... |
... |
@@ -135,7
+135,7 @@ |
135 |
135 |
{{/figure}} |
136 |
136 |
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137 |
137 |
Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden. |
138 |
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-Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile. |
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138 |
+Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] dargestellt. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er geöffnet. |
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139 |
In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//. |
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140 |
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141 |
141 |
=== Vorgangsaktionen === |
... |
... |
@@ -209,7
+209,7 @@ |
209 |
209 |
Schaltfläche zum Verschieben von Formularen. |
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210 |
{{/figure}} |
211 |
211 |
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212 |
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-Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. |
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212 |
+Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. |
213 |
213 |
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214 |
214 |
==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ==== |
215 |
215 |
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... |
... |
@@ -217,8
+217,7 @@ |
217 |
217 |
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218 |
218 |
==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ==== |
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219 |
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220 |
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-Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind. |
221 |
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-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. |
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220 |
+Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind (siehe [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]). |
222 |
222 |
|
223 |
223 |
=== Allgemeine Aktionen === |
224 |
224 |
|
... |
... |
@@ -241,13
+241,21 @@ |
241 |
241 |
{{id name="inbox_list_default"/}} |
242 |
242 |
In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. |
243 |
243 |
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244 |
|
-=== Formularpostfach === |
|
243 |
+== Formularpostfach == |
245 |
245 |
|
246 |
246 |
==== Sortieren ==== |
247 |
247 |
|
248 |
248 |
Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt. |
249 |
249 |
|
|
249 |
+==== ==== |
250 |
250 |
|
|
251 |
+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs === |
|
252 |
+ |
|
253 |
+Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet. |
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254 |
+ |
|
255 |
+{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}} |
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256 |
+ |
|
257 |
+ |
251 |
251 |
==== Status wechseln ==== |
252 |
252 |
|
253 |
253 |
Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden. |
... |
... |
@@ -280,6
+280,39 @@ |
280 |
280 |
|
281 |
281 |
{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}} |
282 |
282 |
|
|
290 |
+ |
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291 |
+==== Vorgang ungelesen setzen ==== |
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292 |
+ |
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293 |
+Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. |
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294 |
+ |
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295 |
+Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//. |
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296 |
+ |
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297 |
+Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert. |
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298 |
+ |
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299 |
+{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}} |
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300 |
+ |
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301 |
+ |
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302 |
+==== Vorgang/Vorgänge löschen ==== |
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303 |
+ |
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304 |
+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen. |
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305 |
+ |
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306 |
+{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}} |
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307 |
+ |
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308 |
+ |
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309 |
+===== Mehrere Vorgänge löschen ===== |
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310 |
+ |
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311 |
+Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt. |
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312 |
+ |
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313 |
+{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}} |
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314 |
+ |
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315 |
+ |
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316 |
+ |
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317 |
+==== Spalten ein- und ausblenden ==== |
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318 |
+ |
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319 |
+Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden. |
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320 |
+ |
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321 |
+{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}} |
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322 |
+ |
283 |
283 |
== Lesebereich == |
284 |
284 |
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285 |
285 |
{{id name="review_area"/}} |