_attach"/}}
416 -Lädt die ausgewählten Anhänge herunter.
417 -* **{{ficon name="trash-alt2"/}} Anhänge löschen**{{id name="review_action_delete_attach"/}}
418 -Löscht die ausgewählten Anhänge.
251 +== Revisionsbereich ==
inbox_export_excel_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.2 KB
Inhalt
inbox_export_excel_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.3 KB
Inhalt
inbox_export_xml_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.0 KB
Inhalt
inbox_export_xml_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.8 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_date_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.1 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_date_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.2 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_filter_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.2 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_filter_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.2 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_inboxes_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.1 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_inboxes_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.3 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_others_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -16.8 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_others_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -14.8 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_sort_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.0 KB
Inhalt
inbox_filter_menu_sort_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -9.6 KB
Inhalt
inbox_list_default_marked_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -48.2 KB
Inhalt
inbox_list_default_marked_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -24.9 KB
Inhalt
inbox_list_item_default_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.0 KB
Inhalt
inbox_list_item_default_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.5 KB
Inhalt
inbox_move_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.1 KB
Inhalt
inbox_move_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.6 KB
Inhalt
inbox_overview_marked_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -178.0 KB
Inhalt
inbox_overview_marked_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -195.0 KB
Inhalt
inbox_project_view_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -38.5 KB
Inhalt
inbox_project_view_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -36.6 KB
Inhalt
inbox_review_area_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -35.6 KB
Inhalt
inbox_review_area_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -32.7 KB
Inhalt
inbox_review_area_header_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -10.0 KB
Inhalt
inbox_review_area_header_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -9.1 KB
Inhalt
inbox_review_area_header_expanded_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -17.0 KB
Inhalt
inbox_review_area_header_expanded_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -15.9 KB
Inhalt
inbox_review_area_header_pages_de.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -20.4 KB
Inhalt
inbox_review_area_header_pages_en.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.nlo
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -11.4 KB
Inhalt

Navigation

Copyright 2000-2024