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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
... ... @@ -70,6 +70,7 @@
70 70  Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
71 71  
72 72  === Postfächer ===
73 +{{id name="filter_menu_inboxes" /}}
73 73  
74 74  {{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 75  {{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
... ... @@ -135,6 +135,7 @@
135 135  {{/figure}}
136 136  
137 137  Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
139 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
138 138  In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
139 139  
140 140  === Vorgangsaktionen ===
... ... @@ -208,7 +208,7 @@
208 208  Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
209 209  {{/figure}}
210 210  
211 -Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben.
213 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
212 212  
213 213  ==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
214 214  
... ... @@ -216,7 +216,8 @@
216 216  
217 217  ==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
218 218  
219 -Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind (siehe [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]]).
221 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
222 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
220 220  
221 221  === Allgemeine Aktionen ===
222 222  
... ... @@ -235,78 +235,29 @@
235 235  Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
236 236  
237 237  === Standardansicht ===
238 -
239 239  {{id name="inbox_list_default"/}}
240 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
241 241  
242 -== Formularpostfach ==
243 +{{figure image="inbox_list_item_default_de.png"}}
244 +{{id name="fig_inbox_list_item_default" /}}
245 +Ein Vorgang in der Standardansicht der Vorgangsliste: Das Postfach kann geklickt werden, um einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] zu setzen. Die Anhangseite des Vorgangs wird durch einen klick auf das Anhangsymbol {{ficon name="paperclip-45" /}} geöffnet.
246 +{{/figure}}
247 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt. Beitzt ein Vorgang Anhänge, so wird in der Liste ein Symbol {{ficon name="paperclip-45" /}} für die Anhänge dargestellt (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Symbol bringt den Nutzer direkt zur Anhangseite im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] des Vorgangs. Jeder Vorgangseintrag besteht aus dessen Betreff, Eingangsdatum, Status sowie Postfach (blau hinterlegt, siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_item_default"]]). Ein Klick auf das Postfach setzt einen [[Postfachfilter>>||anchor="filter_menu_inboxes"]] auf dieses Postfach.
243 243  
249 +=== Projektspezifische Ansicht ===
244 244  {{id name="inbox_list_project"/}}
245 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
246 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
247 247  
248 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
249 249  
253 +== Lesebereich ==
250 250  
255 +{{id name="review_area"/}}
251 251  
252 -=== Vorgang öffnen ===
257 +== OLD: Formularpostfach ==
253 253  
254 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
255 -
256 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
257 -
258 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
259 -
260 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
261 -
262 -
263 -==== Suchen ====
264 -
265 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
266 -
267 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
268 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
269 -
270 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -==== Filtern ====
277 -
278 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
279 -
280 -**Augensymbol**
281 -
282 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
283 -
284 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
285 -
286 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
287 -
288 -**Zeitraum**
289 -
290 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
291 -
292 -**Reset**
293 -
294 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
295 -
296 -
297 297  ==== Sortieren ====
298 298  
299 299  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
300 300  
301 -==== ====
302 302  
303 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
304 -
305 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
306 -
307 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
308 -
309 -
310 310  ==== Status wechseln ====
311 311  
312 312  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
... ... @@ -338,44 +338,3 @@
338 338  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
339 339  
340 340  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
341 -
342 -
343 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
344 -
345 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
346 -
347 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
348 -
349 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
350 -
351 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
352 -
353 -
354 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
355 -
356 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
357 -
358 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
359 -
360 -
361 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
362 -
363 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
364 -
365 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
366 -
367 -
368 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
369 -
370 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
371 -
372 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
373 -
374 -
375 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
376 -
377 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
378 -
379 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
380 -
381 -== Lesebereich ==
inbox_list_item_default_de.png
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