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am 09.04.2019, 11:29
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am 13.03.2019, 11:32
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Änderungskommentar: Update document after refactoring.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +PT.Main.X
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,60 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -== Vorgangsliste ==
15 -
16 -=== Standardansicht ===
17 -
18 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
19 19  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
20 20  
21 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
22 22  
15 +== Formularpostfach
23 23  
24 -
25 -== Formularpostfach ==
26 -
27 27  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
28 28  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
29 29  
30 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
31 31  
21 +=== Vorgang öffnen
32 32  
33 -
34 -=== Vorgang öffnen ===
35 -
36 36  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
37 37  
38 38  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
39 39  
40 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
41 41  
42 42  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
43 43  
44 44  
45 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
46 46  
47 47  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
48 48  
49 49  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
50 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
51 51  
52 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
53 53  
40 +==== Filtern
54 54  
55 -
56 -
57 -
58 -==== Filtern ====
59 -
60 60  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
61 61  
62 62  **Augensymbol**
... ... @@ -63,7 +63,7 @@
63 63  
64 64  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
65 65  
66 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
67 67  
68 68  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
69 69  
... ... @@ -76,20 +76,20 @@
76 76  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
77 77  
78 78  
79 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
80 80  
81 81  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
82 82  
83 83  ==== ====
84 84  
85 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
86 86  
87 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
88 88  
89 89  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
90 90  
91 91  
92 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
93 93  
94 94  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
95 95  
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
98 98  
99 99  
100 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
101 101  
102 102  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
103 103  
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
107 107  
108 108  
109 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
110 110  
111 111  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
112 112  
... ... @@ -115,7 +115,7 @@
115 115  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
116 116  
117 117  
118 -==== Historie ====
100 +==== Historie
119 119  
120 120  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
121 121  
... ... @@ -122,7 +122,7 @@
122 122  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
123 123  
124 124  
125 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
126 126  
127 127  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
128 128  
... ... @@ -133,7 +133,7 @@
133 133  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
134 134  
135 135  
136 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
137 137  
138 138  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
139 139  
... ... @@ -144,7 +144,7 @@
144 144  
145 145  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
146 146  
147 -===== XML =====
129 +===== XML
148 148  
149 149  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
150 150  
... ... @@ -173,10 +173,10 @@
173 173  
174 174  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
175 175  
176 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
177 177  
178 178  
179 -===== Excel =====
161 +===== Excel
180 180  
181 181  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
182 182  
... ... @@ -190,14 +190,14 @@
190 190  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
191 191  
192 192  
193 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
194 194  
195 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
196 196  
197 197  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
198 198  
199 199  
200 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
201 201  
202 202  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
203 203  
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
205 205  
206 206  
207 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
208 208  
209 209  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
210 210  
... ... @@ -211,7 +211,7 @@
211 211  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
212 212  
213 213  
214 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
215 215  
216 216  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
217 217  
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