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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der [[//Standardansicht//>>||anchor="inbox_list_default"]] bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>||anchor="inbox_list_project"]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 8  == Aufbau ==
9 9  
... ... @@ -134,6 +134,8 @@
134 134  Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 135  {{/figure}}
136 136  
137 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
138 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] geöffnet. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er dargestellt. Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert. Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche {{icon name="envelope"/}} in der Kopfzeile.
137 137  In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
138 138  
139 139  === Vorgangsaktionen ===
... ... @@ -185,23 +185,39 @@
185 185  {{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
186 186  Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
187 187  
188 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
190 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
191 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
192 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
189 189  
190 190  * **Elementname im Formular**
191 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
195 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
192 192  * **Elementalias im Formular**
193 -Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
197 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
194 194  * **Spaltenname der Datentabelle**
199 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
195 195  
196 196  __{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
197 -{{info}}Diese Funktion ist in der projektspezifischen Ansicht nicht verfügbar.{{/info}}
202 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
203 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
198 198  
199 199  ==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
200 200  
201 -==== (Un-)Gelesen ====
207 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
208 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
209 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
210 +{{/figure}}
202 202  
203 -==== Löschen ====
212 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
204 204  
214 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
215 +
216 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
217 +
218 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
219 +
220 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
221 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
222 +
205 205  === Allgemeine Aktionen ===
206 206  
207 207  Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
... ... @@ -223,74 +223,20 @@
223 223  {{id name="inbox_list_default"/}}
224 224  In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
225 225  
226 -== Formularpostfach ==
244 +=== Projektspezifische Ansicht ===
227 227  
228 -{{id name="inbox_list_project"/}}
229 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
230 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
231 231  
232 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/formularpostfach.png||height="150/"]]
247 +== Lesebereich ==
233 233  
249 +{{id name="review_area"/}}
234 234  
251 +== OLD: Formularpostfach ==
235 235  
236 -=== Vorgang öffnen ===
237 -
238 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
239 -
240 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
241 -
242 -=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
243 -
244 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
245 -
246 -
247 -==== Suchen ====
248 -
249 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
250 -
251 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
252 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}
253 -
254 -[[image:/xwiki/bin/download/Formcycle/Inbox/WebHome/inbox_suche.png||height="150/"]]
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -==== Filtern ====
261 -
262 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
263 -
264 -**Augensymbol**
265 -
266 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
267 -
268 -(% style="line-height:1.4em" %)**Woche**
269 -
270 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
271 -
272 -**Zeitraum**
273 -
274 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
275 -
276 -**Reset**
277 -
278 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
279 -
280 -
281 281  ==== Sortieren ====
282 282  
283 283  Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
284 284  
285 -==== ====
286 286  
287 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
288 -
289 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
290 -
291 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
292 -
293 -
294 294  ==== Status wechseln ====
295 295  
296 296  Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
... ... @@ -322,44 +322,3 @@
322 322  In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
323 323  
324 324  {{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
325 -
326 -
327 -==== Vorgang ungelesen setzen ====
328 -
329 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
330 -
331 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
332 -
333 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
334 -
335 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
336 -
337 -
338 -==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
339 -
340 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color:#ff0000" %)x(%%)) zu sehen.
341 -
342 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
343 -
344 -
345 -===== Mehrere Vorgänge löschen =====
346 -
347 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
348 -
349 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
350 -
351 -
352 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
353 -
354 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
355 -
356 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
357 -
358 -
359 -==== Spalten ein- und ausblenden ====
360 -
361 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
362 -
363 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
364 -
365 -== Lesebereich ==
inbox_move_de.png
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