Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -6,30 +6,30 @@
6	6	In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
7	7
8	8
9		-== Sammelpostfächer
	9	+== Sammelpostfächer ==
10	10
11	11	Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12	12	{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
13	13
14	14
15		-== Formularpostfach
	15	+== Formularpostfach ==
16	16
17	17	Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
18	18	{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
19	19
20	20
21		-=== Vorgang öffnen
	21	+=== Vorgang öffnen ===
22	22
23	23	Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
24	24
25	25	{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
26	26
27		-=== Suchen, Filtern und Sortieren
	27	+=== Suchen, Filtern und Sortieren ===
28	28
29	29	{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
30	30
31	31
32		-==== Suchen
	32	+==== Suchen ====
33	33
34	34	Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
35	35
...	...	@@ -37,7 +37,7 @@
37	37	\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
38	38
39	39
40		-==== Filtern
	40	+==== Filtern ====
41	41
42	42	In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
43	43
...	...	@@ -58,13 +58,13 @@
58	58	Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
59	59
60	60
61		-==== Sortieren
	61	+==== Sortieren ====
62	62
63	63	Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
64	64
65	65	==== ====
66	66
67		-=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
	67	+=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
68	68
69	69	Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
70	70
...	...	@@ -71,7 +71,7 @@
71	71	{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
72	72
73	73
74		-==== Status wechseln
	74	+==== Status wechseln ====
75	75
76	76	Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
77	77
...	...	@@ -88,7 +88,7 @@
88	88	{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
89	89
90	90
91		-==== Datei zum Vorgang hochladen
	91	+==== Datei zum Vorgang hochladen ====
92	92
93	93	Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
94	94
...	...	@@ -97,7 +97,7 @@
97	97	{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
98	98
99	99
100		-==== Historie
	100	+==== Historie ====
101	101
102	102	In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
103	103
...	...	@@ -104,7 +104,7 @@
104	104	{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
105	105
106	106
107		-==== Vorgang ungelesen setzen
	107	+==== Vorgang ungelesen setzen ====
108	108
109	109	Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
110	110
...	...	@@ -115,7 +115,7 @@
115	115	{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
116	116
117	117
118		-=== Exportieren
	118	+=== Exportieren ===
119	119
120	120	Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
121	121
...	...	@@ -126,7 +126,7 @@
126	126
127	127	Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
128	128
129		-===== XML
	129	+===== XML =====
130	130
131	131	__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
132	132
...	...	@@ -155,10 +155,10 @@
155	155
156	156	{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
157	157
158		-Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
	158	+Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Main.XSLTranMenue]].
159	159
160	160
161		-===== Excel
	161	+===== Excel =====
162	162
163	163	Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
164	164
...	...	@@ -172,14 +172,14 @@
172	172	Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
173	173
174	174
175		-==== Vorgang/Vorgänge löschen
	175	+==== Vorgang/Vorgänge löschen ====
176	176
177		-Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
	177	+Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Main.Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
178	178
179	179	{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
180	180
181	181
182		-===== Mehrere Vorgänge löschen
	182	+===== Mehrere Vorgänge löschen =====
183	183
184	184	Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
185	185
...	...	@@ -186,7 +186,7 @@
186	186	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
187	187
188	188
189		-==== Vorgang/Vorgänge verschieben
	189	+==== Vorgang/Vorgänge verschieben ====
190	190
191	191	Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
192	192
...	...	@@ -193,7 +193,7 @@
193	193	{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
194	194
195	195
196		-==== Spalten ein- und ausblenden
	196	+==== Spalten ein- und ausblenden ====
197	197
198	198	Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
199	199