Änderungen von Dokument Posteingang

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +Main.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,287 +3,198 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 -{{/figure}}
9 +== Sammelpostfächer
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
16 16  
17 -== Filtermenü ==
18 18  
19 -{{id name="filter_menu"/}}
20 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 +== Formularpostfach
21 21  
22 -=== Suche ===
17 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
18 +{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
23 23  
24 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 -{{/figure}}
28 28  
29 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
21 +=== Vorgang öffnen
30 30  
31 -* **Betreff**
32 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 -* **Formular**
34 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
35 -* **Vorgang-ID**
36 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
37 -* **Prozess-ID**
38 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
39 -* **Status**
40 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
23 +Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
41 41  
42 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
25 +{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
43 43  
44 -=== Ansicht ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
45 45  
46 -{{id name="filter_menu_view"/}}
47 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
29 +{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
49 49  
50 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
51 51  
52 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
53 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
54 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
55 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
32 +==== Suchen
56 56  
57 -=== Filter ===
34 +Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
58 58  
59 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
60 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
61 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
36 +Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
62 62  
63 -* **Alle anzeigen**
64 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
65 -* **Kürzlich bearbeitet**
66 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
67 -* **Von mir bearbeitet**
68 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
69 -* **Von mir erstellt**
70 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
71 71  
72 -=== Postfächer ===
40 +==== Filtern
73 73  
74 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
77 -{{/figure}}
42 +In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
78 78  
79 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
80 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
44 +**Augensymbol**
81 81  
82 -=== Eingangsdatum ===
46 +Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
83 83  
84 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
85 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
86 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
87 -{{/figure}}
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
88 88  
89 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
50 +Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
90 90  
91 -* **von**
92 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
93 -* **bis**
94 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
52 +**Zeitraum**
95 95  
96 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
54 +Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
97 97  
98 -=== Sortierung ===
56 +**Reset**
99 99  
100 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
101 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
102 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
103 -{{/figure}}
58 +Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
104 104  
105 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
106 106  
107 -* Eingangsdatum
108 -* Änderungsdatum
109 -* Betreff
110 -* Status
61 +==== Sortieren
111 111  
112 -=== Weitere Filter ===
63 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
113 113  
114 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
115 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
116 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
117 -{{/figure}}
65 +==== ====
118 118  
119 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
120 120  
121 -* **(Un-)Gelesen**
122 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
123 -* **Mit/Ohne Anhang**
124 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
125 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
126 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
127 -* **(Kein) Double-Opt-In**
128 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
129 129  
130 -== Vorgangsliste ==
71 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
131 131  
132 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 -{{/figure}}
136 136  
137 -Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
138 -Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
139 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
74 +==== Status wechseln
140 140  
141 -=== Vorgangsaktionen ===
76 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
142 142  
143 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
144 144  
145 -==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
79 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
146 146  
147 -Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
148 148  
149 -==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
150 150  
151 -Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
84 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
152 152  
153 -Beispiel:
86 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
154 154  
155 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
88 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
156 156  
157 -Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
158 158  
159 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
160 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
161 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
162 162  
163 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
93 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
164 164  
165 -{{code language="xml"}}
166 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
167 - <processes>
168 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
169 - <form version="1">
170 - <field name="elName">
171 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
172 - <values count="1">
173 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
174 - </values>
175 - <label><![CDATA[]]></label>
176 - </field>
177 - ...
178 - </form>
179 - <process ...>
180 - </processes>
181 -</xfc-data>
182 -{{/code}}
95 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
183 183  
184 -Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
97 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
185 185  
186 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
187 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
188 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
189 189  
190 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
191 -Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
192 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
100 +==== Historie
193 193  
194 -* **Elementname im Formular**
195 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
196 -* **Elementalias im Formular**
197 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
198 -* **Spaltenname der Datentabelle**
199 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
102 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
200 200  
201 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
202 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
203 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
104 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
204 204  
205 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
206 206  
207 -{{figure image="inbox_move_de.png"}}
208 -{{id name="fig_inbox_move" /}}
209 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
210 -{{/figure}}
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
211 211  
212 -Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
109 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
213 213  
214 -==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
111 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
215 215  
216 -Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
113 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
217 217  
218 -==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
115 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
219 219  
220 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
221 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
222 222  
223 -=== Allgemeine Aktionen ===
118 +=== Exportieren
224 224  
225 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
120 +Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
226 226  
227 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
122 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
228 228  
229 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
124 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
230 230  
231 -==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
232 232  
233 -Aktualisiert die Ansicht.
127 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
234 234  
235 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
129 +===== XML
236 236  
237 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
131 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
238 238  
239 -=== Standardansicht ===
133 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
240 240  
241 -{{id name="inbox_list_default"/}}
242 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="papaerclip-45" /}} für die Anhänge dargestellt. Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs.
135 +{{code language="xml"}}
136 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
137 + <processes>
138 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
139 + <form version="1">
140 + <field name="elName">
141 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
142 + <values count="1">
143 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
144 + </values>
145 + <label><![CDATA[]]></label>
146 + </field>
147 + ...
148 + </form>
149 + <process ...>
150 + </processes>
151 +</xfc-data>
152 +{{/code}}
243 243  
244 -=== Projektspezifische Ansicht ===
245 -{{id name="inbox_list_project"/}}
154 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__
246 246  
156 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
247 247  
248 -== Lesebereich ==
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
249 249  
250 -{{id name="review_area"/}}
251 251  
252 -== OLD: Formularpostfach ==
161 +===== Excel
253 253  
254 -==== Sortieren ====
163 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
255 255  
256 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
257 257  
166 +__//**Was wird wann exportiert?**//__
258 258  
259 -==== Status wechseln ====
168 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
260 260  
261 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
170 +Beispiel:
262 262  
172 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
263 263  
264 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
265 265  
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
266 266  
267 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
268 268  
269 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
179 +{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
270 270  
271 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
272 272  
273 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
274 274  
184 +Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
275 275  
276 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
186 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
277 277  
278 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
279 279  
280 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
281 281  
282 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
191 +Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
283 283  
193 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
284 284  
285 -==== Historie ====
286 286  
287 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
288 288  
289 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
198 +Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
199 +
200 +{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
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