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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +Posteingang
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,69 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_de.png"}}
15 - {{id name="fig_inbox_filter_menu_search"}}
16 -{{/figure}}
17 -
18 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
19 -
20 -; Suche
21 -: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. über den Button rechts vom Formular kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search"]]). In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
22 -
23 -== Vorgangsliste ==
24 -
25 -=== Standardansicht ===
26 -
27 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
28 28  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
29 29  
30 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
31 31  
15 +== Formularpostfach
32 32  
33 -
34 -== Formularpostfach ==
35 -
36 36  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
37 37  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
38 38  
39 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
40 40  
21 +=== Vorgang öffnen
41 41  
42 -
43 -=== Vorgang öffnen ===
44 -
45 45  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
46 46  
47 47  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
48 48  
49 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
50 50  
51 51  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
52 52  
53 53  
54 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
55 55  
56 56  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
57 57  
58 58  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
59 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
60 60  
61 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
62 62  
40 +==== Filtern
63 63  
64 -
65 -
66 -
67 -==== Filtern ====
68 -
69 69  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
70 70  
71 71  **Augensymbol**
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  
73 73  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
74 74  
75 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
76 76  
77 77  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
78 78  
... ... @@ -85,20 +85,20 @@
85 85  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
86 86  
87 87  
88 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
89 89  
90 90  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
91 91  
92 92  ==== ====
93 93  
94 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
95 95  
96 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
97 97  
98 98  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
99 99  
100 100  
101 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
102 102  
103 103  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
104 104  
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
107 107  
108 108  
109 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
110 110  
111 111  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
112 112  
... ... @@ -115,7 +115,7 @@
115 115  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
116 116  
117 117  
118 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
119 119  
120 120  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
121 121  
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
125 125  
126 126  
127 -==== Historie ====
100 +==== Historie
128 128  
129 129  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
130 130  
... ... @@ -131,7 +131,7 @@
131 131  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
132 132  
133 133  
134 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
135 135  
136 136  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
137 137  
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
143 143  
144 144  
145 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
146 146  
147 147  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
148 148  
... ... @@ -153,7 +153,7 @@
153 153  
154 154  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
155 155  
156 -===== XML =====
129 +===== XML
157 157  
158 158  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
159 159  
... ... @@ -182,10 +182,10 @@
182 182  
183 183  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
184 184  
185 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
186 186  
187 187  
188 -===== Excel =====
161 +===== Excel
189 189  
190 190  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
191 191  
... ... @@ -199,14 +199,14 @@
199 199  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
200 200  
201 201  
202 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
203 203  
204 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
205 205  
206 206  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
207 207  
208 208  
209 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
210 210  
211 211  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
212 212  
... ... @@ -213,7 +213,7 @@
213 213  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
214 214  
215 215  
216 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
217 217  
218 218  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
219 219  
... ... @@ -220,10 +220,8 @@
220 220  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
221 221  
222 222  
223 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
224 224  
225 225  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
226 226  
227 227  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
228 -
229 -== Revisionsbereich ==
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