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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,31 +3,24 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 -{{/figure}}
10 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Revisionsbereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Revisionsbereich des Vorgangs.
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
16 -
17 17  == Filtermenü ==
18 18  
19 -{{id name="filter_menu"/}}
20 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
21 -
22 -=== Suche ===
23 -
24 24  {{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 25  {{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 26  Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 27  {{/figure}}
28 28  
29 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
19 +Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
30 30  
21 +; Suche
22 +: Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
23 +
31 31  * **Betreff**
32 32  Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 33  * **Formular**
... ... @@ -41,249 +41,213 @@
41 41  
42 42  Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
43 43  
44 -=== Ansicht ===
37 +; Ansicht
38 +: Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]).
45 45  
46 -{{id name="filter_menu_view"/}}
47 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
40 +== Vorgangsliste ==
49 49  
50 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
42 +=== Standardansicht ===
51 51  
52 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
53 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
54 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
55 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
44 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
45 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
56 56  
57 -=== Filter ===
47 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/sammelpostfach.png||height="150/"]]
58 58  
59 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
60 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
61 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
62 62  
63 -* **Alle anzeigen**
64 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
65 -* **Kürzlich bearbeitet**
66 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
67 -* **Von mir bearbeitet**
68 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
69 -* **Von mir erstellt**
70 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
71 71  
72 -=== Postfächer ===
51 +== Formularpostfach ==
73 73  
74 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
77 -{{/figure}}
53 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
54 +{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
78 78  
79 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
80 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
56 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
81 81  
82 -=== Eingangsdatum ===
83 83  
84 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
85 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
86 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
87 -{{/figure}}
88 88  
89 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
60 +=== Vorgang öffnen ===
90 90  
91 -* **von**
92 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
93 -* **bis**
94 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
62 +Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
95 95  
96 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
64 +{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
97 97  
98 -=== Sortierung ===
66 +=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
99 99  
100 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
101 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
102 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
103 -{{/figure}}
68 +{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
104 104  
105 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
106 106  
107 -* Eingangsdatum
108 -* Änderungsdatum
109 -* Betreff
110 -* Status
71 +==== Suchen ====
111 111  
112 -=== Weitere Filter ===
73 +Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
113 113  
114 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
115 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
116 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
117 -{{/figure}}
75 +Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
76 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
118 118  
119 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
78 +[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
120 120  
121 -* **(Un-)Gelesen**
122 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
123 -* **Mit/Ohne Anhang**
124 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
125 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
126 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
127 -* **(Kein) Double-Opt-In**
128 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
129 129  
130 -== Vorgangsliste ==
131 131  
132 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 -{{/figure}}
136 136  
137 -Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
138 -Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
139 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
140 140  
141 -=== Vorgangsaktionen ===
84 +==== Filtern ====
142 142  
143 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
86 +In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
144 144  
145 -==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
88 +**Augensymbol**
146 146  
147 -Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
90 +Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
148 148  
149 -==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
92 +(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
150 150  
151 -Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
94 +Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
152 152  
153 -Beispiel:
96 +**Zeitraum**
154 154  
155 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
98 +Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
156 156  
157 -Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
100 +**Reset**
158 158  
159 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
160 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
161 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
102 +Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
162 162  
163 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
164 164  
165 -{{code language="xml"}}
166 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
167 - <processes>
168 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
169 - <form version="1">
170 - <field name="elName">
171 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
172 - <values count="1">
173 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
174 - </values>
175 - <label><![CDATA[]]></label>
176 - </field>
177 - ...
178 - </form>
179 - <process ...>
180 - </processes>
181 -</xfc-data>
182 -{{/code}}
105 +==== Sortieren ====
183 183  
184 -Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
107 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
185 185  
186 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
187 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
188 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
109 +==== ====
189 189  
190 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
191 -Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
192 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
111 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
193 193  
194 -* **Elementname im Formular**
195 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
196 -* **Elementalias im Formular**
197 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
198 -* **Spaltenname der Datentabelle**
199 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
113 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
200 200  
201 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
202 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
203 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
115 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
204 204  
205 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
206 206  
207 -{{figure image="inbox_move_de.png"}}
208 -{{id name="fig_inbox_move" /}}
209 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
210 -{{/figure}}
118 +==== Status wechseln ====
211 211  
212 -Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
120 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
213 213  
214 -==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
215 215  
216 -Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
123 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
217 217  
218 -==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
219 219  
220 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
221 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
126 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
222 222  
223 -=== Allgemeine Aktionen ===
128 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
224 224  
225 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
130 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
226 226  
227 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
132 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
228 228  
229 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
230 230  
231 -==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
135 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
232 232  
233 -Aktualisiert die Ansicht.
137 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
234 234  
235 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
139 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
236 236  
237 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
141 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
238 238  
239 -=== Standardansicht ===
240 240  
241 -{{id name="inbox_list_default"/}}
242 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
144 +==== Historie ====
243 243  
244 -=== Projektspezifische Ansicht ===
245 -{{id name="inbox_list_project"/}}
146 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
246 246  
148 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
247 247  
248 -== Lesebereich ==
249 249  
250 -{{id name="review_area"/}}
151 +==== Vorgang ungelesen setzen ====
251 251  
252 -== OLD: Formularpostfach ==
153 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
253 253  
254 -==== Sortieren ====
155 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
255 255  
256 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
157 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
257 257  
159 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
258 258  
259 -==== Status wechseln ====
260 260  
261 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
162 +=== Exportieren ===
262 262  
164 +Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
263 263  
264 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
166 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
265 265  
168 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
266 266  
267 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
268 268  
269 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
171 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
270 270  
271 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
173 +===== XML =====
272 272  
273 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
175 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
274 274  
177 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
275 275  
276 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
179 +{{code language="xml"}}
180 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
181 + <processes>
182 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
183 + <form version="1">
184 + <field name="elName">
185 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
186 + <values count="1">
187 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
188 + </values>
189 + <label><![CDATA[]]></label>
190 + </field>
191 + ...
192 + </form>
193 + <process ...>
194 + </processes>
195 +</xfc-data>
196 +{{/code}}
277 277  
278 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
198 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__
279 279  
280 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
200 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
281 281  
282 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
202 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
283 283  
284 284  
285 -==== Historie ====
205 +===== Excel =====
286 286  
287 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
207 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
288 288  
289 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
209 +
210 +__//**Was wird wann exportiert?**//__
211 +
212 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
213 +
214 +Beispiel:
215 +
216 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
217 +
218 +
219 +==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
220 +
221 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
222 +
223 +{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
224 +
225 +
226 +===== Mehrere Vorgänge löschen =====
227 +
228 +Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
229 +
230 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
231 +
232 +
233 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
234 +
235 +Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
236 +
237 +{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
238 +
239 +
240 +==== Spalten ein- und ausblenden ====
241 +
242 +Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
243 +
244 +{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
245 +
246 +== Revisionsbereich ==
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