Von Version < 15.1 >
bearbeitet von nlo
am 09.04.2019, 11:28
Auf Version < 1.2 >
bearbeitet von gru
am 13.03.2019, 11:32
< >
Änderungskommentar: Update document after refactoring.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +PT.Main.X
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,62 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
9 +== Sammelpostfächer
11 11  
12 -== Filtermenü ==
13 -
14 -== Vorgangsliste ==
15 -
16 -== Revisionsbereich ==
17 -
18 -== Standardansicht ==
19 -
20 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
21 21  {{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
22 22  
23 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
24 24  
15 +== Formularpostfach
25 25  
26 -
27 -== Formularpostfach ==
28 -
29 29  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
30 30  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
31 31  
32 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
33 33  
21 +=== Vorgang öffnen
34 34  
35 -
36 -=== Vorgang öffnen ===
37 -
38 38  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
39 39  
40 40  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
41 41  
42 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
43 43  
44 44  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
45 45  
46 46  
47 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
48 48  
49 49  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
50 50  
51 51  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
52 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
53 53  
54 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
55 55  
40 +==== Filtern
56 56  
57 -
58 -
59 -
60 -==== Filtern ====
61 -
62 62  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
63 63  
64 64  **Augensymbol**
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  
66 66  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
67 67  
68 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
69 69  
70 70  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
71 71  
... ... @@ -78,20 +78,20 @@
78 78  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
79 79  
80 80  
81 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
82 82  
83 83  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
84 84  
85 85  ==== ====
86 86  
87 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
88 88  
89 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
90 90  
91 91  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
92 92  
93 93  
94 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
95 95  
96 96  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
97 97  
... ... @@ -99,7 +99,7 @@
99 99  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
100 100  
101 101  
102 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
103 103  
104 104  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
105 105  
... ... @@ -108,7 +108,7 @@
108 108  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
109 109  
110 110  
111 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
112 112  
113 113  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
114 114  
... ... @@ -117,7 +117,7 @@
117 117  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
118 118  
119 119  
120 -==== Historie ====
100 +==== Historie
121 121  
122 122  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
123 123  
... ... @@ -124,7 +124,7 @@
124 124  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
125 125  
126 126  
127 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
128 128  
129 129  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
130 130  
... ... @@ -135,7 +135,7 @@
135 135  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
136 136  
137 137  
138 -=== Exportieren ===
118 +=== Exportieren
139 139  
140 140  Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
141 141  
... ... @@ -146,7 +146,7 @@
146 146  
147 147  Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
148 148  
149 -===== XML =====
129 +===== XML
150 150  
151 151  __//Standard ohne XSL Vorlage~://__
152 152  
... ... @@ -175,10 +175,10 @@
175 175  
176 176  {{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
177 177  
178 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
179 179  
180 180  
181 -===== Excel =====
161 +===== Excel
182 182  
183 183  Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
184 184  
... ... @@ -192,14 +192,14 @@
192 192  Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
193 193  
194 194  
195 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
196 196  
197 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
198 198  
199 199  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
200 200  
201 201  
202 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
203 203  
204 204  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
205 205  
... ... @@ -206,7 +206,7 @@
206 206  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
207 207  
208 208  
209 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
210 210  
211 211  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
212 212  
... ... @@ -213,7 +213,7 @@
213 213  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
214 214  
215 215  
216 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
217 217  
218 218  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
219 219  
Copyright 2000-2024