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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -150,13 +150,13 @@
150 150  
151 151  Beispiel:
152 152  
153 -Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert.
153 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
154 154  
155 155  Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
156 156  
157 157  __{{icon name="file-code-o"/}} XML__
158 158  {{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
159 -Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
159 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
160 160  
161 161  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
162 162  
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182 182  Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
183 183  
184 184  __{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
185 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
186 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
185 185  
186 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
188 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
187 187  
190 +* **Elementname im Formular**
191 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
192 +* **Elementalias im Formular**
193 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
194 +* **Spaltenname der Datentabelle**
195 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet.
188 188  
189 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
197 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
198 +{{info}}Diese Funktion ist in der projektspezifischen Ansicht nicht verfügbar.{{/info}}
190 190  
191 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
192 -
193 -Beispiel:
194 -
195 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
196 -
197 -===== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) =====
198 -
199 199  ==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
200 200  
201 201  ==== (Un-)Gelesen ====
inbox_export_excel_de.png
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