Änderungen von Dokument Posteingang
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Zusammenfassung
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- inbox_export_excel_de.png
- inbox_export_excel_en.png
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- inbox_export_xml_en.png
- inbox_filter_menu_date_de.png
- inbox_filter_menu_date_en.png
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- inbox_filter_menu_inboxes_de.png
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- inbox_filter_menu_others_de.png
- inbox_filter_menu_others_en.png
- inbox_filter_menu_search_type_de.png
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- inbox_list_default_marked_de.png
- inbox_list_default_marked_en.png
- inbox_list_item_default_de.png
- inbox_list_item_default_en.png
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- inbox_overview_marked_de.png
- inbox_overview_marked_en.png
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- inbox_review_area_header_de.png
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - NLO_DE_EN_Posteingang1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox") - Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Formcycle.WebHome1 +Main.WebHome - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. nlo1 +XWiki.gru - Inhalt
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... ... @@ -3,321 +3,198 @@ 3 3 4 4 == Beschreibung == 5 5 6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]](eingegangene Formulardaten) inder [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]]bzw.in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]]übersichtlichdargestellt.Desweiterenist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen,Kommentare zu verfassenund Vorgangsdaten zu exportieren.6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen. 7 7 8 -== Aufbau == 9 9 10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}} 11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}} 12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//. 13 -{{/figure}} 9 +== Sammelpostfächer 14 14 15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs. 11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare. 12 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} 16 16 17 -== Filtermenü == 18 18 19 -{{id name="filter_menu"/}} 20 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung: 15 +== Formularpostfach 21 21 22 -=== Suche === 17 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars. 18 +{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}} 23 23 24 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}} 25 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}} 26 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol. 27 -{{/figure}} 28 28 29 - Ganzoben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suchenach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeldkann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehenfolgenden Suchtypen zur Verfügung:21 +=== Vorgang öffnen 30 30 31 -* **Betreff** 32 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff. 33 -* **Formular** 34 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel. 35 -* **Vorgang-ID** 36 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein. 37 -* **Prozess-ID** 38 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID. 39 -* **Status** 40 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden. 23 +Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet. 41 41 42 - Ist das Eingabefeldleer, wird keinSuchfilter angewandt. InprojektspezifischenAnsichtenwirddas Suchfeld nichtdargestellt.25 +{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}} 43 43 44 -=== Ansicht===27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren 45 45 46 -{{id name="filter_menu_view"/}} 47 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}} 48 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}} 29 +{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}} 49 49 50 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen: 51 51 52 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard** 53 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]). 54 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten** 55 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]). 32 +==== Suchen 56 56 57 - ===Filter===34 +Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld. 58 58 59 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}} 60 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}} 61 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst. 36 +Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes. 37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\ 62 62 63 -* **Alle anzeigen** 64 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt. 65 -* **Kürzlich bearbeitet** 66 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden. 67 -* **Von mir bearbeitet** 68 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden. 69 -* **Von mir erstellt** 70 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden. 71 71 72 -=== Postfächer===40 +==== Filtern 73 73 74 - {{idname="filter_menu_inboxes"/}}42 +In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung. 75 75 76 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}} 77 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}} 78 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden. 79 -{{/figure}} 44 +**Augensymbol** 80 80 81 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt. 82 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet. 46 +Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind. 83 83 84 - ===Eingangsdatum===48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche** 85 85 86 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}} 87 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}} 88 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. 89 -{{/figure}} 50 +Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an 90 90 91 - DieVorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum derVorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:52 +**Zeitraum** 92 92 93 -* **von** 94 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind. 95 -* **bis** 96 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind. 54 +Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an. 97 97 98 - Wenn die Felder leersind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.56 +**Reset** 99 99 100 - ===Sortierung===58 +Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden. 101 101 102 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}} 103 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}} 104 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. 105 -{{/figure}} 106 106 107 - Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]]erfolgt über dieSpalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigenderRichtung) für dieSortierung zur Verfügung:61 +==== Sortieren 108 108 109 -* Eingangsdatum 110 -* Änderungsdatum 111 -* Betreff 112 -* Status 63 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. 113 113 114 -=== WeitereFilter===65 +==== ==== 115 115 116 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}} 117 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}} 118 -Weitere Filter für individuelle Suchen. 119 -{{/figure}} 67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs 120 120 121 - Um dieSuchenach Vorgängennoch weiterzuverfeinern,stehenweitereFilterzurVerfügung:69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. 122 122 123 -* **(Un-)Gelesen** 124 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind. 125 -* **Mit/Ohne Anhang** 126 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben. 127 -* **(Nicht) Zwischengespeichert** 128 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind. 129 -* **(Kein) Double-Opt-In** 130 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung). 71 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}} 131 131 132 -== Vorgangsliste == 133 133 134 -{{id name="inbox_list"/}} 135 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}} 136 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.{{/figure}} 74 +==== Status wechseln 137 137 138 -Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. 139 -Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. 140 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. 76 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. 141 141 142 -=== Vorgangsaktionen === 143 143 144 - Welche derVorgangsaktionenerscheinenistabhängig von denderzeitselktierten Vorgängen.79 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert. 145 145 146 -==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ==== 147 147 148 - SelektiertalleVorgänge basierend auf den derzeit[[gesetztenFiltern>>||anchor="filter_menu"]].Befinden sichhr vieleVorgänge in der Liste, kann dieseinen Momentdauern.Diese Checkboxist immer vorhanden.82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben. 149 149 150 - ===={{iconname="download"/}}Exportieren====84 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus. 151 151 152 - ExportiertalleektiertenVorgängeoderalle Vorgängebasierendaufdenderzeit [[gesetztenFiltern>>||anchor="filter_menu"]],wennkeine Vorgänge selektiert sind.86 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind. 153 153 154 - Beispiel:88 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}} 155 155 156 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden. 157 157 158 - EsgibtdreiverschiedeneVariantenein Formular zuexportieren:91 +==== Datei zum Vorgang hochladen 159 159 160 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__ 161 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}} 162 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}} 93 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden. 163 163 164 -Die Formulardaten(alleFormularelemente) werden flachalsXML Strukturexportiert.95 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. 165 165 166 -{{code language="xml"}} 167 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ"> 168 - <processes> 169 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz"> 170 - <form version="1"> 171 - <field name="elName"> 172 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue> 173 - <values count="1"> 174 - <value index="0"><![CDATA[]]></value> 175 - </values> 176 - <label><![CDATA[]]></label> 177 - </field> 178 - ... 179 - </form> 180 - <process ...> 181 - </processes> 182 -</xfc-data> 183 -{{/code}} 97 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}} 184 184 185 -Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]]. 186 186 187 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__ 188 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}} 189 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}} 100 +==== Historie 190 190 191 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. 192 -Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen. 193 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden: 102 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. 194 194 195 -* **Elementname im Formular** 196 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...). 197 -* **Elementalias im Formular** 198 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden. 199 -* **Spaltenname der Datentabelle** 200 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar. 104 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} 201 201 202 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__ 203 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}} 204 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden. 205 205 206 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}}Verschieben====107 +==== Vorgang ungelesen setzen 207 207 208 -{{figure image="inbox_move_de.png"}} 209 -{{id name="fig_inbox_move" /}} 210 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen. 211 -{{/figure}} 109 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. 212 212 213 - Durch Klickauf dieVerschieben-Schaltfläche(siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnetsicheinDialog, inwelchemdasZielpostfachzu wählenist.Alleselektierten VorgängewerdenmitBestätigendesDialogsin dasgewähltePostfach verschoben.BeimVerschieben vonVorgängenwird keineAktion der Statusverarbeitungausgeführt.111 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//. 214 214 215 - ==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}}(Un-)Gelesen ====113 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. 216 216 217 - Ein Klick auf die Schaltflächemarkiert die selektiertenVorgänge alsgelesenbzw.ungelsen.115 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}} 218 218 219 -==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ==== 220 220 221 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind. 222 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. 118 +=== Exportieren 223 223 224 - ===AllgemeineAktionen===120 +Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden. 225 225 226 - Auf der rechten Seite der Kopfzeilebefinden sich //allgemeineAktionen//,welchemmerverfügbarsind:122 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}} 227 227 228 - ===={{ficonname="plus-circle-outline"/}}Neuer Vorgang====124 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}} 229 229 230 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden. 231 231 232 - ===={{iconname="refresh"/}}Aktualisieren====127 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung: 233 233 234 - Aktualisiertdie Ansicht.129 +===== XML 235 235 236 - ==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}}PositiondesLesebereichs ====131 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__ 237 237 238 - Wechselt diePositiondesLesebereichsvonrechtsnach untenoderumgekehrt.133 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert. 239 239 240 -=== Standardansicht === 135 +{{code language="xml"}} 136 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ"> 137 + <processes> 138 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz"> 139 + <form version="1"> 140 + <field name="elName"> 141 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue> 142 + <values count="1"> 143 + <value index="0"><![CDATA[]]></value> 144 + </values> 145 + <label><![CDATA[]]></label> 146 + </field> 147 + ... 148 + </form> 149 + <process ...> 150 + </processes> 151 +</xfc-data> 152 +{{/code}} 241 241 242 - {{idname="inbox_list_default"/}}154 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__ 243 243 244 -{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}} 245 -Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.{{/figure}} 246 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach. 156 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}} 247 247 248 - === ProjektspezifischeAnsicht===158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]]. 249 249 250 -{{id name="inbox_list_project"/}} 251 251 252 -{{figure image="inbox_project_view_de.png"}} 253 -{{id name="fig_inbox_project_view" /}} 254 -Vorgänge in der projektspezifischen Ansicht. Projektspezische Ansichten können über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt werden. 255 -{{/figure}} 161 +===== Excel 256 256 257 - Die ProjektspezifischenAnsichten sind Tabellenansichten,welche zurVerfügungstehensobald dieAnzeigespaltendes Formulars konfiguriertwurden(siehe[[Formular>Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]).Die WertederkonfiguriertenFormularelementesowieweitereFormularinformationen werden in der Tabelle dargestellt. Es kann nachjeder Spaltesortiert und gefiltert werden.BeitzteinVorgang Anhänge,sowird in der Zeile ein Symbol {{ficon name="paperclip-45"/}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]).EinKlick aufdas Symbol bringt den Nutzerdirekt zur Anhangseitem[[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.163 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. 258 258 259 259 260 - == Lesebereich ==166 +__//**Was wird wann exportiert?**//__ 261 261 262 -{{id name="review_area"/}} 263 -{{figure image="inbox_review_area_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area" /}} 264 -Der Lesebereich des Posteingangs unterteilt sich in den (1) //Kopf-// und (2) //Inhaltsbereich//.{{/figure}} 168 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind. 265 265 266 - Per Mausklick ausgewählte Vorgänge werden im Lesebereich des Posteingangs dargestellt. Im Lesebereich können die eingegebenen Daten eingesehen und eine Reihe von Aktionen auf dem Vorgang ausgeführt werden. Der Lesebereich unterteilt sich in den [[Kopf->>||anchor="review_area_header"]] und [[Inhaltsbereich>>||anchor="review_area_content"]] (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_review_area"]]).170 +Beispiel: 267 267 268 - ===Kopfbereich===172 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden. 269 269 270 -{{id name="review_area_header"/}} 271 -{{figure image="inbox_review_area_header_de.png"}}{{id name="fig_inbox_review_area_header" /}} 272 -Der Kopbereich unterteilt sich in drei Leisten: (1) //Titelleiste//, (2) //Navigationsleiste// und (3) //Aktionsleiste//.{{/figure}} 273 273 274 - DerKopfbereich dient der Navigationdes selektiertenVorgangs und SteuerungdesVorgangs175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen 275 275 276 - ====Titelleiste ====177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen. 277 277 278 - ==== Navigationsleiste ====179 +{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}} 279 279 280 -==== Aktionsleiste ==== 281 281 282 -=== Inhalt===182 +===== Mehrere Vorgänge löschen 283 283 284 - {{id name="review_area_content"/}}184 +Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt. 285 285 286 - == OLD: Formularpostfach ==186 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}} 287 287 288 -==== Sortieren ==== 289 289 290 - Fürdas Sortieren klicken Sie einfach indie entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und dieSortierungsrichtung wird über einkleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben 291 291 191 +Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt. 292 292 293 - ==== Statuswechseln ====193 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}} 294 294 295 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. 296 296 196 +==== Spalten ein- und ausblenden 297 297 298 - Jede dieserAktionenwird in derVorgangshistorieprotokolliert.198 +Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden. 299 299 300 - 301 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben. 302 - 303 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus. 304 - 305 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind. 306 - 307 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}} 308 - 309 - 310 -==== Datei zum Vorgang hochladen ==== 311 - 312 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden. 313 - 314 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. 315 - 316 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}} 317 - 318 - 319 -==== Historie ==== 320 - 321 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt. 322 - 323 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} 200 +{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
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