Änderungen von Dokument Posteingang

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bearbeitet von gru
am 13.03.2019, 11:32
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -NLO_DE_EN_Posteingang
1 +PT.Main.X
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Formcycle.WebHome
1 +WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.nlo
1 +XWiki.gru
Inhalt
... ... @@ -3,273 +3,42 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7 7  
8 -== Aufbau ==
9 9  
10 -{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 -{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 -Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 -{{/figure}}
9 +== Sammelpostfächer
14 14  
15 -Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
11 +Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12 +{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
16 16  
17 -== Filtermenü ==
18 18  
19 -{{id name="filter_menu"/}}
20 -Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
15 +== Formularpostfach
21 21  
22 -=== Suche ===
23 -
24 -{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 -Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 -{{/figure}}
28 -
29 -Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
30 -
31 -* **Betreff**
32 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 -* **Formular**
34 -Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
35 -* **Vorgang-ID**
36 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
37 -* **Prozess-ID**
38 -Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
39 -* **Status**
40 -Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
41 -
42 -Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
43 -
44 -=== Ansicht ===
45 -
46 -{{id name="filter_menu_view"/}}
47 -{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48 -Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
49 -
50 -Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
51 -
52 -* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
53 -Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
54 -* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
55 -Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
56 -
57 -=== Filter ===
58 -
59 -{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
60 -Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
61 -Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
62 -
63 -* **Alle anzeigen**
64 -Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
65 -* **Kürzlich bearbeitet**
66 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
67 -* **Von mir bearbeitet**
68 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
69 -* **Von mir erstellt**
70 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
71 -
72 -=== Postfächer ===
73 -
74 -{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 -Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
77 -{{/figure}}
78 -
79 -Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
80 -Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
81 -
82 -=== Eingangsdatum ===
83 -
84 -{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
85 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
86 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
87 -{{/figure}}
88 -
89 -Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
90 -
91 -* **von**
92 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
93 -* **bis**
94 -Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
95 -
96 -Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
97 -
98 -=== Sortierung ===
99 -
100 -{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
101 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
102 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
103 -{{/figure}}
104 -
105 -Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
106 -
107 -* Eingangsdatum
108 -* Änderungsdatum
109 -* Betreff
110 -* Status
111 -
112 -=== Weitere Filter ===
113 -
114 -{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
115 -{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
116 -Weitere Filter für individuelle Suchen.
117 -{{/figure}}
118 -
119 -Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
120 -
121 -* **(Un-)Gelesen**
122 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
123 -* **Mit/Ohne Anhang**
124 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
125 -* **(Nicht) Zwischengespeichert**
126 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
127 -* **(Kein) Double-Opt-In**
128 -Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
129 -
130 -== Vorgangsliste ==
131 -
132 -{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 -{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 -Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 -{{/figure}}
136 -
137 -In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
138 -
139 -=== Vorgangsaktionen ===
140 -
141 -Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
142 -
143 -==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
144 -
145 -Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
146 -
147 -==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
148 -
149 -Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
150 -
151 -Beispiel:
152 -
153 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
154 -
155 -Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
156 -
157 -__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
158 -{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
159 -XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
160 -
161 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
162 -
163 -{{code language="xml"}}
164 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
165 - <processes>
166 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
167 - <form version="1">
168 - <field name="elName">
169 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
170 - <values count="1">
171 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
172 - </values>
173 - <label><![CDATA[]]></label>
174 - </field>
175 - ...
176 - </form>
177 - <process ...>
178 - </processes>
179 -</xfc-data>
180 -{{/code}}
181 -
182 -Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
183 -
184 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
185 -{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
186 -Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
187 -
188 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
189 -Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
190 -Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
191 -
192 -* **Elementname im Formular**
193 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
194 -* **Elementalias im Formular**
195 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
196 -* **Spaltenname der Datentabelle**
197 -Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
198 -
199 -__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
200 -{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
201 -Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
202 -
203 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
204 -
205 -{{figure image="inbox_move_de.png"}}
206 -{{id name="fig_inbox_move" /}}
207 -Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
208 -{{/figure}}
209 -
210 -Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Es können auch mehrere Vorgänge auf einmal verschoben werden.
211 -
212 -==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
213 -
214 -==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
215 -
216 -=== Allgemeine Aktionen ===
217 -
218 -Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
219 -
220 -==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
221 -
222 -Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
223 -
224 -==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
225 -
226 -Aktualisiert die Ansicht.
227 -
228 -==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
229 -
230 -Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
231 -
232 -=== Standardansicht ===
233 -
234 -{{id name="inbox_list_default"/}}
235 -In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
236 -
237 -== Formularpostfach ==
238 -
239 -{{id name="inbox_list_project"/}}
240 240  Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
241 241  {{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
242 242  
243 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
244 244  
21 +=== Vorgang öffnen
245 245  
246 -
247 -=== Vorgang öffnen ===
248 -
249 249  Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
250 250  
251 251  {{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
252 252  
253 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
27 +=== Suchen, Filtern und Sortieren
254 254  
255 255  {{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
256 256  
257 257  
258 -==== Suchen ====
32 +==== Suchen
259 259  
260 260  Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
261 261  
262 262  Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
263 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
37 +\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
264 264  
265 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
266 266  
40 +==== Filtern
267 267  
268 -
269 -
270 -
271 -==== Filtern ====
272 -
273 273  In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
274 274  
275 275  **Augensymbol**
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  
277 277  Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
278 278  
279 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
48 +(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
280 280  
281 281  Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
282 282  
... ... @@ -289,20 +289,20 @@
289 289  Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
290 290  
291 291  
292 -==== Sortieren ====
61 +==== Sortieren
293 293  
294 294  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
295 295  
296 296  ==== ====
297 297  
298 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
67 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
299 299  
300 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
69 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
301 301  
302 302  {{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
303 303  
304 304  
305 -==== Status wechseln ====
74 +==== Status wechseln
306 306  
307 307  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
308 308  
... ... @@ -310,7 +310,7 @@
310 310  Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
311 311  
312 312  
313 -(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
82 +(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
314 314  
315 315  * //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
316 316  
... ... @@ -319,7 +319,7 @@
319 319  {{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
320 320  
321 321  
322 -==== Datei zum Vorgang hochladen ====
91 +==== Datei zum Vorgang hochladen
323 323  
324 324  Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
325 325  
... ... @@ -328,7 +328,7 @@
328 328  {{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
329 329  
330 330  
331 -==== Historie ====
100 +==== Historie
332 332  
333 333  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
334 334  
... ... @@ -335,7 +335,7 @@
335 335  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
336 336  
337 337  
338 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
107 +==== Vorgang ungelesen setzen
339 339  
340 340  Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
341 341  
... ... @@ -346,14 +346,71 @@
346 346  {{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
347 347  
348 348  
349 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
118 +=== Exportieren
350 350  
351 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
120 +Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
352 352  
122 +{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
123 +
124 +{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
125 +
126 +
127 +Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
128 +
129 +===== XML
130 +
131 +__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
132 +
133 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
134 +
135 +{{code language="xml"}}
136 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
137 + <processes>
138 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
139 + <form version="1">
140 + <field name="elName">
141 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
142 + <values count="1">
143 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
144 + </values>
145 + <label><![CDATA[]]></label>
146 + </field>
147 + ...
148 + </form>
149 + <process ...>
150 + </processes>
151 +</xfc-data>
152 +{{/code}}
153 +
154 +__//Standard mit XSL Vorlage~://__
155 +
156 +{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
157 +
158 +Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
159 +
160 +
161 +===== Excel
162 +
163 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
164 +
165 +
166 +__//**Was wird wann exportiert?**//__
167 +
168 +Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
169 +
170 +Beispiel:
171 +
172 +Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
173 +
174 +
175 +==== Vorgang/Vorgänge löschen
176 +
177 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
178 +
353 353  {{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
354 354  
355 355  
356 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
182 +===== Mehrere Vorgänge löschen
357 357  
358 358  Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
359 359  
... ... @@ -360,7 +360,7 @@
360 360  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
361 361  
362 362  
363 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
189 +==== Vorgang/Vorgänge verschieben
364 364  
365 365  Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
366 366  
... ... @@ -367,10 +367,8 @@
367 367  {{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
368 368  
369 369  
370 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
196 +==== Spalten ein- und ausblenden
371 371  
372 372  Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
373 373  
374 374  {{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
375 -
376 -== Lesebereich ==
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