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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -140,21 +140,23 @@
140 140  
141 141  Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
142 142  
143 -==== Selektion aller Vorgänge ====
143 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
144 144  
145 145  Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
146 146  
147 -==== Exportieren ====
147 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
148 148  
149 -Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
149 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vornge selektiert sind.
150 150  
151 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
151 +Beispiel:
152 152  
153 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
153 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
154 154  
155 -===== {{icon name="file-code-o"/}} XML =====
155 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
156 156  
157 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
157 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
158 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
159 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
158 158  
159 159  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
160 160  
... ... @@ -177,28 +177,24 @@
177 177  </xfc-data>
178 178  {{/code}}
179 179  
180 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
182 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
181 181  
182 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
184 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
185 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
186 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
183 183  
184 -Über eine XSL Vorlage nnen Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
188 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
185 185  
190 +* **Elementname im Formular**
191 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
192 +* **Elementalias im Formular**
193 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
194 +* **Spaltenname der Datentabelle**
195 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet.
186 186  
187 -===== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel =====
197 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
198 +{{info}}Diese Funktion ist in der projektspezifischen Ansicht nicht verfügbar.{{/info}}
188 188  
189 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
190 -
191 -
192 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
193 -
194 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
195 -
196 -Beispiel:
197 -
198 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
199 -
200 -===== {{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig) =====
201 -
202 202  ==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
203 203  
204 204  ==== (Un-)Gelesen ====
inbox_export_excel_de.png
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Inhalt
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