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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -140,30 +140,24 @@
140 140  
141 141  Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
142 142  
143 -==== Selektion aller Vorgänge ====
143 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
144 144  
145 145  Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
146 146  
147 -==== Exportieren ====
147 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
148 148  
149 -Exportiert alle selektierten Formulare oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
149 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vornge selektiert sind.
150 150  
151 -*
152 -** {{icon name="file-code-o"/}} //XML//
153 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel//
154 -** {{icon name="file-excel-o"/}} //Excel (mehrzeilig)//
151 +Beispiel:
155 155  
156 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
153 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
157 157  
158 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
155 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
159 159  
157 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
158 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
159 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
160 160  
161 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
162 -
163 -===== XML =====
164 -
165 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
166 -
167 167  Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
168 168  
169 169  {{code language="xml"}}
... ... @@ -185,28 +185,25 @@
185 185  </xfc-data>
186 186  {{/code}}
187 187  
188 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
182 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
189 189  
190 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
184 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
185 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
186 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
191 191  
192 -Über eine XSL Vorlage nnen Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
188 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt. Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
193 193  
190 +* **Elementname im Formular**
191 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
192 +* **Elementalias im Formular**
193 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
194 +* **Spaltenname der Datentabelle**
194 194  
195 -===== Excel =====
196 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
197 +{{info}}Diese Funktion ist in der projektspezifischen Ansicht nicht verfügbar.{{/info}}
196 196  
197 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
199 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
198 198  
199 -
200 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
201 -
202 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
203 -
204 -Beispiel:
205 -
206 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
207 -
208 -==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} ====
209 -
210 210  ==== (Un-)Gelesen ====
211 211  
212 212  ==== Löschen ====
inbox_export_excel_de.png
Author
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