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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -$services.localization.render("PT.Main.Inbox")
1 +NLO_DE_EN_Posteingang
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Main.WebHome
1 +Formcycle.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.gru
1 +XWiki.nlo
Inhalt
... ... @@ -3,198 +3,303 @@
3 3  
4 4  == Beschreibung ==
5 5  
6 -In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen Vorgänge (eingegangene Formulardaten) in sogenannten Sammel- bzw. Formularpostfächern übersichtlich angezeigt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen und Kommentare zu verfassen.
6 +In der Inbox werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] (eingegangene Formulardaten) in der //Standardansicht// bzw. in den [[//projektspezifischen Ansichten//>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] übersichtlich dargestellt. Weiter ist es möglich, den Status eines Vorgangs zu ändern, Dateien hochzuladen, Kommentare zu verfassen und Vorgangsdaten zu exportieren.
7 7  
8 +== Aufbau ==
8 8  
9 -== Sammelpostfächer
10 +{{figure image="inbox_overview_marked_de.png"}}
11 +{{id name="fig_inbox_overview" /}}
12 +Der Posteingang besteht aus (1) dem //Filtermenü//, (2) der //Vorgangsliste// und (3) dem //Lesebereich//.
13 +{{/figure}}
10 10  
11 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge mehrerer Formulare.
12 -{{lightbox image="sammelpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
15 +Der Posteingang besteht isngesamt aus drei Einzelteilen: dem //Filtermenü// am linken Rand, der //Vorgangsliste// und dem //Lesebereich//. Wird der Posteingang geöffnet sind lediglich die Vorgangsliste und das Filtermenü sichtbar. Mit einem Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste öffnet sich der Lesebereich des Vorgangs.
13 13  
17 +== Filtermenü ==
14 14  
15 -== Formularpostfach
19 +{{id name="filter_menu"/}}
20 +Über Filtermenü kann die Darstellung der Vorgänge in der Vorgangsliste angepasst werden. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
16 16  
17 -Dieser Postfachtyp enthält Vorgänge eines Formulars.
18 -{{lightbox image="formularpostfach.png" height="150" group="inbox"/}}
22 +=== Suche ===
19 19  
24 +{{figure image="inbox_filter_menu_search_type_de.png"}}
25 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_search_type" /}}
26 +Vorgangssuche: Vorgänge können nach unterschiedlichen Suchtypen gefiltert werden. Die Auswahl des Suchtyps erfolgt über das rot-markierte Pfeilsymbol.
27 +{{/figure}}
20 20  
21 -=== Vorgang öffnen
29 +Ganz oben im Filtermenü befindet sich ein Eingabefeld für, welches für die Suche nach Formularen verwendet werden kann. Über den Button rechts vom Eingabefeld kann der Suchtyp ausgewählt werden (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_filter_menu_search_type"]]). Es stehen folgenden Suchtypen zur Verfügung:
22 22  
23 -Ein Vorgang wird durch Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag geöffnet.
31 +* **Betreff**
32 +Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Betreff.
33 +* **Formular**
34 +Suche nach Vorgängen mit dem gegebenen Formulartitel.
35 +* **Vorgang-ID**
36 +Suche nach Vorgängen mit der gegebenen ID. Die ID muss exakt sein.
37 +* **Prozess-ID**
38 +Suche nach Vorgängen mit der gegebenen Prozess-ID.
39 +* **Status**
40 +Suche nach Vorgängen, die sich im gegebenen Status befinden.
24 24  
25 -{{lightbox image="inbox_open_process.png" width="500"/}}
42 +Ist das Eingabefeld leer, wird kein Suchfilter angewandt. In projektspezifischen Ansichten wird das Suchfeld nicht dargestellt.
26 26  
27 -=== Suchen, Filtern und Sortieren
44 +=== Ansicht ===
28 28  
29 -{{lightbox image="inbox_suchen_filtern.png" width="400" group="inbox"/}}
46 +{{id name="filter_menu_view"/}}
47 +{{figure image="inbox_filter_menu_view_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_view" /}}
48 +Es stehen zwei Typen von Ansichten zur Auswahl, welche an den unterschiedlichen Symbolen {{ficon name="view-list"/}}/{{ficon name="layout-table"/}} unterscheidbar sind: (1) die //Standardansicht// der Vorgänge und (2) die //projektspezifischen Ansichten// (rot markiert).{{/figure}}
30 30  
50 +Die Ansichtenauswahl steht nur zur Verfügung, wenn projektspezifische Ansichten konfiguriert wurden (für die Einrichtung einer projektspezifischen Ansicht: siehe [[Meine Formulare > Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]]). Die Auswahl der Ansicht beeinflusst welche Vorgänge in der Vorgangsliste angezeigt werden und wie diese dargestellt werden. Es gibt zwei Ansichtstypen:
31 31  
32 -==== Suchen
52 +* {{ficon name="view-list"/}} **Standard**
53 +Die Standardansicht kann nicht konfiguriert werden. Es werden, je nach Berechtigung, alle eingegangenen [[Vorgänge>>doc:Terminology.WebHome||anchor="form_record"]] angezeigt (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_default"]]).
54 +* {{ficon name="layout-table"/}} **projektspezifische Ansichten**
55 +Projektspezifische Ansichten tragen die Namen der Formulare, zu denen sie zugeordnet sind. Diese Ansichten beinhalten nur die Vorgänge des jeweiligen Formulars. Vorgänge werden in der Vorgangsliste in einer Tabelle dargestellt. Die Anzahl der Spalten ist abhänging von der [[Ansichtskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] (siehe [[Vorgangsliste>>||anchor="inbox_list_project"]]).
33 33  
34 -Die Suche bezieht sich immer auf eine Spalte. Die aktuell zu durchsuchende Spalte wir als Platzhalter im Suchfeld angezeigt. Um eine andere Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Lupe im Suchfeld.
57 +=== Filter ===
35 35  
36 -Das Zurücksetzen der Suche erfolgt über das "x" an rechten Rand des Suchfeldes.
37 -\\{{lightbox image="inbox_suche.png" height="150" group="inbox"/}}\\
59 +{{figure image="inbox_filter_menu_filter_de.png"}}{{id name="fig_inbox_filter_menu_filter" /}}
60 +Filter: Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung.{{/figure}}
61 +Es stehen vier Schnellfilter zur Verfügung, welche die Liste der Vorgänge beeinflusst.
38 38  
63 +* **Alle anzeigen**
64 +Es werden alle Vorgänge der aktuellen [[Ansicht>>doc:||anchor="filter_menu_view"]] angezeigt.
65 +* **Kürzlich bearbeitet**
66 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die in den letzten 14 Tagen bearbeitet wurden.
67 +* **Von mir bearbeitet**
68 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die zuletzt vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] bearbeitet wurden.
69 +* **Von mir erstellt**
70 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die vom angemeldeten [[Benutzer>>doc:Formcycle.UserInterface.UserSettings.User.WebHome]] erstellt wurden.
39 39  
40 -==== Filtern
72 +=== Postfächer ===
41 41  
42 -In der Toolbar stehen die folgenden Filter zur Verfügung.
74 +{{figure image="inbox_filter_menu_inboxes_de.png"}}
75 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_inboxes" /}}
76 +Es werden nur die Vorgänge angezeigt, die sich in den selektierten Postfächern befinden.
77 +{{/figure}}
43 43  
44 -**Augensymbol**
79 +Jeder Vorgang befindet sich in einem [[Postfach>>doc:Formcycle.UserInterface.Inboxes.WebHome]]. Standardmäßig ist dies das //Zentrale Postfach//. In welchem Postfach ein Vorgang nach dem Absenden landen soll, ist über in den [[Postfach-Einstellungen>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] des Formulars einzustellen. Mit dem Postfachfilter können nur die Vorgänge angezeigt werden, die sich in den selektierten Postfächern befinden. Neben den einzelnen Postfächer steht eine Zahl, welche die Anzahl der unglesenen Vorgänge im Postfach angibt. Ist diese Zahl nicht vorhanden, dann gibt es keine ungelesenen Vorgänge im Postfach. Ist kein Postfach selektiert oder der Postfachfilter nicht vorhanden (weil sich alle Vorgänge im selben Postfach befinden), so werden die Vorgänge aller Postfächer angezeigt.
80 +Der Postfachfilter ist abhängig von der gewählten [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]. Befinden sich die Vorgänge in der Vorgangsliste in mehr als einem Postfach, so wird der Postfachfilter dargestellt. Ist dies nicht der Fall, dann wird der Postfachfilter ausgeblendet.
45 45  
46 -Zeigt nur Vorgänge an, die ungelesen sind.
82 +=== Eingangsdatum ===
47 47  
48 -(% style="line-height: 1.4em;" %)**Woche**
84 +{{figure image="inbox_filter_menu_date_de.png"}}
85 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_date" /}}
86 +Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden.
87 +{{/figure}}
49 49  
50 -Zeigt nur Vorgänge der aktuellen Woche an
89 +Die Vorgangsliste kann nach dem Eingangsdatum der Vorgänge gefiltert werden. Hierfür stehen zwei Eingabefelder zur Verfügung:
51 51  
52 -**Zeitraum**
91 +* **von**
92 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die ab dem gegeben Datum eingegangen sind.
93 +* **bis**
94 +Es werden alle Vorgänge angezeigt, die bis zum gegeben Datum eingegangen sind.
53 53  
54 -Zeigt nur Vorgänge aus dem ausgewählten Zeitraum an.
96 +Wenn die Felder leer sind, wird nicht nach dem Eingangsdatum gefiltert.
55 55  
56 -**Reset**
98 +=== Sortierung ===
57 57  
58 -Setzt die Filter zurück, so dass wieder alle Vorgänge angezeigt werden.
100 +{{figure image="inbox_filter_menu_sort_de.png"}}
101 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_sort" /}}
102 +Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.
103 +{{/figure}}
59 59  
105 +Die Standardansicht der Vorgangsliste kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Ist eine projektspezifische Ansicht ausgewählt (siehe [[Ansicht>>||anchor="filter_menu_view"]]), ist dieses Feld nicht verfügbar. Die [[Sortierung der projektspezifischen Ansichten>>||anchor="inbox_list_project"]] erfolgt über die Spalten der Tabelle. Folgende Kriterien stehen (in auf- und absteigender Richtung) für die Sortierung zur Verfügung:
60 60  
61 -==== Sortieren
107 +* Eingangsdatum
108 +* Änderungsdatum
109 +* Betreff
110 +* Status
62 62  
63 -Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
112 +=== Weitere Filter ===
64 64  
65 -==== ====
114 +{{figure image="inbox_filter_menu_others_de.png"}}
115 +{{id name="fig_inbox_filter_menu_others" /}}
116 +Weitere Filter für individuelle Suchen.
117 +{{/figure}}
66 66  
67 -=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs
119 +Um die Suche nach Vorgängen noch weiter zu verfeinern, stehen weitere Filter zur Verfügung:
68 68  
69 -Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color: rgb(0, 0, 0);" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
121 +* **(Un-)Gelesen**
122 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (un-)gelesen sind.
123 +* **Mit/Ohne Anhang**
124 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (keine) Dateien im Anhang haben.
125 +* **(Nicht) Zwischengespeichert**
126 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die (nicht) zwischengespeichert sind.
127 +* **(Kein) Double-Opt-In**
128 +Es werden nur Vorgänge angezeigt, die sich derzeit im Status //Warten auf Opt-In// befinden (siehe [[Double-Opt-In>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.DoubleOptIn.WebHome]] zu einrichtung).
70 70  
71 -{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
130 +== Vorgangsliste ==
72 72  
132 +{{figure image="inbox_list_default_marked_de.png"}}
133 +{{id name="fig_inbox_list_default_marked" /}}
134 +Sind Vorgänge selektiert erscheinen in der Kopfzeile der Vorgangsliste Vorgangsaktionen auf der linken Seite. Die allgemeinen Aktionen auf der rechten Seite sind immer verfügbar.
135 +{{/figure}}
73 73  
74 -==== Status wechseln
137 +Die Vorgangsliste zeigt alle Vorgänge abhängig von den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]] an. Es gibt zwei verschiedene Ansichten der Vorgangsliste: die [[Standardansicht>>||anchor="inbox_list_default"]] und die [[projektspezifische Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]]. Die Ansicht kann über das [[Filtermenü>>||anchor="filter_menu_view"]] gewechselt werden.
138 +Durch einen Klick auf einen Vorgang in der Vorgangsliste wird dieser im [[Lesebereich>>||anchor="review_area"]] dargestellt. Ist der Lesebereich noch nicht sichtbar, wird er geöffnet.
139 +In der Kopfzeile der Vorgangsliste befinden sich zwei Buttonlisten (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_list_default_marked"]]). Links befinden sich die //Vorgangsaktionen// und rechts //allgemeine Aktionen//.
75 75  
76 -Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
141 +=== Vorgangsaktionen ===
77 77  
143 +Welche der Vorgangsaktionen erscheinen ist abhängig von den derzeit selktierten Vorgängen.
78 78  
79 -Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
145 +==== {{ficon name="checkbox-marked-outline"/}} Selektion aller Vorgänge ====
80 80  
147 +Selektiert alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]]. Befinden sich sehr viele Vorgänge in der Liste, kann dies einen Moment dauern. Diese Checkbox ist immer vorhanden.
81 81  
82 -(% style="line-height: 1.4em;" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
149 +==== {{icon name="download"/}} Exportieren ====
83 83  
84 -* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
151 +Exportiert alle selektierten Vorgänge oder alle Vorgänge basierend auf den derzeit [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], wenn keine Vorgänge selektiert sind.
85 85  
86 -* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
153 +Beispiel:
87 87  
88 -{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
155 +Es sind keine Vorgänge selektiert und es ist ein Filter auf das Postfach "Zentrales Postfach" gesetzt, dann werden alle Vorgänge die sich im "Zentralen Postfach" befinden exportiert. Um die Vorgänge aller Postfächer zu exportieren muss der Filter auf das "Zentrale Postfach" entfernt werden.
89 89  
157 +Es gibt drei verschiedene Varianten ein Formular zu exportieren:
90 90  
91 -==== Datei zum Vorgang hochladen
159 +__{{icon name="file-code-o"/}} XML__
160 +{{figure image="inbox_export_xml_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_xml" /}}
161 +XML-Export der selektierten Vorgänge: Optional kann ein XSL-Template ausgewählt werden, um die resultierende XML-Datei in das gewünschte Zielformat zu transformieren.{{/figure}}
92 92  
93 -Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
163 +Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
94 94  
95 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
165 +{{code language="xml"}}
166 +<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
167 + <processes>
168 + <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
169 + <form version="1">
170 + <field name="elName">
171 + <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
172 + <values count="1">
173 + <value index="0"><![CDATA[]]></value>
174 + </values>
175 + <label><![CDATA[]]></label>
176 + </field>
177 + ...
178 + </form>
179 + <process ...>
180 + </processes>
181 +</xfc-data>
182 +{{/code}}
96 96  
97 -{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
184 +Über eine XSL-Vorlage (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_export_xml"]]) kann das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformiert werden. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:Formcycle.UserInterface.FilesAndTemplates.XSLTransformation]].
98 98  
186 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel__
187 +{{figure image="inbox_export_excel_de.png"}}{{id name="fig_inbox_export_excel" /}}
188 +Excel-Export der selektierten Vorgänge: Die Spaltennamen können bei jedem Export angepasst werden.{{/figure}}
99 99  
100 -==== Historie
190 +Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Wurden mehrere Vorgänge selektiert, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
191 +Alle Werte von [[dynamischen Formularelementen>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] werden kommasepariert in die gleiche Zelle geschrieben. Ist dies nicht erwünscht, wird die Exportfunktion //Excel (mehrzeilig)// empfohlen.
192 +Die Spalten der resultierenden Excel-Datei können unterschiedlich benamt werden:
101 101  
102 -In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
194 +* **Elementname im Formular**
195 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementnamen verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden (z.B.: tf1, sel1, ...).
196 +* **Elementalias im Formular**
197 +Für die Excel-Spaltennamen werden die Elementaliase verwendet, die im [[{{designer/}}>>doc:Formcycle.FormDesigner.ElementProperties.BaseProperties.WebHome]] definiert wurden.
198 +* **Spaltenname der Datentabelle**
199 +Für die Excel-Spaltennamen werden die in der [[Postfach-Konfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Inbox.WebHome]] definierten Spaltennamen verwendet. Diese Auswahl ist nur in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] verfügbar.
103 103  
104 -{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
201 +__{{icon name="file-excel-o"/}} Excel (mehrzeilig)__
202 +{{info}}Diese Funktion ist in der [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] nicht verfügbar.{{/info}}
203 +Der Export funktioniert genauso wie der einfache Excel-Export mit dem Unterschied, dass die Werte [[dynamischer Formularelemente>>Formcycle.FormDesigner.CodingPanel.ScriptTab.AdditionalScriptFunctions.Dynamic.WebHome]] in jeweils separate Zeilen geschrieben werden.
105 105  
205 +==== {{ficon name="action-move-inbox"/}} Verschieben ====
106 106  
107 -==== Vorgang ungelesen setzen
207 +{{figure image="inbox_move_de.png"}}
208 +{{id name="fig_inbox_move" /}}
209 +Schaltfläche zum Verschieben von Formularen.
210 +{{/figure}}
108 108  
109 -Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
212 +Durch Klick auf die Verschieben-Schaltfläche (siehe [[Abbildung>>||anchor="fig_inbox_move"]]) öffnet sich ein Dialog, in welchem das Zielpostfach zu wählen ist. Alle selektierten Vorgänge werden mit Bestätigen des Dialogs in das gewählte Postfach verschoben. Beim Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt.
110 110  
111 -Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
214 +==== {{icon name="envelope"/}}/{{icon name="envelope-open"/}} (Un-)Gelesen ====
112 112  
113 -Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
216 +Ein Klick auf die Schaltfläche markiert die selektierten Vorgänge als gelesen bzw. ungelsen.
114 114  
115 -{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
218 +==== {{ficon name="trash-alt2"/}} Löschen ====
116 116  
220 +Ein Klick auf die Schaltfläche löscht die selektierten Vorgänge. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn alle selktierten Vorgänge löschbar sind.
221 +Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der [[Status->>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.WorkflowProcessing.States.WebHome]] bzw. [[Zugriffskonfiguration>>doc:Formcycle.UserInterface.MyForms.Access.WebHome]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// bzw. //Vorgänge löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden.
117 117  
118 -=== Exportieren
223 +=== Allgemeine Aktionen ===
119 119  
120 -Über die Auswahl //Exportieren// können die momentan selektierten Vorgänge bzw. alle Vorgänge, wenn kein Vorgang selektiert ist, des entsprechenden Postfachs exportiert werden.
225 +Auf der rechten Seite der Kopfzeile befinden sich //allgemeine Aktionen//, welche immer verfügbar sind:
121 121  
122 -{{lightbox image="inbox_exportieren_1.png" height="150" group="inbox"/}}
227 +==== {{ficon name="plus-circle-outline"/}} Neuer Vorgang ====
123 123  
124 -{{lightbox image="inbox_exportieren_2.png" height="150" group="inbox"/}}
229 +Öffnet ein Menü, mit welchem bereits existierende Formulare aufgerufen werden können, um neue Vorgänge abzusenden.
125 125  
231 +==== {{icon name="refresh"/}} Aktualisieren ====
126 126  
127 -Für die Ausgabe stehen zwei Optionen zur Verfügung:
233 +Aktualisiert die Ansicht.
128 128  
129 -===== XML
235 +==== {{ficon name="view-rows"/}}/{{ficon name="view-columns"/}} Position des Lesebereichs ====
130 130  
131 -__//Standard ohne XSL Vorlage~://__
237 +Wechselt die Position des Lesebereichs von rechts nach unten oder umgekehrt.
132 132  
133 -Die Formulardaten (alle Formularelemente) werden flach als XML Struktur exportiert.
239 +=== Standardansicht ===
134 134  
135 -{{code language="xml"}}
136 -<xfc-data xfc-version="3.x.x" generation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ">
137 - <processes>
138 - <process process-uid="xxx" creation-date="yyyy-mm-dd HH:mm:ss.ms TZ" project-name="yyy" status="zzz">
139 - <form version="1">
140 - <field name="elName">
141 - <plainValue><![CDATA[Wert]]></plainValue>
142 - <values count="1">
143 - <value index="0"><![CDATA[]]></value>
144 - </values>
145 - <label><![CDATA[]]></label>
146 - </field>
147 - ...
148 - </form>
149 - <process ...>
150 - </processes>
151 -</xfc-data>
152 -{{/code}}
241 +{{id name="inbox_list_default"/}}
242 +In der Standardansicht werden, im Gegensatz zur [[projektspezifischen Ansicht>>||anchor="inbox_list_project"]] und abhängig von den [[gesetzten Filtern>>||anchor="filter_menu"]], alle Vorgänge angezeigt.
153 153  
154 -__//Standard mit XSL Vorlage~://__
244 +== Formularpostfach ==
155 155  
156 -{{lightbox image="inbox_exportieren_3.png" height="150" group="inbox"/}}
246 +==== Sortieren ====
157 157  
158 -Über eine XSL Vorlage können Sie das exportierte XML in das gewünschte Zielformat transformieren. Die entsprechende Vorlage, kann über die Auswahlliste gewählt werden. Siehe hierzu auch [[XSL Vorlage erstellen>>doc:XSLTranMenue]].
248 +Für das Sortieren klicken Sie einfach in die entsprechende Spaltenüberschrift. Die Spalte, nach der sortiert wird und die Sortierungsrichtung wird über ein kleines Dreieck am Spaltenkopf dargestellt.
159 159  
250 +==== ====
160 160  
161 -===== Excel
252 +=== Erweiterte Ansicht eines Vorgangs ===
162 162  
163 -Alle Daten werden in eine Excel-Datei exportiert. Befinden sich in dem Postfach mehrere Vorgänge, so wird für jedes Formularprojekt ein eigenes Arbeitsblatt in der Excel-Datei angelegt.
254 +Die erweiterte Ansicht wird über das Plus-Icon ((% style="color:#000000" %)+)(%%) am Anfang der Zeile des entsprechenden Vorgangs geöffnet.
164 164  
256 +{{lightbox image="inbox_erw_ansicht_oeffnen.png" width="400" group="inbox"/}}
165 165  
166 -__//**Was wird wann exportiert?**//__
167 167  
168 -Wurden Vorgänge selektiert, werden nur diese exportiert. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden alle Vorgänge exportiert, die momentan sichtbar sind.
259 +==== Status wechseln ====
169 169  
170 -Beispiel:
261 +Um den Status zu wechseln, öffnen Sie die erweiterte Ansicht. Je nach Berechtigung stehen im Reiter //Status// die aktuell für den Vorgang verfügbaren Status bereit. Neben dem Statuswechsel kann zudem auch eine Bemerkung hinzugefügt oder auch eine Datei hochgeladen werden.
171 171  
172 -Im Postfach befinden sich insgesamt 1000 Vorgänge. Nach einer Suche oder Filterung werden nur noch 500 Vorgänge angezeigt. Sind keine Vorgänge ausgewählt, werden jetzt nur diese 500 sichtbaren Vorgänge exportiert. Um alle 1000 Vorgänge zu exportieren, müssen alle Suchen und Filter zurückgesetzt werden.
173 173  
264 +Jede dieser Aktionen wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
174 174  
175 -==== Vorgang/Vorgänge löschen
176 176  
177 -Ein Vorgang kann nur gelöscht werden, wenn er sich in einem Status befindet, der dies erlaubt. In der Administration der [[Statusverarbeitung>>doc:Statusliste]] muss die Option //Vorgänge sind in diesem Status löschbar// aktiviert sein. Ist dies nicht der Fall, kann der Vorgang nicht gelöscht werden. Ob der Vorgang löschbar ist, ist an dem Kreuz-Icon ((% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)x(%%)) zu sehen.
267 +(% style="line-height:1.4em" %)Steht kein Status für den Statuswechsel zur Verfügung, kann dies folgende Ursachen haben.
178 178  
179 -{{lightbox image="inbox_vorgang_loeschbar.png" height="150" group="inbox"/}}
269 +* //Kein Status verfügbar //Der ausgewählte Vorgang hat in seinem aktuellen Status keinen Folgestatus.
180 180  
271 +* //Statuswechsel nicht erlaubt// In den Formulareinstellungen wurde definiert, dass kein Statuswechsel für Vorgänge dieses Formulars durch den aktuellen Benutzer möglich sind.
181 181  
182 -===== Mehrere Vorgänge löschen
273 +{{lightbox image="inbox_status_wechseln.png" width="400" group="inbox"/}}
183 183  
184 -Sollen mehrere Vorgänge auf einmal gelöscht werden, können die entsprechenden Vorgänge markiert und diese mit der Option //löschen// gelöscht werden. Vorgänge, die nicht löschbar sind, werden nicht gelöscht. Nach Beendigung des Löschvorgangs wird die Anzahl der tatsächlich gelöschten Vorgänge angezeigt.
185 185  
186 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_loeschen_2.png" height="150" group="inbox"/}}
276 +==== Datei zum Vorgang hochladen ====
187 187  
278 +Um ein Datei zum Vorgang hinzuzufügen, öffnen Sie die erweiterte Ansicht und fügen Sie die Datei über das im Feld //Datei// ein. Es können mehrere Dateien auf einmal hinzugefügt werden.
188 188  
189 -==== Vorgang/Vorgänge verschieben
280 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
190 190  
191 -Ein oder mehrere ausgewählte Vorgänge können in ein anderes Postfach verschoben werden. Bei einem Verschieben von Vorgängen wird keine Aktion der Statusverarbeitung ausgeführt. Das Verschieben ist nur über das Menü möglich, Drag&Drop wird hier nicht unterstützt.
282 +{{lightbox image="inbox_upload.png" height="150" group="inbox"/}}
192 192  
193 -{{lightbox image="inbox_vorgaenge_verschieben.png" height="150" group="inbox"/}}
194 194  
285 +==== Historie ====
195 195  
196 -==== Spalten ein- und ausblenden
287 +In der Historie werden alle Aktionen bzw. Änderungen des Vorgangs angezeigt.
197 197  
198 -Die Spalten der aktuellen Ansicht können nach Bedarf ein- und ausgeblendet werden.
289 +{{lightbox image="inbox_historie.png" height="150" group="inbox"/}}
199 199  
200 -{{lightbox image="inbox_spalten_ein_ausblenden.png" height="150" group="inbox"/}}
291 +
292 +==== Vorgang ungelesen setzen ====
293 +
294 +Nach dem Öffnen eines Vorgangs wird dieser als gelesen markiert und die Schrift wird von dem Schriftschnitt //fett// auf //normal// geändert.
295 +
296 +Bei Filterung nach ungelesenen Vorgängen wird dieser Vorgang dann nicht mehr angezeigt. Um einen Vorgang wieder auf //ungelesen// zu setzen, wechseln Sie in die erweiterte Ansicht und aktivieren Sie die Checkbox //Vorgang ungelesen setzen//.
297 +
298 +Diese Aktion wird in der Vorgangshistorie protokolliert.
299 +
300 +{{lightbox image="inbox_vorgang_ungelesen.png" height="150" group="inbox"/}}
301 +
302 +
303 +== Lesebereich ==
304 +
305 +{{id name="review_area"/}}
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